【正文】 。辦公設備的管理辦公室辦公設備每月盤點并對于設備故障的及時報修以保證員工順利辦公。一、2013年工作總結協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調工作，與各部門建立了的良好關系不定期交流，其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調的工作，配合公司整體發(fā)展的需要。第三篇：人事行政文員工作總結行政人事助理2013年年終工作總結行政工作是一項很重要的基礎工作，我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作，在工作不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想覺悟上有了更進一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路，能夠順利的完成領導交辦的工作任務，在管理方面也盡到了應盡的責任。以有工作經驗者為優(yōu)先，是很多企業(yè)單位找招聘上的附加限制。在個人簡歷的教育北京上，總體來說是按照時間順序先寫，也是以學歷性的教育為主，針對求職的目標針對性額寫一些相關的得獎狀況，以及專業(yè)信息等等。個人簡介也是最為重要的信息之一，寫作的時候講究的全面精簡，尤其是一些重要的信息一定不能缺少，像是個人簡介中的姓名以及聯(lián)系方式等等，缺少一項都不完整了。編寫個人簡歷有一定的基本項目，下面就來分別介紹一下各方面寫作的注意事項。于是很多人就從不同的方向來追求高質量，例如個人簡歷的新穎思路創(chuàng)作，還有個人簡歷的排版，以及個人簡歷的形式等等。離職原因：所在公司： 物流合股公司時間范圍： XX年6月 XX年10月公司性質： 其他所屬行業(yè)： 運輸、物流、快遞擔任職位： 客服，財務工作描述： 處理物流疑難件，退件，給公司收賬做賬，發(fā)員工工資等等。離職原因：所在公司： 南通啟益時間范圍： XX年1月 XX年5月公司性質： 股份制企業(yè)所屬行業(yè)： 建筑、房地產、物業(yè)管理、裝潢擔任職位： 行政/后勤其它職位工作描述： 人事文員、工地現(xiàn)場倉管。元/月 不需要提供住房 可隨時到崗165cm30004000工作經歷所在公司： 三明市建欣貿易有限公司時間范圍： XX年6月 XX年2月公司性質： 民營/私營公司所屬行業(yè)： 電力、能源、礦產業(yè)擔任職位：工作描述：離職原因：所在公司：時間范圍：公司性質：所屬行業(yè)：擔任職位：工作描述：離職原因：所在公司：時間范圍：公司性質：所屬行業(yè)：擔任職位：工作描述：離職原因：財務/審計/稅務出納員 文員、出納員 省建材外貿公司 年4月 XX年8月 民營/私營公司 貿易、商務、進出口服裝/紡織/皮革質量管理/驗貨員(QA/QC)鞋類跟單 重慶騰魯建筑安裝工程有限公司 年2月 XX年8月 民營/私營公司建筑、房地產、物業(yè)管理、裝潢 建筑工程其它職位 資料員、文員XXXX所在公司： 莆田市鑫霖模具有限公司時間范圍： XX年10月 XX年12月公司性質： 民營/私營公司所屬行業(yè)： 紡織品業(yè)(服飾、鞋類、家紡用品、皮具)擔任職位： 生產/營運其它職位工作描述： 前臺、人事、行政文員。個人信息fwdq性別：民族：婚姻狀況：身高：戶籍：畢業(yè)學校：專業(yè)名稱：工作經驗：求職意向職位性質：職位類別：/文職人員職位名稱：工作地區(qū)：待遇要求：到職時間：女漢族 出生年月： 1990年2月15日 保密體重： 52kg福建莆田 現(xiàn)所在地： 福建莆田城廂區(qū) 莆田九中 學歷： 高中 畢業(yè)年份： XX年 四年以上 最高職稱： 全 職 行政/后勤 文員，人事行政。（2）綜合檔案分類后，應編號、建帳，妥善保管易于查找。（3）在職人員與離職人員的人事檔案應分別存放，便于管理。二、檔案的管理人事檔案（1）員工人事檔案的內容包括：《招聘人員登記表》、《經濟擔保書》、《聘用人員情況調查表》、《政審表》、《錄用審批表》、《內部報到通知單》、《薪資調整通知單》、《福利待遇》等。第九節(jié) 文件、檔案（資料）的管理一、文件的管理對于集團及分公司下發(fā)的文件，應由人事行政部文員，按照文件發(fā)放時間的先后順序統(tǒng)一編號，滿一個月后，編制文件目錄，將全月文件裝訂成冊。人事行政部經理安排文員對傳呼機繳費情況進行登記，注明繳費時間、使用期限、繳費金額、下次繳費時間等事項，存檔備查。交納話費應有記載，以便及時掌握通訊費用。二、手機費用的查詢由人事行政部文員打電話或去通訊公司進行公司董事長、副董事長手機費用的查詢。照公司核定的電話費用指標，對各部門全月實際電話費用進行考核。如有特殊情況，需出具空白介紹信，則應由經辦人、人事行政部、分公司總經理簽字，并由人事行政部經理請示集團董事長批準。二、介紹信管理一般性介紹信的開具，應由人事行政部文員填寫，同時要求介紹信的存根與正文保持一致，并在中縫及正文右下角壓字蓋章。領導回公司后，由用印申請人找領導補簽?！队糜∩暾垎巍方洸块T主管、人事行政部經理、分公司總經理簽字后，交人事行政部文員后，方可用印。員工在辦理離職手續(xù)時，由人事行政部文員對其圖書的借閱情況進行檢查，如有借閱未歸還圖書，應立即催要，圖書歸還后，檢查無誤后，再在其《離職（任）申請書》上簽字。圖書逾期不還者，由人事行政部文員進行催要，要求其按規(guī)定借閱時間歸還，如需繼續(xù)借閱，應重新辦理圖書借閱手續(xù)，直到歸還為止。填寫完畢后，由人事行政部經理簽字批準。對于所購圖書，經人事行政部經理審核無誤后，交人事行政部文員在《現(xiàn)存圖書情況明細表》上登記、對圖書進行編號并加蓋“希波圖書專用章”后存檔。６人事行政部文員作業(yè)指導書 版本/修改狀態(tài)：A/0人事行政部經理經對所購圖書進行審核后，在購書發(fā)票上簽字確認。圖書的購置必須符合公司規(guī)定，不得購置與工作無關的圖書。三、人事行政部經理對《物品領用表》審核無誤后簽字，方可由人事行政部文員給付。第五節(jié)各部門物品的領用一、礦泉水、傳呼機電池、一次性紙杯、信封、軟盤等物品均由人事行政部文員負責保管。如是國際傳真需經分公司總經理簽字同意。（3）由人事行政部文員持《傳真接收登記表》與傳真件送達接收部門，５人事行政部文員作業(yè)指導書 版本/修改狀態(tài)：A/0 由接收人簽字。二、傳真的收發(fā)接收傳真（1）人事行政部文員在接收到傳真后，應進行妥善保管。人事行政部文員對報刊、郵件在《報刊、郵件收發(fā)登記表》上進行登記，注明收發(fā)日期、名稱、接收部門、接收人等內容。對于應按公司要求，學習、討論的文件，人事行政部經理應做好對各 部門學習、討論、記錄情況的檢查工作。人事行政部經理定期對各部門文件的歸檔情況進行檢查。４人事行政部文員作業(yè)指導書 版本/修改狀態(tài)：A/0三、文件的下發(fā)文件下發(fā)前應由文件起草部門填寫《文件簽閱單》，由該部門主管領導簽批后，送至人事行政部，由人事行政部組織文件所涉及的部門領導進行文件會簽。原則上資料復印數(shù)量超過10份以上的及大批量的經常使用的消耗性報表，應打印臘紙油印或送印刷廠進行批量印刷。二、復印嚴格執(zhí)行公司《復印機使用規(guī)定》。如需打印稿件符合公司打字要求，由人事行政部經理在稿件簽字，并注明緊急程度、統(tǒng)籌安排后交由人事行政部文員進行打字。第三節(jié) 文件的打字、復印、下發(fā)一、打字需打字部門將文件送達人事行政部時，應審核需打字稿件上是否有該部門主管領導的簽字。三、個人衛(wèi)生的檢查，主要內容包括：檢查是否存在披長發(fā)、染指甲、染頭發(fā)、佩戴飾品等現(xiàn)象。檢查各部門是否將垃圾倒到指定地點，有無隨處亂倒現(xiàn)象。檢查室內防蠅設施，是否存在蚊蠅進入辦公室及車間的隱患。地面衛(wèi)生清潔無雜物。一、對分公司各部門的室內衛(wèi)生進行檢查，主要內容包括：門、門把手、窗戶、文件柜頂部、墻壁等有無灰塵及霉點。將摘選后的稿件傳至集團總經辦。五、司刊稿件每月15日16：00時前，收集各部門向分公司人事行政部提供司刊稿件。對分公司各部門、各級管理人員的月工作總結進行收集整理后，上報 分公司總經理。協(xié)助部門經理對駐分公司各部門出勤情況及月末考勤核對。三、考勤管理對人行部全體員工的出勤情況進行記錄，員工病事假應履行公司規(guī)定的手續(xù)。做好會議記錄，存檔備查。二、周部務會議每周一參加由采購部經理召集采購部全體人員參加的部務會議，并做會議記錄。上一個工作日的待辦事項未完成，應謄寫到次日待辦單上。第二章 常規(guī)工作內容第一節(jié) 常規(guī)工作一、日工作待辦單待辦單要放在辦公桌上的明顯位置，便于提醒自己。１人事行政部文員作業(yè)指導書 版本/修改狀態(tài)：A/0 第二節(jié) 主要權力一、有對人事行政部文件、圖書、資料、檔案及各類的物品的保管權。八、負責分公司圖書借閱的管理工作。六、負責分公司文件資料的復印、登記管理工作。四、負責人事行政部人員的日?？己斯芾砑霸履┛己松蠄蠊ぷ?。二、負責集團及分公司下發(fā)文件、資料的存檔、借閱、歸檔的管理工作。第一篇：人事行政部文員作業(yè)指導書(DOC 9頁)人事行政部文員作業(yè)指導書 版本/修改狀態(tài)：A/0 第一章 職位說明書第一節(jié) 崗位職責職位名稱：人事行政部文員 直接隸屬：人事行政部經理 直接下屬：無協(xié)調部門：采購部、生產部、品控部、儲運部、財務部崗位描述：在人事行政部經理的領導下，負責人事行政部的文書管理工作；負責文件的打字、復印、下發(fā)，報刊（郵件）的收發(fā)工作；負責文件、檔案等有關資料的保管與存檔工作。崗位職責：一、負責文件材料的打字、校對工作。三、負責分公司報刊、信件、電子郵件及傳真的接收和發(fā)送工作。五、負責集團董事長、副董事長手機話費查詢及續(xù)繳工作，確保手機不停 機，并每月向財務報表。七、負責分公司文件的下發(fā)工作。九、負責對人事行政部復印機、傳真機、電腦的清潔管理工作。二、對接收到的傳真件、報刊、郵件有及時下發(fā)權。隨時記錄待辦事項，經常查看待辦事項，排列好各事項工作順序，一個工作日的工作完成后，要認真進行總結，并制定次日工作計劃，填寫待辦單。將當日工作項目記錄，做出總結。對一周內的工作向部門經理做出匯報。建立簽到簿。每月月末，將考勤表交本部門經理簽字后，分公司總經理簽字后，送財務部成本會計處。２人事行政部文員作業(yè)指導書 版本/修改狀態(tài)：A/0四、月工作總結月30日16：00時前做出個人工作總結。工作總結應按公司規(guī)定的模式書寫，內容真實全面、不漏項。要求所提供的稿件內容具有知識性、趣味性、娛樂性，要有真情實感，不應隨意摘抄，應付了事。第二節(jié) 衛(wèi)生檢查隨時與人事行政部經理一同對分公司各部門的室內、外及個人衛(wèi)生進行檢查。物品擺放合理，無雜亂感。檢查各部門養(yǎng)花是否符合公司規(guī)定。二、對各部門分擔區(qū)衛(wèi)生進行檢查，主要內容包括：室外分擔區(qū)地面無雜物、紙屑、廢棄的塑料袋及包裝物。３人事行政部文員作業(yè)指導書 版本/修改狀態(tài)：A/0冬季地面有無積雪，以雪為令，隨時組織各部門進行清雪勞動。工作期間的妝束應符合公司規(guī)定，大方得體，不化濃妝，不穿奇裝異服。檢查該稿件是否符合公司規(guī)定的打字要求，如工藝配方、工藝標準、新產品研發(fā)等絕密資料不允許打字。將打字完畢后的稿件由人事行政部文員將稿件交起草人校對無誤后，簽字確認；如打字出現(xiàn)錯誤，人事行政部文員負責改正，直到完全正確。復印申請部門應在《復印登記表》上注明復印時間、資料名稱、用途、密級、紙型、復印數(shù)量、廢紙數(shù)等內容，由復印申請人在經辦人欄中簽字，交本部門經理簽字確認，經人事行政部經理審核后可進行資料的復印。公司絕密資料的復印應由復印申請人，在復印機旁留守，直到復印完畢，絕密資料復印時的廢紙應由復印申請人收回，廢紙數(shù)記入該部門消耗。文件會簽完畢后，如無異議由人事行政部經理根據《文件簽閱單》上注明的發(fā)放范圍，由人事行政部文員在《文件下發(fā)登記表》上注明文件名稱、文件編號、密級、將文件按發(fā)放范圍發(fā)送到各部門，由各部門接收人員簽收。對于公司有關文件精神，向各部門文件精神的傳達與落實情況。第四節(jié) 報刊（郵件）、傳真的收發(fā)一、報刊（郵件）的收發(fā)人事行政部門衛(wèi)在接收到報刊及郵件后，交人事行政部文員。人事行政部文員持《報刊、郵件收發(fā)登記表》，將報刊、郵件送達接收部門，由領取人簽字。（2）接收到的傳真件在《傳真接收登記表》上進行登記，并注明傳真接收時間、傳真名稱（內容）、密級、頁數(shù)等內容。發(fā)傳真（1）各部門到人事行政部發(fā)傳真時，必須在《傳真發(fā)出登記表》上登記，注明發(fā)出時間、對方單位傳真號、接收單位、接收人、傳真名稱（內容），密級、頁數(shù)、發(fā)出人簽字、發(fā)出部門主管領導簽字。（2）人事行政部文員在審核《傳真發(fā)出登記表》上內容準確無誤后，方可發(fā)出傳真。二、各部門在申請領用礦泉水、傳呼機電池、一次性紙杯、信封、軟盤等物品時，應由申請部門在《物品領用登記表》上注明領用日期、品名、用途、領用部門等內容，并由領用人及其主管領導簽字。第六節(jié) 圖書管理一、圖書的購買由申請人提出購書申請，并在《圖書購置申請書》上注明申請部門、經辦人、需購置書目名稱、價格等內容，由部門主管領導簽字后，交人事行政部審核，經總經辦主任或分公司總經理簽批后，方可購買。圖書購回后，憑購書發(fā)票，到人事行政部對所購圖書辦理登記手續(xù)。對購書發(fā)票審核時，應仔細核實購書價格是否打折。二、圖書的借閱與歸還由圖書借閱人到人事行政部在《借（還）圖書登記表》上填寫借閱圖書名稱、數(shù)量、規(guī)定期限、借閱日期、歸還日期、借閱人。圖書在借閱過程中，由人事行政部文員進行催要，并根據催要結果做好《圖書催要記錄》。圖書在歸還時，人事行政部文員應仔細檢查圖書是否出現(xiàn)缺頁、損壞，并估算出折舊程度與實際價值。第七節(jié) 印信管理一、印章管理由用印申請人（部門）填寫《用印申請單》，注明申請人、職務、所在部門、用印名稱，材料名稱、材料來源、加印份數(shù)、用途等內容。７人