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正文內(nèi)容

公司各項公章使用管理制度-展示頁

2024-10-20 22:39本頁面
  

【正文】 遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。單位公章一律不得在空白紙頁上使用。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。公章禁止帶出本單位外使用。一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。局印章原則上不用于辦理下屬機構(gòu)日常業(yè)務(wù)。公司公章使用管理制度3為加強公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。,造成丟失、盜用等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育,處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。,確因工作需要帶出印章者,應(yīng)事先在用印簽批單上載明事項及帶出地點,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可帶出公司。,無須經(jīng)過審批手續(xù)。,用印事宜應(yīng)有用印人員電話請示相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,在用印簽批單上做好登記,注明電話請示某某相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)后,方可用印。,需嚴(yán)格按規(guī)定辦理用印手續(xù)。,須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長簽發(fā)文件的原稿用印,并同時在印章使用簽批單上登記備案。、總經(jīng)理授權(quán)及批準(zhǔn),任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息。印章管理人員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。,嚴(yán)格用印程序。、病、出差等原因不在公司時,印章應(yīng)指定他人代管印章。,不得轉(zhuǎn)借他人。公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章,公司授權(quán)財務(wù)物管部管理財務(wù)專用章、法人章,公司授權(quán)各部負(fù)責(zé)人管理本部門專用章、合同章、投標(biāo)專用章等。本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。村民委員會公章,由村專人保管,保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,不得借機吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。不準(zhǔn)非保管人員擅自隨身帶公章外出。凡涉及貸款、承包、擔(dān)保、對外簽訂合同等重大問題需使用村委會公章時,應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。凡需加蓋公章的,一般都應(yīng)事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。印章使用損壞。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理報告,并備案,配合查處。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。印章管理員必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。法人個人名章,由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。(三)印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。五、公司印章的管理職責(zé)(一)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。(四)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。各類經(jīng)濟合同等。、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。員工調(diào)動。公司對外提供的財務(wù)報告。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)岳陽市公安局備案。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務(wù)部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章?,F(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責(zé)任。凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。第一篇:公司各項公章使用管理制度一、公章使用管理制度公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。二、合同章使用管理制度合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟損失。第二篇:公司公章使用管理制度公司印章管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報公司董事會審批。(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。(一)公司行政章的使用范圍主要為: 公司對外簽發(fā)的文件。由公司出具的證明及有關(guān)材料。公司章程、協(xié)議。員工的任免聘用。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為: 對外投資、合資、合作協(xié)議。(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。(二)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(二)印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。)私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。七、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動。印章遺失或被竊,聲明作廢。岳陽市泰銘彩色印刷有限公司第三篇:公司公章使用管理制度公司公章使用管理制度公司公章使用管理制度1為正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合福田村實際,現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下:村委會公章一律由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的`,保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實事求是的給予辦理。如有違規(guī)行為的,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴(yán)禁白紙蓋公章。公司公章使用管理制度2為維護公司印章保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,從公司運作規(guī)范需要出發(fā),避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為,以有效地維護公司利益,特制定本制度。本制度所指的印章包括隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章,合同章,投標(biāo)專用章,法人章,財務(wù)章,黨支部章,計劃生育章及各部門專用章。,不得轉(zhuǎn)借他人。,不得將印章隨意存放。在印章交接時,要嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交接起至日期,以明確責(zé)任,落實到人,交接時雙方的簽字確認(rèn)以備查詢,代管印章人屬于第二責(zé)任人,在管理印章期間與印章管理人員負(fù)有同等責(zé)任。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的,印章管理人員不得用印。,簽批單需注明印章使用的內(nèi)容,日期,使用人。簽批單年末留檔。印章的刻制,必須符合法律法規(guī)頒布的有關(guān)印章刻制的規(guī)定,并經(jīng)公安局備案。,需評審并經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長在合同或者協(xié)議上簽字后方可用印,并同時在印章使用簽批單上登記備案。、便函、嚴(yán)格按照用印審批手續(xù)辦理,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理,嚴(yán)禁在空白文本上加蓋公章印戳。等分管領(lǐng)導(dǎo)回公司后,用印人員必須及時補辦用印審批手續(xù)。,無須經(jīng)過審批手續(xù)。,如有遺失,必須及時向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以采取相應(yīng)補救措施。公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等,代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。擁有本級印章的局屬單位機構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后,方可蓋章。局單位日常業(yè)務(wù)辦理,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,后方可帶出。對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。凡使用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫公章使用登記表,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項,公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。1負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。1有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。公章遺失應(yīng)及時上報,對外登報作廢。條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中公章,法定代表人名章及簽字章。第四條印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。(二)發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。(四)辦理使用印章的事項,須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。若確需蓋法定代表人名章、簽字
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