【正文】 、毀損臺帳行為的，按《員工行政獎罰實施辦法（試行）》予以處理，造成公司重大經(jīng)濟損失的，追究當事人經(jīng)濟賠償責任。第二十三條物資臺帳的長期保存期限按財務(wù)會計賬簿保持期限的規(guī)定執(zhí)行。第二十一條電子臺帳必須滿足下述要求：使用統(tǒng)一的軟件，除財務(wù)部另有要求外，電子臺帳應(yīng)運用電子表格（Excel）設(shè)置；規(guī)定部門（車間）內(nèi)部人員上機的規(guī)則和紀律； 對訪問、更改設(shè)置必要的保護、保密措施； 選擇合適的備份保存格式和方法。具體操作規(guī)定按物資管理和報表的相關(guān)制度執(zhí)行。物資管理部門（車間）主任負責檢查核對結(jié)果，對不相符的負責查清事實和原因后，方能更正。第一級臺帳的核對周期應(yīng)不大于一個月； 第二級臺帳的核對周期應(yīng)不大于六個月。如須刪除必須雙杠線改寫,對于紙質(zhì)臺帳雙杠線應(yīng)用直尺劃出；對于紙質(zhì)臺帳要求填寫規(guī)范、字跡清晰工整。第十七條臺帳錄入工作標準規(guī)范：錄入工作標準①及時：臺帳信息（主要是憑證單據(jù)）發(fā)生后，錄入人應(yīng)隨即逐筆登記有關(guān)臺賬、賬簿，要求在錄入要件全部具備的二天內(nèi)完成錄入；②準確：臺帳信息數(shù)據(jù)必須真實反映事實；③規(guī)范：臺帳的錄入必須達到專業(yè)化狀態(tài)。第四章臺帳的操作第十六條臺帳信息的錄入責任人：臺帳信息一般由該物資的直接管理人員錄入，對臺帳的真實性、準確性、規(guī)范性負責。電子臺帳和紙質(zhì)臺帳可同時存在并同時使用，但必須保持一致。第十五條電子臺帳為了完善公司信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作,提高物資管理工作效率,凡具備條件的物資管理部門(車間)均應(yīng)設(shè)置電子臺帳,以提高物資信息統(tǒng)計分析和報表生成的效率及準確性。擴充欄目：除基本欄目外，根據(jù)物資特性和管理需要，還應(yīng)增加反映物資信息的其它重要欄目，如：物資性能、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號、購置（入庫）時間、商品附隨文件以及相關(guān)憑證信息等。第三章臺帳的建立第十四條臺帳要素的設(shè)置：臺帳作為物資信息數(shù)據(jù)最重要的載體，其帳頁欄目應(yīng)盡可能全面反映物流過程中收付(用)存的信息，一般情況下必須含有以下欄目：基本欄目：序號、物資編碼、物資名稱、規(guī)格、型號（產(chǎn)品編號和圖號、鋼材牌號））、計量單位、收發(fā)存數(shù)量、價格、金額、貨位（保存或使用處所）、企業(yè)管理制度物資臺帳管理辦法成本管理物資現(xiàn)有狀態(tài)、備注、日期等等。第十三條總裁辦主任負責牽頭，財務(wù)部和物資管理部參與，每年進行一次臺帳管理狀況的檢查，對受檢部門（車間）臺帳的管理狀況提出整改和指導意見。第十二條上述（不限于）部門、車間對職責范圍內(nèi)管轄的倉儲和在用物資按本辦法的要求建立臺帳，專人（可兼職）操作管理，規(guī)范運行，持續(xù)運行。第十一條臺帳的管理責任：臺帳管理責任按工作性質(zhì)分為直接管理責任和監(jiān)督管理責任： 直接管理負責臺帳建立、臺帳運行和臺帳維護，并按有關(guān)規(guī)定形成臺帳匯總統(tǒng)計的相關(guān)物資報表；監(jiān)督管理負責制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核和指導。；動力設(shè)備部負責生產(chǎn)（含動力）設(shè)備、搬運設(shè)備臺帳的管理；企業(yè)管理制度物資臺帳管理辦法成本管理工藝部負責工裝模（卡）具臺帳總帳管理，車間負責其分臺帳的管理；生產(chǎn)車間負責車間物資臺帳的管理，具體按本辦法和《車間物資臺帳管理辦法》執(zhí)行；全面質(zhì)量管理部負責計量檢測設(shè)備、計量器具、計量裝置臺帳管理；總裁辦負責辦公設(shè)備、辦公耗材和土地房產(chǎn)臺帳的管理。第二章物資臺帳的管理責任第九條物資管理部是物資臺帳的業(yè)務(wù)主管部門，除負責管理所轄倉庫物資臺帳外，還對非所直接管轄物資臺帳的建帳和運行負有監(jiān)管責任。表格編號主要反映臺帳的物資分類、總帳和明細賬的區(qū)分以及臺帳種類的序號，在進行上述設(shè)計時同時設(shè)定。第七條臺帳帳頁的統(tǒng)一設(shè)計公司所有物資臺帳均使用公司統(tǒng)一設(shè)計的帳頁，具體由物資管理部負責，根據(jù)《物資分類編碼管理辦法》的分類，分別設(shè)計若干種帳頁內(nèi)容和格式，征求物資相關(guān)管理部門（車間）的意見后報財務(wù)部審定。構(gòu)成公司流動資產(chǎn)形態(tài)的物資，主要表現(xiàn)為用于產(chǎn)品的原材料、半成品、成品、輔機以及生產(chǎn)用低值易耗品的臺帳為一級臺帳；其它臺帳為二級臺帳。第四條臺帳的種類：按物資分類范圍大小分類，如分為總帳、分類明細賬；按物資種類分類，如分為為原材料臺帳、設(shè)備臺帳等等；按職能領(lǐng)域分類，如分為倉庫物資臺帳、車間物資臺帳等等。第三條 物資臺帳（以下簡稱臺帳）是公司物資基本信息數(shù)據(jù)反映的載體，它同時具有下述特征：臺帳是《物資分類編碼管理辦法》中某一分類物資信息數(shù)據(jù)的集合，集合的最小單元是與該編碼一一對應(yīng)的具體物資；是該具體物資信息比較完整的反映。第一篇：物資臺帳管理辦法企業(yè)管理制度物資臺帳管理辦法成本管理物資臺帳管理辦法目錄 第一章總則第二章物資臺帳的管理責任第三章臺帳的建立 第四章臺帳的操作 第五章臺帳的日常管理第六章附則 第一章總則第一條為改善公司物流控制狀況，優(yōu)化公司信息管理，把物資臺帳管理納入制度化、規(guī)范化、科學化管理軌道，制定本管理辦法。第二條本辦法的物資包含《物資分類編碼管理辦法》中的所有物資。臺帳載有物資信息量的多少根據(jù)管理需要和公司制度決定，一般至少應(yīng)包括該物資的物資編碼、固有屬性（品名、型號、規(guī)格等）、計量單位、收發(fā)存（“流水”）數(shù)量、發(fā)生時間、物資價值、物資狀態(tài)等；臺帳以表格的形式表現(xiàn)，一般有相對穩(wěn)定的帳頁和賬簿，可以是紙質(zhì)的，也可以是電子