【正文】 明以下幾個(gè)問題:工作情況。導(dǎo)語要求緊扣中心,簡潔精練,有吸引力。一般是概述基本情況,包括交代總結(jié)所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、機(jī)關(guān)和背景。導(dǎo)語。由“事由十文種”構(gòu)成等。標(biāo)題寫法有兩種:一種是類似公文式的標(biāo)題,由“機(jī)關(guān)名稱+時(shí)間+事由+文種”構(gòu)成,例如。格式與內(nèi)容總結(jié)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文和落款四部分。這樣的總結(jié)群眾心服口服,把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來。一項(xiàng)工作任務(wù)完成之后,必須進(jìn)行總結(jié)。因此,總結(jié)是提高工作能力的重要手段。在實(shí)踐中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。一個(gè)人的工作能力是指這個(gè)人能否承擔(dān)某項(xiàng)工作氣執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)的能力。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律,就需要總結(jié)。任何一種事物,都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動規(guī)律。不斷總結(jié),那么人們對客觀事物的認(rèn)識也就越來越深刻,知識越來越廣,智慧越來越高,所進(jìn)行的事業(yè)通過總結(jié)才會不斷發(fā)展、前進(jìn)。每一次具體實(shí)踐,都有成績與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)?？偨Y(jié)是工作中常用的一種公文,其作用具體如下:總結(jié)是推動工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。按時(shí)間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、總結(jié)等。按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。分類和作用總結(jié)的分類。同時(shí),它行文簡便、寫法靈活、種類多樣,寫作方式可以不拘一格,長篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知?！霸伞币v清目的；“具體事項(xiàng)”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體,有的很簡短,另起一段寫明所要求的事項(xiàng)即可?！蓖ㄖ磧?nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知,②用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)來文的批轉(zhuǎn)性通知,③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知,④用于對下級機(jī)關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項(xiàng)的一般性通知,⑥會議通知。注意一文一事,不要夾帶請示事項(xiàng),簡明扼要,文字精煉。要注意反映新情況、新問題即報(bào)告的內(nèi)容要有新意,要注意時(shí)效性。寫作要求重點(diǎn)突出,中心明確,詳略得當(dāng),即使是綜合報(bào)告,也要重點(diǎn)突出幾個(gè)問題,對其他問題簡略帶過。正文開頭應(yīng)先逐一說明本建議的“事實(shí)依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“具體建議如下”一句過渡語轉(zhuǎn)入用“一、二、三”序號列項(xiàng),或用小標(biāo)題分列的分旨要素。建議報(bào)告?！币痪潼c(diǎn)明”意圖主旨”兼作過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細(xì)敘述。答復(fù)報(bào)告。是指報(bào)送文件或物件時(shí)隨件附文。正文開頭一般先詳細(xì)敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”,然后用“為了??”等句式點(diǎn)名主題,再用“現(xiàn)??如下”句作為過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分,提出解決問題的具體措施。正文內(nèi)容,由于專題報(bào)告種類不同,在寫法上有所差異。對某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調(diào)查,在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查,專題報(bào)告。為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報(bào)告。專題報(bào)告可分為:反映某項(xiàng)工作及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報(bào)告。是為了向上級著重匯報(bào)某項(xiàng)工作和某個(gè)問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。報(bào)告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報(bào)告”表述。有時(shí)就是幾句話,報(bào)告起因與報(bào)告內(nèi)容之間的承上啟下用語,往往用“現(xiàn)將??情況報(bào)告如下”。綜合報(bào)告的正文,一般包括報(bào)告起因和報(bào)告內(nèi)容兩部分。是下級機(jī)關(guān)為了使上級機(jī)關(guān)全面了解下級機(jī)關(guān)各方面情況,便于上級機(jī)關(guān)掌握全局,指導(dǎo)工作而寫的公文。報(bào)告分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告、隨文報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和建議報(bào)告。二是報(bào)告的事項(xiàng),用“現(xiàn)將??報(bào)告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語引出報(bào)告的事實(shí)和問題,這部分要突出重點(diǎn),做到點(diǎn)面結(jié)合。二、報(bào)告的寫作要求概念與分類報(bào)告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān) 的詢問。在行文過程中請示與報(bào)告這兩個(gè)文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。報(bào)告只是匯報(bào)事項(xiàng)。行文內(nèi)容不同。請示必須事前行文,不允許先斬后奏。報(bào)告則是下情上達(dá),上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)只作為閱知件,不作答復(fù)。其區(qū)別是:行文目的不同。報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。請示和報(bào)告的內(nèi)容不能混淆。如縣婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示,同時(shí)也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報(bào)的形式。請示要根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機(jī)關(guān)或主管部門行文,一般只報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。切忌在一篇請示中同時(shí)請示若干個(gè)不同性質(zhì)、不同類別的問題,如在一個(gè)請示件中羅列了很多不相關(guān)的請示內(nèi)容,請示的事項(xiàng)無法分清主次緩急,上級機(jī)關(guān)無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個(gè)請示擱置下來,影響請示事項(xiàng)的及時(shí)批復(fù)。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當(dāng),一般不用請馬上、請立即等詞語。寫作要求請示的理由要充分有力,請示的事項(xiàng)和要求要明確。③結(jié)語。②請示的具體事項(xiàng)及要求。請示正文一般分為三個(gè)部分:①請示的理由。聯(lián)系電話：027—88212781聯(lián)系人：林剛特此通知。四、會議內(nèi)容：；。第一篇：公文寫作技巧九關(guān)于召開2009年度工作總結(jié)暨表彰會的通知集團(tuán)各單位、各部門：經(jīng)研究，決定召開2009年度工作總結(jié)暨表彰會議。現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：一、會議時(shí)間： 2月8日13：00－18：00二、會議地點(diǎn)：清江飯店八樓會議室三、參加人員：集團(tuán)全資及控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及二級單位負(fù)責(zé)人、委派會計(jì)及集團(tuán)派出人員、2009年度集團(tuán)單位代表及集團(tuán)年度先進(jìn)工作者、集團(tuán)公司全體員工。請有關(guān)單位將參會人員名單及人數(shù)于2月4日前報(bào)集團(tuán)辦公室。第二篇：常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧省政府辦公廳秘書一處 張茂葉一、請示的寫作要求概念與分類請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)”。這部分十分重要,它是請示的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn),是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分說明理由。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。一般用“妥否,請批示”等語。對請示事項(xiàng)的理由要實(shí)事求是,具有說服力,不能虛報(bào)。請示要一文一事。切忌多頭主送。如多頭主送,容易造成責(zé)任不明,互相推誘,或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。請示不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,不抄送下級機(jī)關(guān)。請示與報(bào)告是兩個(gè)不同的文種,請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示與報(bào)告的區(qū)別請示與報(bào)告的相同之處在于它們都是上行文。請示需要上級對下級有明確的批復(fù)。行文時(shí)間不同。報(bào)告可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項(xiàng)。請示中可以有報(bào)告事項(xiàng),但報(bào)告中不可夾帶有請示事項(xiàng)。有的該用請示用了報(bào)告,有的報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng),有的請示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請示報(bào)告”,這都是極不規(guī)范的。”報(bào)告一般分為三部分:一是報(bào)告的原由,即為什么寫報(bào)告。三是結(jié)束語,可根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的不同寫明”特此報(bào)告”、”專此報(bào)告”等。綜合報(bào)告。綜合報(bào)告的主要特點(diǎn)是:匯報(bào)的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來。報(bào)告起因即說明為什么要寫報(bào)告,報(bào)告起因一定要集中、概括、簡要直陳。報(bào)告內(nèi)容,是報(bào)告正文的主體,一般要寫明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。專題報(bào)告。專題報(bào)告的顯著特點(diǎn)是,報(bào)告的內(nèi)容專一。為總結(jié)某項(xiàng)工作而形成的經(jīng)驗(yàn)性的專題報(bào)告。工作中有了錯(cuò)誤,需要向上級機(jī)關(guān)檢討所形成的檢討性專題報(bào)告。各種專題報(bào)告的格式大體一致。一般說來,專題報(bào)告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。隨文報(bào)告。它的范圍比較明確,寫法也較簡單,一般只對報(bào)送的文件、物件作簡要說明。是被動回答上級詢問的一種隨機(jī)性呈報(bào),正文開頭一般先引用上級來文作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將??報(bào)告如下。答復(fù)報(bào)告結(jié)尾處常用“以上報(bào)告如有不妥,請指示”做結(jié)語。是主動向上級提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文,一旦被批轉(zhuǎn)后,便可作為下行文下發(fā)。建議報(bào)告的結(jié)束語常用“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問題的實(shí)質(zhì),分析發(fā)展趨勢。內(nèi)容要真實(shí)可靠,實(shí)事求是,要一分為二,報(bào)喜也要報(bào)憂,講成績也要找出差距和不足。三、通知的寫作要求通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項(xiàng)”組成。通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時(shí)不受單位級別限制,無論機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊(duì)、群眾團(tuán)體都可以使用。四、總結(jié)的寫作要求總結(jié)是對前一階段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進(jìn)和指導(dǎo)今后工作的一種公文。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)可以分為若干類。按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等?？偨Y(jié)的作用。任何一項(xiàng)工作,不論是個(gè)人或群體去進(jìn)行,都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動才能完成。及時(shí)總結(jié),就會及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識和工作技能。總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的,否則就會受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗?？偨Y(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。具體表現(xiàn)有兩個(gè)方面:一是專業(yè)知識水平,二是解決、處理實(shí)際工作中所遇問題的能力。運(yùn)用所學(xué)到的知識，處理實(shí)際工作中的問題,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過程,就是工作能力不斷提高的過程。總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾,爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。總結(jié)能全面深入地回顧、檢查,對成績與不足、成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),實(shí)事求是地做出正確評價(jià),使大家認(rèn)識統(tǒng)一。同時(shí),通過總結(jié)把成績、經(jīng)驗(yàn)、問題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),能引起領(lǐng)導(dǎo)重視,爭取領(lǐng)導(dǎo)的更大的支持和指導(dǎo)。標(biāo)題。或由“時(shí)間十事由+文種”構(gòu)成,例如。另一種是新聞式標(biāo)題,這種標(biāo)題側(cè)重在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上,由引題、正題和副題構(gòu)成，它要求切實(shí)有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點(diǎn)。導(dǎo)語是總結(jié)的開頭部分。概述基本經(jīng)驗(yàn)、點(diǎn)明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問題等。正文。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,取得了什么成績。即工作中哪些做法是成功的,取得成績的主客觀因素是什么。問題和教訓(xùn)。這部分著重分析問題、教訓(xùn)的存在以及產(chǎn)生的主客觀原因。今后的打算和努力方向。落款。機(jī)關(guān)總結(jié)的署名,一般不放在落款處,而寫在標(biāo)題中或標(biāo)題下。個(gè)人總結(jié)署名,一般寫于正文后的右下方。要認(rèn)識總結(jié)的重要性,要堅(jiān)持以黨的路線、方針、政策為指導(dǎo),認(rèn)真做好總結(jié)工作?？偨Y(jié)的目的,是面向未來,避免今后工作的盲目性。主次分明,重點(diǎn)突出。有理有據(jù),實(shí)事求是。事實(shí)準(zhǔn),不走樣。論斷準(zhǔn),無漏洞。不能憑想當(dāng)然進(jìn)行總結(jié)。不能先入為主,主觀臆斷。也不能隨意拔高,借題發(fā)揮。要總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),突出特色。條理分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。因此,安排結(jié)構(gòu)一定要嚴(yán)謹(jǐn),層次一定要分明,通篇一定要連貫。五、調(diào)查報(bào)告的寫作要求調(diào)查報(bào)告是對某一問題或某一事件調(diào)查研究后,將所得的材料和結(jié)論加以整