【正文】 寫的公文。報告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報告”表述。有時就是幾句話,報告起因與報告內(nèi)容之間的承上啟下用語,往往用“現(xiàn)將??情況報告如下”。綜合報告的正文,一般包括報告起因和報告內(nèi)容兩部分。是下級機關(guān)為了使上級機關(guān)全面了解下級機關(guān)各方面情況,便于上級機關(guān)掌握全局,指導(dǎo)工作而寫的公文。報告分為綜合報告、專題報告、隨文報告、答復(fù)報告和建議報告。二是報告的事項,用“現(xiàn)將??報告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結(jié)合。二、報告的寫作要求概念與分類報告“適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān) 的詢問。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。報告只是匯報事項。行文內(nèi)容不同。請示必須事前行文,不允許先斬后奏。報告則是下情上達,上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)只作為閱知件,不作答復(fù)。其區(qū)別是:行文目的不同。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示和報告的內(nèi)容不能混淆。如縣婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示,同時也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報的形式。請示要根據(jù)機關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機關(guān)或主管部門行文,一般只報一個主送機關(guān)。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質(zhì)、不同類別的問題,如在一個請示件中羅列了很多不相關(guān)的請示內(nèi)容,請示的事項無法分清主次緩急,上級機關(guān)無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個請示擱置下來,影響請示事項的及時批復(fù)。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當(dāng),一般不用請馬上、請立即等詞語。寫作要求請示的理由要充分有力,請示的事項和要求要明確。③結(jié)語。②請示的具體事項及要求。請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。辦公室工作永無止境，我們一定要始終保持蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣，努力實現(xiàn)“在全市爭一流、在全區(qū)爭第一”的奮斗目標(biāo)。我們堅持以人為本，加強思想政治建設(shè)、服務(wù)能力建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)和制度建設(shè)，全辦干部職工把辦公室工作當(dāng)作事業(yè)做，當(dāng)作藝術(shù)做，做到了“四知”：學(xué)習(xí)上知短，政治上知恩，工作上知責(zé)，待遇上知足。???（三）微觀面頂?shù)闷?。一位辦公室副職對應(yīng)服務(wù)一位區(qū)委副書記，既要負責(zé)文字審核把關(guān)工作，又要負責(zé)事務(wù)性服務(wù)工作。???（二）中觀面領(lǐng)得起。秘書長必須勤于學(xué)習(xí)，勇于實踐，善于總結(jié)，情況要明，頭腦要靈，對全局和重點工作不但要“知其然”，更要“知其所以然”。???（一）宏觀面統(tǒng)得起。對落實不力的工作，注重指導(dǎo)，促其整改。對重大督查事項，區(qū)委督查室、區(qū)政府督查室和組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察部門組建“三位一體”督查工作機制，代表區(qū)委、區(qū)政府進行專項督查。在區(qū)、開發(fā)區(qū)、區(qū)級各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）設(shè)置專兼職機構(gòu)，配備專兼職工作人員，創(chuàng)造條件，讓督查人員有位、有為、有威。???（三）定獎定懲，牽好督導(dǎo)線。三是實行錯情追究制。二是創(chuàng)建雙線責(zé)任制。一是硬化崗位責(zé)任制。對調(diào)查研究、督查督辦、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項、政務(wù)接待、財物管理、政務(wù)值班、機要保密等日常工作，都建立了規(guī)章制度，使每一項工作不斷檔、不脫節(jié)、無死角、無盲區(qū)。明確辦文的各個環(huán)節(jié)、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室，擊鼓傳花，流水作業(yè)。從會議方案準(zhǔn)備到會議精神落實全過程的每個環(huán)節(jié)，我們都編制了一張流程圖，每個環(huán)節(jié)都明確專人負責(zé)，分清責(zé)任。我們把辦公室工作視為“生產(chǎn)線”，按照工作流程鏈條式推進。????二、牽線????我們不斷完善政務(wù)服務(wù)機制，實行線性運轉(zhuǎn)，收到了明顯實效。五是抓政務(wù)接待，當(dāng)好“窗口”。狠抓機關(guān)日常管理和財務(wù)管理，注重改善辦公條件，推進辦公現(xiàn)代化。唱響“布置工作+不檢查=0”、“開會+不落實=0”、“抓住不落實的事+追究不落實的人=落實”三個公式，督重點、查大事，確保重大決策部署貫徹落實。圍繞區(qū)委的工作重點、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點和群眾反映的熱點問題，進行調(diào)查研究，為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。我們及時、準(zhǔn)確、全面、真實反映社情民意和重要信息，為區(qū)委決策提供了有益參考，在2003年全市黨委辦公室系統(tǒng)信息工作考評中，我辦由2002年的后列躍到了前列。????（三）強化精當(dāng)意識，辦好重點事。我們的會務(wù)組織工作得到了區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)的肯定和全區(qū)上下的好評。會前部署周密細致，會中服務(wù)確保萬無一失，會后工作注重落實。嚴(yán)格公文運轉(zhuǎn)程序，確保公文運行規(guī)范有序、高效無誤。身在兵位、胸為帥謀，既注重“文以載道”，嚴(yán)把政策關(guān)，克服文稿“硬傷”；又講究“成文之法”，嚴(yán)把文字關(guān)，避免文稿“軟傷”，綜合文稿思路清、高度夠、表達準(zhǔn)、特點明。????（一）強化精品意識，辦好重點文。我們的主要做法是：抓點、牽線、成面?！弊c??牽線??成面??不斷提高黨委辦公室工作水平近年來，萬州區(qū)委辦公室堅持“三個圍繞”（圍繞中心工作轉(zhuǎn)，圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)，圍繞主要領(lǐng)導(dǎo)抓中心工作轉(zhuǎn)），咬定?“三個目標(biāo)”（辦文零毛病、辦會零失誤、辦事零差錯），重嚴(yán)、求真、務(wù)實，政務(wù)服務(wù)水平不斷提高?？傊C合文字工作是一項長期的艱苦復(fù)雜的腦力勞動，涉及到方方面面的能力，素質(zhì)與修養(yǎng)，不是靠簡單看了幾篇“寫作要訣”之類的文字就能寫好得，還必須依靠自己的勤學(xué)積累。三方面的積累層次當(dāng)然能做到越寬、越厚越好、越能靠近“博學(xué)而不窮”的程度越好。比如我們前面提到的要重視領(lǐng)導(dǎo)意圖把握問題，材料收集占有問題，文稿的謀篇布局問題，以及事關(guān)文稿質(zhì)量的修改潤色等等問題，也都離不開日常的勤學(xué)積累、總結(jié)領(lǐng)悟。知識是積累起來的，經(jīng)驗也是積累起來的，沒有積累，就什么也談不上。但養(yǎng)成了隨手撿糞的習(xí)慣，自然就會積少成多。他說：“你看農(nóng)民出門，總順手帶個糞筐，見糞就撿，成為習(xí)慣。因此，勤于學(xué)習(xí)，善于積累，是從事綜合文字工作的同志必須養(yǎng)成的良好習(xí)慣。我們常說，從事辦公室文字工作的同志要“有事能干，無事能思”，“思”實際上是：“學(xué)”與“干”的一個部分；又說，文秘人員要具備一定的“文字功底”，這種文字功底雖然表面上指文字的組織、綜合、概括與表達能力，實質(zhì)上更是有各種“見識”、“學(xué)養(yǎng)”或是“學(xué)問”和“技能”等支撐起來的。干工作往往是厚積薄發(fā)，搞綜合文字工作尤其如此。勤學(xué)是能力之源，思考是謀事之基，而積累則是成事之道。通常情況下，提綱擬列會采用粗細相結(jié)合的辦法，使用也相對比較靈活，因時因事和因個人習(xí)慣而定，只為“實用”，不必太過苛求什么固定模式。一般來講，提綱擬列，根據(jù)不同的使用需求，有粗綱、細綱和粗細綱結(jié)合三種。有了這張“藍圖”只要按科學(xué)的方法去“備料”、“施工”、“裝飾”就可以了。對于從事綜合文稿寫作的同志而言，學(xué)會擬列提綱，我認(rèn)為是十分必要的；養(yǎng)成擬寫提綱的習(xí)慣，也將受益多多。這是撰寫“大塊頭”的文稿（比如工作總結(jié)、大型會議材料等等）尤須注意的，也是慣用的辦法。這是因為在現(xiàn)實工作中，綜合文稿起草不但是“個人創(chuàng)作”，經(jīng)常還需要集體參與、分塊寫作或有別人提供材料，有時干脆是委托部門代筆，因此前前后后會涉及到很多“中間環(huán)節(jié)”問題和不確定因素，比如材料的收集、補充、綜合、替換、修改、深化、等等。任何一種文體，科學(xué)的做法就是在寫作前先把要表達的觀點和意圖想好，把要表達要點和內(nèi)容想到，這就是所謂的“醞釀”、“構(gòu)思”、“謀篇”與“布局”。三、根本點：認(rèn)真謀篇布局。也就是既要“同上情”、“懂外交”，及時了解掌握上級的大政方針政策和重大決策部署，周邊地區(qū)以及兄弟單位的發(fā)展態(tài)勢；又要“熟內(nèi)情”、“知下情”，對本地、本部門或單位的新情況、存在問題以及新經(jīng)驗、新做法等等心中有數(shù)?！俺浞终加胁牧稀?，僅是針對單篇文稿起草情況而言。否則，就會陷入“巧婦難做無米之炊”的尷尬境地，縱使你有天大的本事也沒用。也就是說，能客觀反映事物發(fā)展歸路和揭示事物發(fā)展本質(zhì)的種種“情況”和“材料”，就是寫作綜合文稿不可或缺的“構(gòu)件”。在對它們的使用上，主要視“言事”的具體方位和需要而定。古代的應(yīng)用文本來是起于“言事”，但后來人們在使用過程中發(fā)現(xiàn)，孤立的言事有時還不足以解決問題，因此要曉之以“理”；而光有“理”也是也不行，還必須再訴之以“情”。因為綜合文稿主要形成“構(gòu)件”就是情況和材料，不去看、不去想、不去“消化”，就無從“下筆”。古人說：“老于讀書，諭于作文”。如此，才能使文稿言之有理、言之有物、言之有據(jù)、深入淺出，富有境界和張力，發(fā)揮出它的功能作用，最終達到推動工作的目的。文稿質(zhì)量水平的高低不在于文字的堆砌，而在于對問題的研究分析和對觀點的概況提煉，在于對材料的合理取舍與運用。只有通過這種有意思的了解，