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公章使用管理制度-展示頁

2025-04-16 20:30本頁面
  

【正文】 一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在綜合管理部留樣保存,以便備查。(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批。公司印章使用管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。(見附件1《印章刻制申請(qǐng)表》)(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由綜合管理部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)公安局備案。(四)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。(見附件2《印章保管登記表》)(二)新印章啟用前應(yīng)由綜合管理部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。6 、員工調(diào)動(dòng)。8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同、采購合同等。(四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。五、公司印章的管理職責(zé)(一)公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。(三)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。 負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。 負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。 專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。各部門須將印章管理員名單報(bào)綜合管理部備案。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。 (二)印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。(見附件4《印章使用登記表》)公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。(見附件5《印章外帶使用申請(qǐng)表》)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。)私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,
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