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十五公章使用管理制度-展示頁

2024-10-20 22:52本頁面
  

【正文】 章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領導同意。三、公章的保管本局所有公章由專人負責管理,未經(jīng)領導批準不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴禁私自交于他人。1有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。1負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,按照管理程序辦事,應當認真核對有關內容,使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。凡使用公章,經(jīng)辦人都要先出示領導簽字,然后認真填寫公章使用登記表,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項,公章管理人員進行審核,嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負責人同意,后方可帶出。單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。局單位日常業(yè)務辦理,由分管領導批準后方可蓋章。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后,方可蓋章。擁有本級印章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。一、公章的使用范圍公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。③內勤人員對每一次用章要進行認真登記,記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。②未經(jīng)領導簽字的文件文書一律不予加蓋公章。行政章使用要按下列規(guī)定進行:①需蓋章的重要文件文書先由主管領導把關,經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。二、印章使用范圍合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同。一、印章保存管理公司行政章由辦公室內勤人員保存管理。十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,嚴重者立即辭退。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字,不得隨意蓋章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。六、嚴禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續(xù)。二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字,合同(協(xié)議)法人授權書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,并掌握使用。四、本制度自公布之日起實施。,嚴禁擅自攜帶外出。三、公章的保管,未經(jīng)園領導批準不得私自交于他人。,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。,向園領導說明事由后可先行使用,但公章使用人應在事后按照審批權限及時補辦手續(xù)。(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。,由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。,如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請,由園長簽批后蓋章。公章使用管理制度1一、公章的使用范圍以單位名義上報的文書,包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等,代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關材料,與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀等。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。4.3.2責任人未按使用范圍及使用規(guī)定管理和使用公章,所造成的損失均由責任人承擔,醫(yī)院有權根據(jù)損失的實際情況向責任人索賠,并可對其予以處罰(行政處分及罰金),情節(jié)嚴重的,可追究其法律責任。4.2.5嚴禁使用公章從事其他損害醫(yī)院利益的行為。4.2.3嚴禁在空白紙上蓋上公章后外流。每次蓋章必須進行登記,寫明蓋章內容及份數(shù)。職責行政人事部負責各書面資料的審核與蓋章。第一篇:公章使用管理制度目的 規(guī)范醫(yī)院公章使用程序。適用范圍 醫(yī)院各部門對內、對外需要蓋章的書面資料。具體管理規(guī)定4.1使用范圍:4.1.1對外公文、協(xié)議、合同;4.1.2公司內部重要文件、規(guī)定:4.1.3辦理員工社保關系;4.1.4開立銀行帳戶、貸款:4.2使用規(guī)定:4.2.1公章使用必須經(jīng)總經(jīng)理簽字才能蓋章。4.2.2蓋章位置必須與醫(yī)院的署名處相一致(無論是打印還是手寫)。4.2.4嚴禁利用公章擅自為他人作證明。4.2相關責任:4.3.1如由于責任人疏忽,造成他人偷蓋公章而造成醫(yī)院損失,當追究偷蓋者責任后尚不能彌補醫(yī)院損失,由責任人承擔。彝良縣中醫(yī)院第二篇:公章使用管理制度公章使用管理制度在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的公章使用管理制度,歡迎閱讀與收藏。二、公章的使用要求、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經(jīng)園長審批后蓋章。,經(jīng)辦人都要先出示園領導簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進行審核,確保無誤后方可蓋章。,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關內容,使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內部使用,不得對外作為公章使用。,及時上報并聲明作廢。濱城區(qū)教育實驗幼兒園20xx年11月27日公章使用管理制度2一、公司公章由行政辦公室負責管理,實行專人負責制。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。三、使用公章一律登記,認真填寫《用章使用登記表》。五、對加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。八、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。九、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。公章使用管理制度3為加強公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。公司合同專用章和人事調配專用章由總經(jīng)理保存管理。人事調配專用章用于簽蓋公司人員調配手續(xù)。三、公章使用辦法公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。公司人事調配(包括調進調出)一律簽蓋人事調配專用章并由總經(jīng)理簽字。一般性通知類文書,先請示總經(jīng)理再由主管領導簽字后加蓋行政章。對有疑問的蓋章請求,內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。④內勤人員要留存用章簽批原件以備查。四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責任,若由此造成損失,追究越權批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。公章使用管理制度4為加強公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。局印章原則上不用于辦理下屬機構日常業(yè)務。二、公章的使用要求凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。公章禁止帶出本單位外使用。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領導簽字同意后,方可用章。1特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。1規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。1經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀,不得私自處理。保管人需負責對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。保管人因工作需要調離,需辦理公章交接手續(xù)。四、本制度自公布之日起實施。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。(見附件:表1《印章刻制申請表》)(二)法人個人名章、財務章、公章、合同章等,經(jīng)集團領導審批同意,由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案。(四)未經(jīng)公司領導批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。(見附件:表2《印章保管登記表》)四、公司印章的管理責任者及使用范圍公司所有印章必須按規(guī)定范圍使
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