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金正昆:商務(wù)禮儀的常識(shí)五篇范文-展示頁

2024-10-15 13:23本頁面
  

【正文】 2384貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。你把人家的名字和姓氏搞錯(cuò)了,顯而易見怠慢對(duì)方這不可以的,所以在這點(diǎn)要注意。你把調(diào)到北大還說得過去,是吧?說實(shí)話咱兩學(xué)校也是勢(shì)均力敵,誰也不比誰差哪里去。我有一天到一個(gè)單位去講學(xué)去了,我給那個(gè)主持活動(dòng)的同志遞了一張名片,那位你也不知道他看了沒看,我人民大學(xué)金教授,他這么介紹的:“各位非常高興地向你們介紹北大的高教授”。為什么要看?看是對(duì)對(duì)方表示重視,看是要了解對(duì)方的確切身份。第二個(gè)點(diǎn)你要注意,那是更重要的一個(gè)點(diǎn),接過名片一定要看,是否對(duì)人家尊重,是否待人友善,那這個(gè)點(diǎn)很重要的。不要給他拆穿,“沒有就是沒有,少來這套。第二沒有。沒有帶或者用完了,其實(shí)是兩種可能。當(dāng)然這個(gè)在我國(guó)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)比較大的問題,就是相當(dāng)數(shù)量的同志,大概是沒有名片的,特別是做內(nèi)勤的同志,沒有。那么名片我們還要講第三個(gè)點(diǎn),就是接受別人的名片的注意事項(xiàng)。還可以采用第三個(gè)方式,我們稱為聯(lián)絡(luò)法。這種情況存在,你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話,就是跟對(duì)方有較大落差的時(shí)候,你不妨采用第二個(gè)辦法,我們稱為激將法。我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”,他無論如何他要回我一張,他不至于告訴我“收到”。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個(gè):第一種我們稱為交易法,這是最常用的方法。第一個(gè)點(diǎn)盡量不要去索取名片,因?yàn)槊粨Q有一個(gè)講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以你要去索取名片的話,是不馬上就出現(xiàn)地位方面的落差了?你說是不是?那么第二個(gè)點(diǎn)你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表達(dá)。第二個(gè)點(diǎn)關(guān)于名片我想講講索取名片的問題。名片上不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜,他講“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”。你家都沒裝電話,是不是很貴?互動(dòng)出現(xiàn)問題。那么在國(guó)際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機(jī)號(hào)碼不給你,私宅電話更不給你。第二不提供私宅電話。我們經(jīng)常有的同志,你要說好聽的,他節(jié)約了,電話改號(hào)了,神州行變成動(dòng)感地帶了,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,這種事常有。第一,名片制作上在國(guó)際交往中,講三個(gè)不準(zhǔn)。包也是個(gè)好包,很名貴,但是找不著名片,首先抓出一包話梅,接著發(fā)現(xiàn)一包瓜子,最后拉出半只襪子,然后告訴我,忘帶了。我也見過有同志這方面稍遜一籌。說實(shí)在話,在外國(guó)的企業(yè)公司,員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究,一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能亂放。第二句話,一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。第一個(gè)要點(diǎn)一個(gè)沒有名片的人,將被視為沒有社會(huì)地位的人。那我下面再講一講國(guó)際交往中名片的使用問題。第三如果來了貴賓的話,禮儀上講身份對(duì)等,要講對(duì)等,就是我們?cè)趫?chǎng)的這些人里職務(wù)最高的。第二是什么呢?第二就是公關(guān)禮賓人員。第一種人我們稱為專業(yè)對(duì)口人員。介紹別人有兩個(gè)點(diǎn)是比較重要的:第一個(gè)點(diǎn)誰當(dāng)介紹人?比如社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人。這是關(guān)于自我介紹。恐怕大多數(shù)人就會(huì)想到南方航空公司,其實(shí)還有一個(gè)南航,南京航空航天大學(xué)。最后第四個(gè)點(diǎn)要注意,倘若你的單位和部門頭銜較長(zhǎng)的話,這個(gè)名字較長(zhǎng)的話,一定要注意第一次介紹的時(shí)候使用全稱,第二次才可以改簡(jiǎn)稱。他也夠不值得一提了,提都提不起來。單位、部門、職務(wù)、姓名,一口氣全出來,別擠牙膏。自我介紹一般的內(nèi)容要四個(gè)要素:?jiǎn)挝?、部門、職務(wù)、姓名。一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,訓(xùn)練有素。你問我“先生怎么稱呼?”“我叫金振坤”“您在什么地方高就”“我在中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系”。所以有經(jīng)驗(yàn)的人他是先遞名片再介紹,這是第一個(gè)點(diǎn)。第一個(gè)要點(diǎn),最好是先遞名片再介紹。那兩者你都需要了解,他有規(guī)矩。我也遇到這種人,他對(duì)你很客氣,跟你說了半天話你不知道他是誰,你就沒辦法跟他溝通。第一、公務(wù)交往中的介紹的問題。第一篇:金正昆:商務(wù)禮儀的常識(shí)金正昆:商務(wù)禮儀的常識(shí)那我下面呢,想結(jié)合我們?nèi)粘=煌蜕缃换顒?dòng)、公務(wù)活動(dòng),來跟各位談一談日常交往中和公務(wù)交往中,需要使用的一些常規(guī)的禮儀。首先我想跟各位講一講公務(wù)活動(dòng)中會(huì)遇到的幾個(gè)禮儀。你人和人見了面你要介紹,你有時(shí)候不介紹就很麻煩了。介紹有兩種:第一種介紹自我介紹,第二種介紹介紹他人。自我介紹一般有四個(gè)要點(diǎn)需要注意。其實(shí)你交換名片時(shí)有個(gè)時(shí)機(jī)的問題,你說我要走了,都把事跟你談完了,你才給我留名片,是不是才信任我,以前都不信任我?其實(shí)有經(jīng)驗(yàn)的話,我們一見面就把名片遞過去,什么頭銜、什么職務(wù)都不用說了,頂多把名字重復(fù)一下,省得你念錯(cuò)了,省很多事。第二個(gè)點(diǎn)自我介紹時(shí)間要簡(jiǎn)短,愈短愈好。你就直截了當(dāng),說了就算了,不要在那兒連篇累牘地大說廢話。第三條要注意,內(nèi)容要全面。比如我,比如正規(guī)場(chǎng)合我要介紹,我中國(guó)人民大學(xué),國(guó)際關(guān)系學(xué)院,外交學(xué)系的教授,我叫金振坤?!跋壬谀膬焊呔停俊薄盎臁薄笆裁磫挝??”“一個(gè)破單位”“到底什么單位?”“不值得一提的一個(gè)單位”。要訓(xùn)練有素,一氣呵成。你別小看這里,你比如我在這里要給你講個(gè)詞,簡(jiǎn)稱“南航”。所以在國(guó)際交往中,用字母來做簡(jiǎn)稱,或者以中文來做簡(jiǎn)稱,一定要注意,先講全稱,再搞簡(jiǎn)稱,否則很麻煩,南轅北轍。第二個(gè)方面我想介紹,就是介紹別人。那么在國(guó)際交往中,介紹人是誰呢?國(guó)際交往中介紹人一般是三種人。比如我請(qǐng)一個(gè)外國(guó)教授來給我們學(xué)生辦講座,那我就有義務(wù)把他跟校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹,我把他請(qǐng)來的,我倆對(duì)口,專業(yè)對(duì)口人士。外事辦公室的同志,辦公室的主任或者秘書,或者專門委托的接待陪同人員,各地的接待辦公室的同志,他是搞接待的。那么這個(gè)是關(guān)于介紹。在國(guó)際交往中,你要注意,我用的詞是國(guó)際交往中,不是學(xué)生,關(guān)于名片使用講兩個(gè)要點(diǎn)。換而言之,國(guó)際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒有地位可言。名片不僅要有,而且要帶著。比如白領(lǐng)的話,女孩子出去的話,一般在公文包的某一個(gè)部位放著呢,一伸手拿出來。我有一次跟女孩子交換名片,我把名片遞給她,“金教授我給你拿名片”,把包馬上拉開了。那么我下面講一講名片使用的幾個(gè)重要的禮儀。第一個(gè)不準(zhǔn):名片不隨意涂改。但是在國(guó)際交往中,強(qiáng)調(diào)名片譬如臉面,臉面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否則會(huì)貽笑大方。剛才講了,涉外禮儀和我國(guó)傳統(tǒng)禮儀的一大區(qū)別,涉外禮儀是講究保護(hù)個(gè)人隱私,有教養(yǎng)、有身份的人不向別人索取電話號(hào)碼、私宅電話諸如此類。我們國(guó)內(nèi)同志有些人沒這個(gè)感覺,那天一個(gè)外國(guó)朋友給我們一個(gè)同志一張名片,這上面沒有私宅電話,我們那位就問,家里有電話嗎?那位裝聽不懂。第三個(gè)點(diǎn)你要
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