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xx中學(xué)公章使用管理制度-展示頁

2024-10-20 21:23本頁面
  

【正文】 因特殊需要,必須經(jīng)局主要負責(zé)人同意,后方可帶出。單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。局單位日常業(yè)務(wù)辦理,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后,方可蓋章。擁有本級印章的局屬單位機構(gòu)的公章使用由各單位負責(zé)人明確使用范圍及要求。一、公章的使用范圍公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等,代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章。行政章使用要按下列規(guī)定進行:①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。二、印章使用范圍合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同。一、印章保存管理公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理。十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,嚴重者立即辭退。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。六、嚴禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴格登記手續(xù)。二、所有蓋章文件必須由部門負責(zé)人簽字,合同(協(xié)議)法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責(zé)管理,并掌握使用。四、本制度自公布之日起實施。,嚴禁擅自攜帶外出。三、公章的保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。,向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時補辦手續(xù)。(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。,由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請,由園長簽批后蓋章。公章使用管理制度1一、公章的使用范圍以單位名義上報的文書,包括各類通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、報表等,代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。第二十二條 本辦法由校辦公室負責(zé)解釋。第二十條各部門業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。第十八條使用公章,應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù)。除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后,方可蓋章。第十六條學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時,應(yīng)經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后,方可蓋章。第十五條屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學(xué)校公章的,由主管部門確定1人負責(zé)辦理。各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。加蓋公章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。第十條因機構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章,應(yīng)將原印章繳回校辦公室,不得私存或自行銷毀。第八條掌管公章的人員要自覺加強學(xué)習(xí),不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅持原則,秉公辦事,嚴格履行審批登記手續(xù),嚴禁以印謀私,損害學(xué)校利益。第七條 校級公章存放和使用地點在校辦公室,部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門負責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點使用。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意交給他人管理和使用。第三章 公章管理第六條公章管理實行專人負責(zé)制。第五條各部門公章正式啟用時,必須先到校辦公室留存印簽備案。第二章 公章刻制第四條各部門刻制公章,必須先持部門負責(zé)人簽署意見,向校辦公室提出刻章申請,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報公安部門審批。校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責(zé)任感,認真履行崗位職責(zé)。第一篇:XX中學(xué)公章使用管理制度南寧市第三十四中學(xué)公章使用管理制度第一章 總則第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本規(guī)定。第二條各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。第三條公章包括校級公章、法人章和部門公章。各部門公章由歸屬部門保管。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門公章。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。校級公章、法人章由院辦公室主任掌管;部門公章由各部門主任掌管。因故需臨時交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴格交接手續(xù)。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用,應(yīng)經(jīng)存放部門負責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。第九條不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴重者,交公安機關(guān)處理。啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。第四章 公章使用第十一條公章的使用要嚴格控制范圍、規(guī)格。第十二條以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》,各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》,并經(jīng)各部門負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方可加蓋公章。第十三條涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等,必須經(jīng)校長或主管校長批準(zhǔn),方可蓋章。第十四條 對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時,須由頒發(fā)證件、證明的部門負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可蓋章。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責(zé)人簽名的同意函,到校長辦公室登記并蓋章。教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時,應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后,方可蓋章。第十七條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。第五章 附則第十九條各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負責(zé)人的責(zé)任。第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。第二篇:公章使用管理制度公章使用管理制度在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的公章使用管理制度,歡迎閱讀與收藏。二、公章的使用要求、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經(jīng)園長審批后蓋章。,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進行審核,確保無誤后方可蓋章。,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對外作為公章使用。,及時上報并聲明作廢。濱城區(qū)教育實驗幼兒園20xx年11月27日公章使用管理制度2一、公司公章由行政辦公室負責(zé)管理,實行專人負責(zé)制。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。三、使用公章一律登記,認真填寫《用章使用登記表》。五、對加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。八、公章管理人員必須認真負責(zé),嚴格遵章守紀(jì),秉公辦事。九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負責(zé)。公章使用管理制度3為加強公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù)。三、公章使用辦法公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。一般性通知類文書,先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。對有疑問的蓋章請求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責(zé)任。公章使用管理制度4為加強公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權(quán)威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。局印章原則上不用于辦理下屬機構(gòu)日常業(yè)務(wù)。二、公章的使用要求凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。公章禁止帶出本單位外使用。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。1特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責(zé)人和主要負責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。1規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋
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