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正文內(nèi)容

接待員崗位職責-展示頁

2024-10-17 23:14本頁面
  

【正文】 期整理。配合保安部、工程部處理突發(fā)事件。負責提供和發(fā)放相關(guān)的宣傳資料。協(xié)助辦理失物登記及失物招領(lǐng)。篇二:客服接待員崗位職責客服接待員崗位職責負責來訪客、業(yè)戶、租戶的接待工作,作到儀表端莊,態(tài)度和藹、熱情大方,反應敏捷,處事穩(wěn)健。定點單位(飯店或賓館)憑帳單報帳,由接待辦對有接待辦根據(jù)每月實際發(fā)生額,制作《接待經(jīng)費統(tǒng)計報表》,提交主管副總審核。重大任務完成后,由接待辦領(lǐng)導組織召開總結(jié)會議,并及時向上級匯報相關(guān)信息。接待工作結(jié)束后,接待人員要向客人致歡送詞。嚴禁接待人員宣傳不利于景區(qū)形象的言論,不索要領(lǐng)導電話,不插話搶話,主動回避領(lǐng)導間的重要談話。二、接待工作中嚴格按照公司接待禮儀要求,做到著裝整潔、用語恰當、周到細致的做好接待服務工作。接待準備。銜接聯(lián)絡(luò)。一、前期準備工作信息整理。公務接待管理制度隨著青海湖旅游業(yè)的發(fā)展和對外開放水平的不斷提高,來青海湖參觀、調(diào)研、考察、訪問的各級領(lǐng)導、各級人士日益增多,全面做好接待工作已經(jīng)成為景區(qū)的一項重要工作任務。第一篇:接待員崗位職責接待辦接待員崗位職責服從接待辦領(lǐng)導委派的各項工作任務;負責做好來景區(qū)視察、訪問、參觀、交流的政府領(lǐng)導及社會各界來賓的接待工作;根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;做好來賓在景區(qū)食、宿、行、游、購、娛、講解接待工作,并及時匯報處理來賓在景區(qū)內(nèi)遇到的困難和要求;在陪同領(lǐng)導過程中,不索要領(lǐng)導電話、不插話搶話、主動回避領(lǐng)導間的重要談話;加強個人學習,不斷完善提高自身修養(yǎng)。接待辦管理制度接待辦工作人員要遵守景區(qū)規(guī)章制度,保守公司秘密,維護景區(qū)利益;員工在工作中要以整潔端莊的儀表,溫文而雅的舉止和熟練精彩的講解做好接待工作;同事間相互尊重、相互幫助,營造一個良好的工作環(huán)境;工作中真誠待人,虛心學習,精益求精不斷完善自身業(yè)務水平提高工作效率;員工工作積極主動,有始有終,服從領(lǐng)導指派的各項工作;愛護景區(qū)財物,對部門各項工作提出合理化建議,樹立主人翁精神。為加強公司接待工作的管理,促進接待工作規(guī)范化,本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節(jié)約、對口接待、嚴格標準、統(tǒng)一管理”的原則,特制定本制度。接待辦接到省委、省人大、省政府、省政協(xié)及管理局的接待通報后,將接待信息進行整理(來賓姓名、職務、人數(shù)、抵達時間、活動日期及內(nèi)容等事項),上報接待辦領(lǐng)導閱批。接待辦根據(jù)接待方要求,及時與公司各部門銜接,與接待方確認接待事宜(原則:滿足接待要求須在公司接待能力范圍內(nèi))。與接待方確認接待事宜后,接待辦要及時準備好接待所需物品,分配好任務,并拿出具體接待方案(如需公司領(lǐng)導參加的接待活動,要及時上報)。接待辦人員必須熟知公司及各景點的基本情況,掌握青海湖導游詞。若接待時需飲酒,接待人員要適量而行,嚴禁貪杯醉酒,有損景區(qū)形象。三、接待后續(xù)工作重要接待任務結(jié)束后,接待人員應填寫《接待記錄》,《接待記錄》應附完整的接待方案、相關(guān)資料等,對原有接待計劃有重大變化的,應予以說明,并及時送接待辦登記,每月底由接待辦匯總歸檔留存。接待辦公室每月底將接待資料分類整理,歸檔留存。四、其他特殊情況和臨時急辦的接待任務,接待人員可先安排接待,在任務結(jié)束后須到接待辦補辦登記手續(xù)。按照服務臺工作內(nèi)容、流程及相關(guān)標準,作好日常工作并負責登記。負責提供尋人廣播服務。負責分管區(qū)域的衛(wèi)生整理,保證周邊環(huán)境清潔、干凈。完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。協(xié)助部門經(jīng)理起草部門費用預算。負責文件的打印、分發(fā)工作,對往來文件做好記錄歸檔。接聽電話并填寫電話記錄,解答咨詢。編制部門員工考勤、加班表。完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。每日檢查工作記錄、交接班記錄及員工工作情況,對出現(xiàn)的問題及時解決。負責緊急事件的廣播通知工作。文明禮貌地接待業(yè)戶、租戶的投訴,并做好投訴記錄,對能解決的盡量解決,解決不了的要及時上報。督促業(yè)戶、租戶遵守《業(yè)戶管理維修公約》的相關(guān)內(nèi)容。督促業(yè)戶、租戶完成《業(yè)戶手冊》規(guī)定的相關(guān)義務。1檢查保潔員工的日常工作。1協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件。1作好日常公共區(qū)域巡視、檢查工作。主要工作:每日檢查員工禮儀服飾;檢查員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量;做好顧客投訴和接待工作;以身作則倡導“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;制定員工排班表,嚴格控管人事成本;負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核;負責安排小
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