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正文內(nèi)容

公章使用管理制度(完整版)-展示頁(yè)

2024-10-20 22:42本頁(yè)面
  

【正文】 或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。二、公章的使用要求凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。公章使用管理制度4為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。對(duì)有疑問(wèn)的蓋章請(qǐng)求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。一般性通知類文書,先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。三、公章使用辦法公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無(wú)效。人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù)。公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。公章使用管理制度3為加強(qiáng)公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。五、對(duì)加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。三、使用公章一律登記,認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。濱城區(qū)教育實(shí)驗(yàn)幼兒園20xx年11月27日公章使用管理制度2一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。,及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對(duì)外作為公章使用。,嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無(wú)誤后方可蓋章。、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請(qǐng),經(jīng)園長(zhǎng)審批后蓋章。、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。二、公章的使用要求、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編整理的公章使用管理制度,歡迎閱讀與收藏。(見附件:表7《印章停用申請(qǐng)表》)建設(shè)工程管理有限公司2011年3月9日第二篇:公章使用管理制度公章使用管理制度在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。印章遺失或被竊,聲明作廢。七、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動(dòng)。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。)私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政辦公室嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。(見附件:公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。(二)印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。各部門須將印章管理員名單報(bào)行政辦公室備案。專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、項(xiàng)目部等)由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。(三)各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本職能部門專用章的審批工作。五、公司印章的管理職責(zé)(一)公司董事長(zhǎng)總經(jīng)理:負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。(三)公司董事長(zhǎng)(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:、對(duì)合資、合作協(xié)議。、員工的任免聘用。、公司章程、協(xié)議。、由公司出具的證明及有關(guān)材料。(一)公司行政章的使用范圍主要為:、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、項(xiàng)目部等)、董事長(zhǎng)(法人)專用個(gè)人名章。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(三)公司各部門的專用章(辦公室、項(xiàng)目部等),由公司根據(jù)各部門工作需要自行決定其形體、規(guī)格。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批。第一篇:公章使用管理制度(完整版)建設(shè)工程管理有限公司印章使用管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案。(四)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。、員工調(diào)動(dòng)。、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。、各類經(jīng)濟(jì)合同等。(四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。(六)各住外項(xiàng)目部專用章僅限于本項(xiàng)目工程技術(shù)文件和建設(shè)單位、施工單位技術(shù)文件交換業(yè)務(wù)。(二)行政辦公室負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。(四)印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章、合同專用章由行政辦公室專人負(fù)責(zé)管理。法人個(gè)人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理部專人負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政辦公室責(zé)任人審批后,方可蓋章。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政辦公室責(zé)任人報(bào)告,并備案,配合查處。印章使用損壞。(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。公章使用管理制度1一、公章的使用范圍以單位名義上報(bào)的文書,包括各類通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等,代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請(qǐng),由園長(zhǎng)簽批后蓋章。,由審核材料的分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。,向園領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。三、公章的保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。四、本制度自公布之日起實(shí)施。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字,合同(協(xié)議)法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,嚴(yán)重者立即辭退。一、印章保存管理公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理。二、印章使用范圍合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同。行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過(guò)。行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章。②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章。③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。⑤向上級(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。一、公章的使用范圍公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)
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