【正文】 理等）貫徹執(zhí)行本管理辦法。 天資房地產項目的工程合同管理必須遵循以下原則： 合法性原則 ：工程合同管理必須全面符合有關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權益能夠依法受到保護。 事前簽訂原則： 工程 合同應在經濟事項發(fā)生前簽署，禁止工程類業(yè)務未簽署合同即先行施工。除下列情況外的所有合同的合作方均應通過招標方式確定：（ 1）某項工程、產品業(yè)已經過碧桂園審批確定了長期合作伙伴關系；（ 2）某些政府壟斷工程；（ 3）屬于《天資企業(yè)股份有限公司工程招標管理 辦法 》規(guī)定的適用情 形，經詳細填寫《天資企業(yè)股份有限公司考察結果審批表》 （ 詳見附件），并按規(guī)定經公司有關負責人集體會簽批準后，方可采用考察對比的方法 確定合作方。擬簽合同正文及其補充協(xié)議（包括設計變更與現(xiàn)場簽證協(xié)議、工程保修協(xié)議、廉潔合作協(xié)議），應作為招標文件之附件一并發(fā)給投標單位，投標單位需對其進行確認。 合同訂立的管理 標準示范合同：在招標（招標文件附件）及合同簽署時，工程合同應盡量應用合同標準文本。 合同標準文本內容盡量采用 FIDIC 條款模式，內容分為協(xié)議條款、通用條款、補充條款和附件，其中協(xié)議條款根據具體業(yè)務、對象的不同而定，通用條款適用于所有的同類合同， 補充條款則由經辦人在具體經辦合同時補充加入協(xié)議條款、通用條款中未盡事宜； 如當地政府部門有強制性規(guī)定，可按當地政府部門標準合同執(zhí)行，但必須通過補充條款等方式充分補充與公司合同標準文本之間存在差異 的內容 。 當客觀條件發(fā)生重大變化、原有合同標準文本不再適用時，業(yè)務部門應及時提出與相關部門共同修改。 為防止承包單位高估結算，應與承包單位在工程合同中約定控制辦法。 計價依據：工程類合同應將施工圖、預算書作為合同的組成 附屬 部分， 合同附屬文件一般還包括：招標文件、投標文件、答疑文件等， 并應在合同條款中明確以下問題： ◆ 包干形式、定額標準、取費方法 ； ◆ 發(fā)包單位分包工程、甲供（發(fā)包單位）材料設備、（發(fā)包單位）限價的范圍和種類； ◆ 人工、材料、機械臺班的價格及其價差的結算辦法； ◆ 總分包的關系、配合的范圍以及總包管理費和總包配合費的計取方法等； ◆ 開辦費、施工組織措施費、擾民費、文明現(xiàn)場施工費、趕工費等費用的取舍、計取辦法及其包括的具體范圍。 總價結算辦法：工程類合同可在合同中明確規(guī)定按“結算 =合同價（或預算造價） +材料價差 +設計變更 +現(xiàn)場簽證 +增加項目 減少項目 +獎勵 罰款”確定結算總價。 廉 潔 合作約定 ：為維護公司利益 、防止黑幕、 保護職員， 在 工程 或其他高金額的 合同 中，應與承包單位另外簽署《廉潔合作協(xié)議》作合同的補充協(xié)議。 合同起草、談判與簽署的主要職能部門：工程管理部負責工期、質量等技術部分的起草、談判和合同簽署；成本管理部負責其中的合同價款、計價方式、付款方式等經濟部分工程的起草和談判。 工程合同審批流程： （圖一） 為提高合同審批的效率，公司領導、職能部門經理可根據實際情況需要，在自身職能范圍內，對于某些類別、一定金額以下的工程合同，在不違反有關規(guī)定的前提下，可對下級部門或人員作一定的授權，但授權人仍為責任人。 合同款支付 項目部的工程管理人員負責合同款支付的經辦，填寫付款申請單、工程付款審批表等， 經相關職能部門審核、公司領導審批后支付；合同款支付審批按其支付金額規(guī)模確定審批流程。 工程付款審批流程： . 工程管理部 /項 目部復核 簽字 復核 簽字 駐項目部 造價 工程師復核簽字 主辦工程師填 寫《合同審批表》 招標確定 合 作單位等 主 辦工程師 /造 價工程師共同確定合同格式 法律組審核 非標準合同 成本管理部 復核簽字 財務管理部 復核 簽字 分管副總 復核簽字 總經理 批示簽字 辦公室等存檔下發(fā)執(zhí)行 現(xiàn)場工程師填寫《工程付款審批表》 承包單位報付款申請報告（附所需付款依據） 監(jiān)理審核形象進度（附質量等 說明） （圖二） 對 保修金等余款的支付辦法應作明確規(guī)定，除一般保修金外，可在合同中約定發(fā)包單位在工程竣工后一定時間內扣押承包單位一定數額的滲漏保證金。 合同結算 當合同中約定的承包單位的責任和義務已全部完成，并且通過驗收、達到了工程結算條件，由主辦工程師協(xié)助合作方收集整理結算資料，填寫《工程結算申請表》。 由成本管理部負責按合同確定的結算方式辦理結算，并特別注意：獎罰條款的執(zhí)行（如工期獎罰、質量獎罰、安全獎罰等）、承包方承諾讓利、各項費用的計取或扣除（如水電費、扣款項目、保修金等）、承包單位多報領的甲供材料、 變更簽證未如實 實施 的部分、鋼材實際用量 、主材價格等。 工程結算要注意結算資料的及時整理、分類、歸檔、保存。 工程管理部 復核簽字 項目經理復核簽字 總經理 簽字 成本管理部 復核簽字 財務管理部 復核簽字 分管副總（或總監(jiān)）簽字 財務開支票并登記 成本管理部登記實際完成和付款臺賬 項目部（合同管理員）登 記臺賬 第二章 合同檔案的管理 合同文本保管應遵循及時 整理、分類、歸檔、保存，以便復查 。 公司有關職能部門應全面運用成本管理軟件，設立合同管理臺帳，系統(tǒng)地填報合同的簽定、履行、結算等動態(tài)情況。 工程合同編號 合同應該由專人連續(xù)統(tǒng)一編號； 因主合同的變更、