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正文內(nèi)容

提高執(zhí)行力,制度是保障-展示頁

2024-10-28 13:13本頁面
  

【正文】 ,不能對(duì)員工開空頭支票。首先,增強(qiáng)員工忠誠(chéng)度。其核心就是通過建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化,重視團(tuán)隊(duì)精神的塑造,把企業(yè)規(guī)章制度和管理措施等轉(zhuǎn)化為全體員工貫徹執(zhí)行制度的自律、自主、自覺的行動(dòng)。二、建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化,重視團(tuán)隊(duì)精神塑造僅建立了科學(xué)的管理制度、合理的工作流程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要實(shí)現(xiàn)管理方式上的變革,即對(duì)管理者的角色要重新定位。其次是要細(xì)化各項(xiàng)配套制度工作,必須明確具體的操作程序和內(nèi)涵,明確各崗位之間、各部門之間的工作流程、工作程序,以確保環(huán)環(huán)相扣,使之形成一整套監(jiān)督措施和管理辦法,相互配套,相互促進(jìn),共同發(fā)揮作用。定位明確,執(zhí)行者和各部門才能各司其職、各負(fù)其責(zé),業(yè)務(wù)流程才能順暢運(yùn)行。,提煉核心內(nèi)容在制定制度時(shí),必須制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葓?zhí)行措施,使原則性的制度措施、原則性的要求、抽象的條文更加明確具體,以便有效地發(fā)揮制度的規(guī)范作用;同時(shí),在龐大的業(yè)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)中,提煉出幾個(gè)核心內(nèi)容,明晰每一個(gè)業(yè)務(wù)流程,如營(yíng)銷系列、物流系列、專賣系列、管理系列等,再根據(jù)這些核心內(nèi)容的實(shí)際情況,把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化,用流程來推動(dòng)制度執(zhí)行者的工作,讓制度執(zhí)行者通過該流程就知道自己該做什么,不該做什么。三是要將這些制度匯編成冊(cè),人手一份。第二篇:如何提高制度執(zhí)行力一、健全和完善現(xiàn)有制度,形成周全縝密的制度體系首先,要對(duì)以往建立的各種制度進(jìn)行認(rèn)真的清理,對(duì)那些已經(jīng)過時(shí),不起作用的制度要予以廢除;對(duì)交叉重疊相互矛盾的制度要重新整合;對(duì)“真空”、新興領(lǐng)域要研究制定相關(guān)制度,填補(bǔ)制度建設(shè)的空白。第二,要誠(chéng)實(shí)溝通。溝通是事業(yè)成功的一半,部門與部門之間,人與人之間加強(qiáng)溝通。制度的生命力在于執(zhí)行,當(dāng)前,有的制度執(zhí)行起來很難,制度成了擺設(shè),歸根結(jié)底是什么原因呢?原因是多方面的,但歸納起來不外乎以下幾種情況:一是單位領(lǐng)導(dǎo)違反制度了執(zhí)行起來難;二是單位領(lǐng)導(dǎo)的親信違反制度了執(zhí)行起來難;三是負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行制度的人違反了制度執(zhí)行起來難;其實(shí)都不難,只要制度面前人人平等執(zhí)行起來就不難,只要對(duì)事不對(duì)人,一個(gè)事件讓制度說話,執(zhí)行起來就不難,一個(gè)事件沒有處理好就會(huì)導(dǎo)致制度規(guī)章成了廢紙一張,所有制度規(guī)章也就可有可無。管理干部素質(zhì)的高低直接決定執(zhí)行力的強(qiáng)弱,要堅(jiān)持正確的用人導(dǎo)向,真正能夠把能吃苦、肯吃苦、業(yè)務(wù)管理素質(zhì)強(qiáng)、工作水平高及“能干事,會(huì)干事,不出事”的人選拔上來,憑工作實(shí)績(jī)和業(yè)務(wù)管理能力選拔人才,這樣隊(duì)伍中就會(huì)形成爭(zhēng)著干、搶著干、比著干的工作氛圍。根據(jù)實(shí)際科學(xué)制定出:管理科學(xué),責(zé)任明確,程序簡(jiǎn)潔,效率高效,考核標(biāo)準(zhǔn)公平,統(tǒng)一規(guī)章制度,以此來解決“責(zé)權(quán)力”劃分不清,考核目標(biāo)不公平、不統(tǒng)一、不具有科學(xué)性和操作性等影響執(zhí)行力的問題,真正做到工作的規(guī)范化,管理的程序化,機(jī)制的科學(xué)化。制度也是生產(chǎn)力。第一篇:提高執(zhí)行力,制度是保障提升執(zhí)行力,制度是保障,解放思想是提升執(zhí)行力的前提,思想是行動(dòng)的指南,行動(dòng)決定執(zhí)行力。完善制度是提升執(zhí)行力的保障沒有制度,不成方圓。制度的約束和推動(dòng)力比起思想教育、領(lǐng)導(dǎo)示范、道德規(guī)范來具有更具體、更長(zhǎng)久、操作性更強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)。提高素質(zhì)是提升執(zhí)行力的關(guān)鍵人才是提升執(zhí)行力的決定性因素。監(jiān)督檢查是提升執(zhí)行力的動(dòng)力再好的制度沒有監(jiān)督,也就成為無源之水;再好的規(guī)章不去檢查,也就成了無本之木。缺少了制度的約束提升執(zhí)行力也就成了一句空話。第一,要平等溝通。做到信息資源共享,工作形成合力,提升團(tuán)隊(duì)整體的執(zhí)行力。其次是要將有缺陷、有漏洞的制度修改完善。同時(shí)要做好執(zhí)行制度的宣傳、準(zhǔn)備工作,使全體員工知曉制度的內(nèi)容,做到心中有數(shù),從而促使員工在工作中能嚴(yán)格按制度執(zhí)行。對(duì)于部門而言,誰是主導(dǎo)部門,誰是參與部門,誰應(yīng)該承擔(dān)什么責(zé)任,應(yīng)該具有什么權(quán)限,這些內(nèi)容都必須在描述關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程時(shí)體現(xiàn)出來,這等于給執(zhí)行者的各部門在業(yè)務(wù)流程中的職責(zé)和職能進(jìn)行定位。首先要為每一個(gè)崗位制定科學(xué)、具體、精細(xì)的崗位說明書,明確每一崗位的崗位名稱、任職條件、工作項(xiàng)目、工作依據(jù)、工作權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、責(zé)任追究等內(nèi)容,將每一崗位的工作任務(wù)和責(zé)任細(xì)化,并盡可能做到量化。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化,借鑒國(guó)外大企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷創(chuàng)新和完善,在理論創(chuàng)新的基礎(chǔ)上達(dá)到制度的創(chuàng)新。從以前純粹的管理監(jiān)督、宏觀指導(dǎo)等角色,向信息溝通(包括對(duì)上級(jí)和下級(jí)之間的信息溝通),人際關(guān)系協(xié)調(diào),引導(dǎo)內(nèi)部成員建立良好的合作關(guān)系等角色的轉(zhuǎn)換。這不僅是貫徹“以人為本”的思想基礎(chǔ),也是提高制度執(zhí)行力的關(guān)鍵措施。一是管理者對(duì)員工要誠(chéng)實(shí)守信。二是要關(guān)心員工,愛惜員工。三要開展典范教育,培養(yǎng)員工奉獻(xiàn)精神。四是培養(yǎng)員工“堅(jiān)決服從”的意識(shí)。公司應(yīng)多途徑、多方式灌輸“服從”思想,允許員工提出修改制度的建議,但制度一旦確定并開始實(shí)施,就應(yīng)不折不扣地堅(jiān)決執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)任何人違反制度都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,決不搞下不為例,以此來增強(qiáng)制度的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。引導(dǎo)員工了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),理解發(fā)展過程中遇到的困難,用統(tǒng)一的目標(biāo)來凝聚人心,將每個(gè)員工的目標(biāo)統(tǒng)一到行業(yè)發(fā)展的大目標(biāo)上來,從而形成目標(biāo)合力。強(qiáng)調(diào)工作中的“三辦事”原則,即:按程序辦事,按制度辦事,按客觀規(guī)律辦事。這有利于員工在工作中找準(zhǔn)方向,各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進(jìn)團(tuán)結(jié)。加強(qiáng)教育,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作精神。總之,煙草行業(yè)的管理者,要努力營(yíng)造制度執(zhí)行力的有效氛圍,形成具有有效制度執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì)。即使有了先進(jìn)的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神,沒有完善的制度執(zhí)行監(jiān)督、考核和追究機(jī)制,制度的執(zhí)行力仍然難以到位。在監(jiān)督檢查的過程中,要做到責(zé)任層級(jí)清晰化,即經(jīng)理是全局(公司)工作的第一責(zé)任人,他對(duì)省局(公司)負(fù)責(zé);各縣(市)局(營(yíng)銷部)、市局(公司)各科(室)的主要負(fù)責(zé)人是本單位、本部門的第一責(zé)任人,對(duì)分管局領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)(經(jīng)理)負(fù)責(zé);副職對(duì)正職負(fù)責(zé),下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),局(公司)各部門子系統(tǒng)對(duì)全局(公司)總系統(tǒng)負(fù)責(zé)。要制定制度執(zhí)行的考核機(jī)制,設(shè)計(jì)出一套科學(xué)合理的考核流程和辦法,并將其加入績(jī)效考核的內(nèi)容之中,和其一并進(jìn)行考核。為了加強(qiáng)平時(shí)考核,市局(公司)在制定績(jī)效考核各類表格中一定要含有制度執(zhí)行情況的考核內(nèi)容,交各科(室)對(duì)照崗位職責(zé),各項(xiàng)規(guī)章制度的要求,一項(xiàng)項(xiàng)考核。通過客觀、公平、公正的考核和考核結(jié)果的運(yùn)用,讓執(zhí)行制度不力的人暴露出來并得到相應(yīng)的處理,讓堅(jiān)決執(zhí)行制度的人得到肯定、獎(jiǎng)勵(lì)和重用。具體來說,應(yīng)從以下三方面抓落實(shí):一是嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究,形成良性的責(zé)任追究導(dǎo)向。二是嚴(yán)格遵守責(zé)任追究制度,形成閉環(huán)效應(yīng)。追究的原則是:堅(jiān)持實(shí)事求是,有錯(cuò)必究,處罰與責(zé)任相適應(yīng),教育與處罰相結(jié)合。三是嚴(yán)格運(yùn)用責(zé)任追究成果,將責(zé)任追究與干部運(yùn)用、員工考核相結(jié)合。只有通過嚴(yán)格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,實(shí)行“制度管人”的管理方式,并且在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造好一種積極向上的文化氛圍,按照層級(jí)管理的原則,搞好內(nèi)部監(jiān)督、制度執(zhí)行力的考核,同時(shí)將事后責(zé)任追究、獎(jiǎng)懲實(shí)施到位,才能切實(shí)提高各項(xiàng)制度的執(zhí)行力。制度為什么不能得到很好地執(zhí)行呢?制度不合理(包括不公平、不流暢、太復(fù)雜、太難、漏洞多等)固有文化與新制度差異很大(如寬松的習(xí)慣和過于嚴(yán)格的新制度,引起大范圍抵觸)未培訓(xùn)就執(zhí)行后的反復(fù)(被執(zhí)行者說不知道,收回執(zhí)行或減輕執(zhí)行都會(huì)對(duì)后期工作埋下陰影)缺少監(jiān)督執(zhí)行人(沒人愿意做惡人,執(zhí)行時(shí)一再遷就,制度逐漸弱化)領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行(領(lǐng)導(dǎo)的例外原則和企業(yè)政治交易,抵消或抹殺制度)首先必須具備小事處理能力,才能談到以上幾個(gè)方面問題的解決。各項(xiàng)處罰均對(duì)外公開批評(píng)。一、制度不合理制度不合理引起的抵觸,進(jìn)而產(chǎn)生的過于頻繁的修改執(zhí)行修改,使企業(yè)的制度逐漸失去權(quán)威性,員工的無所適從產(chǎn)生的困惑,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)文化形成應(yīng)付和無所謂的態(tài)度,一個(gè)好的制度應(yīng)該在制定者離開組織后3到5年,還能健康地運(yùn)行,后期的改變也只是在原有基礎(chǔ)上少量地調(diào)整,這需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀的深刻理解和對(duì)企業(yè)發(fā)展的前瞻性把握。而企業(yè)固有的行事風(fēng)格、價(jià)值觀等對(duì)新制度的制定和執(zhí)行,也起著范圍介定的作用,新制度太過超越原有文化,會(huì)產(chǎn)生災(zāi)難性的后果——員工離職、企業(yè)權(quán)利斗爭(zhēng)、消極怠工等,延伸到客戶,空降兵將被逼宮、老板威信會(huì)降低等一系列連鎖反應(yīng)。在處理類似事件時(shí),可以在宣貫文件中附帶一筆
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