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重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司員工手冊(cè)-展示頁(yè)

2024-10-13 17:52本頁(yè)面
  

【正文】 。男員工不準(zhǔn)蓄長(zhǎng)發(fā)、燙發(fā),頭發(fā)不得有頭屑。 提倡飯后刷牙漱口,上班前不吃異味食物以保證口氣清新。 作為公司員工應(yīng)在業(yè)余生活中也表現(xiàn)出積極、進(jìn)取、健康的一面,公司員工不得參與賭博和不健康娛樂(lè)。 公司員工在任何場(chǎng)合不得口出粗言,不得開低級(jí)下流玩笑。社會(huì)利益是企業(yè)的良知和責(zé)任。 投資者的利益是公司存在的前提,為客戶創(chuàng)造價(jià)值甚至使其物超所值是公司永恒的使命。公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是由無(wú)數(shù)的契約組成的。服務(wù)要警惕倦怠,常保持好奇、敏感、追求的心境,激情永存、源源不斷,影響并帶動(dòng)身邊的人。在對(duì)同事有意見時(shí),公司倡導(dǎo)直接溝通,溝通無(wú)效后可越級(jí)反映。當(dāng)一件事復(fù)雜得不能再?gòu)?fù)雜的時(shí)候,往往簡(jiǎn)單的方法最奏效。信息在表現(xiàn)力上,實(shí)物優(yōu)于音像;音像優(yōu)于圖形;圖形優(yōu)于表格;表格優(yōu)于文字;短句優(yōu)于長(zhǎng)句;要點(diǎn)優(yōu)于論述。信息盡可能一次傳遞,如果不可避免二次傳遞,信息首發(fā)者應(yīng)對(duì)中轉(zhuǎn)傳遞的準(zhǔn)確性予以驗(yàn)證和監(jiān)督。經(jīng)驗(yàn)是成功的條件,也可能成為成功的障礙。經(jīng)營(yíng)管理模式是不斷調(diào)試出來(lái)的,各種總結(jié)固化的過(guò)程就是管理改進(jìn)和提升的過(guò)程。每一個(gè)員工都應(yīng)遵守程序,注重工作過(guò)程,不斷總結(jié),從而改善思維方式,提高個(gè)人處理問(wèn)題的能力。制定目標(biāo)→信息收集→制定計(jì)劃→執(zhí)行→反饋→定期檢討→回顧→報(bào)告。當(dāng)力求最優(yōu)解而導(dǎo)致決策成本增高時(shí),滿意解優(yōu)于最優(yōu)解。決策的成本是指決策過(guò)程成本+糾錯(cuò)成本+機(jī)會(huì)成本。決策是建立在數(shù)據(jù)資料支持和直覺(jué)判斷的基礎(chǔ)上的。沒(méi)有最好的服務(wù),只有更好的服務(wù),物業(yè)的類型不同、管理階段、年限不同,服務(wù)的內(nèi)容和服務(wù)方式都可能不同,因此服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)是客戶依賴的基礎(chǔ)、企業(yè)長(zhǎng)存的基礎(chǔ)。客戶體驗(yàn)并不等同于“換位思考”,就象媽媽常常告訴自己生病的孩子說(shuō)打針不疼,但只有經(jīng)歷過(guò)的才知道其感受。對(duì)顧客承諾的一定要做到;沒(méi)有承諾的,盡量做到。不是所有人都是我們的客戶,但我們要用對(duì)待顧客的思想對(duì)待所有人,把他們當(dāng)作我們未來(lái)的客戶。 客戶至上原則所有的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程及其相關(guān)制度都應(yīng)圍繞為客戶服務(wù)及謀利益而設(shè)計(jì),寧愿麻煩自己十分,不要麻煩客戶一分。 略高原則企業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)略高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以及市場(chǎng)期許標(biāo)準(zhǔn)。最典型的團(tuán)隊(duì)是一流的球隊(duì),“人人都有上佳表現(xiàn)”和“球隊(duì)得勝”并行不悖。你只要對(duì)我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)任何一個(gè)人交待一件事,就等于已交待給我們這個(gè)團(tuán)隊(duì),我們保證:信息不失真,事務(wù)要落實(shí),落實(shí)有回音。以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,體察顧客的要求,承諾客戶的,我們一定要做到,沒(méi)有承諾的,我們盡力做到,從提供力所能及的服務(wù)到為顧客提供全方位、全過(guò)程優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),不斷超越,營(yíng)造并保持高品質(zhì)的生活環(huán)境,以此“善待”我們的顧客?!吧拼阋簧笔俏覀儗?duì)顧客的良好祝愿祝愿他們居住在我們所管理的樓盤(項(xiàng)目)能夠充分體驗(yàn)高品質(zhì)生活樂(lè)趣,時(shí)時(shí)感受物業(yè)管理公司提供的周到體貼、細(xì)致入微的服務(wù)。 善待你一生“善待你一生”是對(duì)高品質(zhì)生活方式的概括:公司所管理的樓盤(項(xiàng)目),以先進(jìn)的規(guī)劃思想作指導(dǎo),合理的戶型設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)人性化的思想。企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益高于企業(yè)的短期利益;重要的不是眼前賺多少錢,而是明天有沒(méi)有賺錢的資格。、客戶、員工和社會(huì),努力從有限資源中創(chuàng)造更大價(jià)值。2003年12月,接管龍湖?北岸星座。2003年,12月榮獲“2003年CIHAF(中國(guó)深圳國(guó)際住宅與建筑科技展覽會(huì))中國(guó)優(yōu)秀物業(yè)管理公司20強(qiáng)”稱號(hào)。2003年,10月接管重慶經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公大樓。2003年,5月接管重慶市規(guī)劃局辦公大樓。2003年,3月通過(guò)了香港品質(zhì)保證局(HKQAA)ISO9001:2000版質(zhì)量體系認(rèn)證。2002年,公司管理的重慶龍湖花園西苑榮獲“重慶市十佳住宅小區(qū)”第一名。2002年,10月時(shí)任國(guó)家副主席胡錦濤視察了公司管理的重慶龍湖花園南苑。2002年,4月公司管理的重慶龍湖花園南苑被確定為“亞洲議會(huì)和平協(xié)會(huì)(AAPP)”第三屆年會(huì)的參觀點(diǎn)之一,接待了亞洲各國(guó)議長(zhǎng)。2002年,榮獲“重慶市優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)”稱號(hào)。2002年,公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲國(guó)家民政部、精神文明辦公室頒發(fā)的“全國(guó)精神文明社區(qū)示范點(diǎn)”稱號(hào)。2002年,1月公司成功接管龍湖西苑A組團(tuán)錦水苑852戶,一次性接管數(shù)量全國(guó)罕見。2001年,公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲重慶市“園林式單位”稱號(hào)。2001年,4月公司順利接管作為龍湖花園南苑最后一批產(chǎn)品鉆石公寓,自此,南苑1163戶住宅接管工作圓滿完成。2000年,公司管理的重慶龍湖花園南苑蟬聯(lián)“重慶市十佳住宅小區(qū)”第一名。2000年,公司管理的重慶龍湖花園南苑被《新周刊》評(píng)為“全國(guó)最有特色的八大住宅小區(qū)”之一。1998年,11月公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲“重慶市十佳住宅小區(qū)”第一名。1998年,10月時(shí)任全國(guó)人大常委會(huì)委員長(zhǎng)李鵬在中央及重慶市領(lǐng)導(dǎo)陪同下視察了公司管理的重慶龍湖花園南苑。1998年,3月通過(guò)香港品質(zhì)保證局(HKQAA)ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證,成為重慶市乃至整個(gè)西南地區(qū)第一家通過(guò)境外第三方審核認(rèn)證的物管企業(yè)。第一篇:重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司員工手冊(cè)重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司員工手冊(cè) 第一章公司歷程 重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司曾用名:重慶中建科置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司 重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司 重慶龍湖地產(chǎn)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司因管理龍湖花園項(xiàng)目取得了不菲的成績(jī)而得名龍湖物業(yè)公司,2003年11月經(jīng)工商局批準(zhǔn)成為獨(dú)立法人,更名為重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司。重慶佳辰經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限公司和重慶龍湖地產(chǎn)發(fā)展有限公司 1997年,12月重慶中建科龍湖花園物業(yè)管理分公司成立。1998年,1月公司正式接管龍湖花園一期工程(南苑)五組團(tuán)在綠苑。1998年,11月公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲建設(shè)部頒發(fā)的“全國(guó)優(yōu)秀管理住宅小區(qū)”稱號(hào)。1999年,2月公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲重慶市“安全文明小區(qū)”稱號(hào)。2000年,公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲市委宣傳部精神文明辦公室頒發(fā)的“重慶市精神文明住宅小區(qū)”稱號(hào)。2001年,1月接管重慶市北部新區(qū)管委會(huì)辦公大樓。2001年,公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲建設(shè)部頒發(fā)的全國(guó)2000年小康住宅示范小區(qū)的“物業(yè)管理”優(yōu)秀獎(jiǎng)。2001年,公司管理的重慶龍湖花園南苑蟬聯(lián)重慶市“安全文明小區(qū)”稱號(hào)。2002年,8月公司成功接管龍湖西苑B組團(tuán)金暉苑831戶,自此西苑1683戶圓滿接管,并獲得業(yè)主的一致好評(píng)。2002年,公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的“全國(guó)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”稱號(hào)。2002年,4月公司更名為“重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司”。2002年,5月時(shí)任國(guó)家主席江澤民視察了公司管理的重慶龍湖花園南苑。2002年,公司開始將ISO9002轉(zhuǎn)為ISO9001:2000版的工作,以保證品質(zhì)管理體系適應(yīng)新的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)要求。2002年,12月接管首批香樟林別墅,初獲頂級(jí)別墅接管的成功。2003年,3月公司更名為重慶龍湖地產(chǎn)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司。2003年,10月接管龍湖?楓香庭1030戶及北城天街購(gòu)物廣場(chǎng)。2003年,11月公司重新注冊(cè)更名為“重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司”。2003年,公司管理的重慶龍湖花園西苑榮獲“重慶市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”稱號(hào)。重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司員工手冊(cè) 第二章企業(yè)總則 為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并影響他們的行為 志存高遠(yuǎn) 堅(jiān)韌踏實(shí) ,寓服務(wù)于管理;管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言。在考慮企業(yè)自身利益的同時(shí),必先滿足他人(股東、客戶、員工、社會(huì))利益。羅馬帝國(guó)不是一天就能創(chuàng)立的,重要的是公司的能力、效益在均衡和持續(xù)增長(zhǎng)。優(yōu)美的環(huán)境、過(guò)硬的建設(shè)質(zhì)量、豐富的科技含量、完善的配套設(shè)施、健全的物業(yè)管理,使生活在繁忙喧囂都市的人們工作之余,享受生活的悠閑、舒適,著力提高生活品質(zhì)。“善待你一生”是對(duì)我們服務(wù)質(zhì)量的要求,也是我們給予服務(wù)對(duì)象的承諾。 團(tuán)隊(duì)原則好的團(tuán)隊(duì)就像一個(gè)球,推任何一點(diǎn),球體都會(huì)輕松轉(zhuǎn)動(dòng)。當(dāng)我們聚集在一起,所產(chǎn)生的綜合效益不能1+1>2時(shí),我們的機(jī)制、流程、制度一定有多余的、不合理的東西存在。公司倡導(dǎo)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,通過(guò)相互溝通、相互幫助達(dá)到協(xié)調(diào)一致,特別是在面對(duì)困難及問(wèn)題時(shí),講究及時(shí)解決問(wèn)題,自覺(jué)“補(bǔ)位”,但又不“越位”,遇到問(wèn)題不推諉,問(wèn)題解決后再尋找原因,從而揚(yáng)長(zhǎng)避短。員工工作質(zhì)量的自我評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)高于上級(jí)期許的和企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)取超越顧客期望的標(biāo)準(zhǔn)??蛻舻囊蕾囀俏覀兇嬖诘睦碛?,客戶花錢是購(gòu)買愉快的感覺(jué)和問(wèn)題的解決,二者缺一不可。根本沒(méi)有所謂“刁鉆”的客戶,如果說(shuō)客戶有尖銳的意見的話,那么他(她)可能是公司的市場(chǎng)導(dǎo)師,其意見值得我們洗耳恭聽??蛻絷P(guān)心的是服務(wù)的結(jié)果和感同身受的感覺(jué),因此我們的服務(wù)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)“客戶體驗(yàn)”。我們提倡親身經(jīng)歷,加強(qiáng)自身的閱歷、拓寬知識(shí)面、貼近客戶的感受,倡導(dǎo)員工提高生活情趣,了解不同客戶的生活方式和習(xí)慣,研究客戶心理,主動(dòng)感知和適應(yīng)客戶需求。不斷尋找更好(更省錢、更方便、更人性、更有效、更時(shí)尚、更舒適、更安全……)的服務(wù)替代目前的服務(wù)。信息的充分占有和信息的去偽存真是決策的第一要?jiǎng)?wù)。好的決策就是決策成本最小而效益最大。 保證過(guò)程才能保證結(jié)果。這才是一個(gè)完整的過(guò)程。 重塑原則沒(méi)有最優(yōu)的,只有最適合企業(yè)某一階段的經(jīng)營(yíng)模式和管理制度。員工需不斷否定自己,發(fā)現(xiàn)自己的不足,并嚴(yán)格要求自己,吸納新東西,充分相信自己的能力,通過(guò)學(xué)習(xí)、總結(jié)、提高,達(dá)到重塑自我。管理的方向就是要今天比昨天好,明天比今天好。在有系統(tǒng)保證的前提下,一點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)的并聯(lián)傳遞優(yōu)于逐級(jí)的串聯(lián)傳遞。選用省力、省錢、省時(shí)、省事而又能準(zhǔn)確表達(dá)的方式(面談、便條、電話、會(huì)議、文件、傳閱、電子郵件、傳真、信函、口信、公告欄、網(wǎng)絡(luò))傳遞信息。公司的人際關(guān)系是簡(jiǎn)單直接的工作關(guān)系,處理工作關(guān)系的原則是對(duì)事不對(duì)人。服務(wù)有時(shí)會(huì)遇到阻力和客戶的不理解,面對(duì)客戶不焦不燥,不卑不亢,不溫不火、平常心對(duì)待。分供方是公司的同路人,優(yōu)秀的分供方是公司競(jìng)爭(zhēng)力所在。契約是神圣的、嚴(yán)肅的,必須遵從 享受等值的服務(wù)是客戶的權(quán)利;為客戶提供服務(wù)是公司全體員工的榮幸。員工利益是公司發(fā)展的基礎(chǔ)。重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司員工手冊(cè) 第三章行為規(guī)范 公司員工是企業(yè)形象的代表 在辦公室及外出公干時(shí)都應(yīng)做到著裝整潔、舉止大方,談吐得體,不卑不亢。 女員工不得濃妝艷抹,上班時(shí)間,尤其是所在崗位需直接面對(duì)客戶,則不得佩戴過(guò)于昂貴的首飾。 身體、面部、手部必須清潔,提倡勤洗澡、勤換內(nèi)衣物。 頭發(fā)要常洗、整齊。 不得佩戴任何眩目飾物、留長(zhǎng)指甲,女員工不得涂色在指甲上。 所有直接對(duì)客戶提供服務(wù)的員工須穿公司工作服。 紐扣要全部扣好,穿西裝制服時(shí),不論男、女第一顆紐扣須扣上,襯衣的第二顆紐扣須扣上,不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶必須結(jié)正。 只準(zhǔn)按規(guī)定著鞋上班,皮鞋不準(zhǔn)釘金屬等,禁止著涼鞋。下班后應(yīng)換下制服,尤其保安、保潔、工程制服,不得穿回家中。 所有必須以立姿工作的員工,其正確的立姿勢(shì)應(yīng)該是:雙腳以兩肩同寬自然垂直分開(體重均落在雙腳上,肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹),因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)不同部門另有規(guī)定的除外。 工作時(shí)間,身體不得東歪西倒,前傾后靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩、背手插兜等 微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情。 和賓客交談時(shí)應(yīng)眼望對(duì)方,頻頻點(diǎn)頭稱是。 行走要迅速,不得二人搭肩、挽手而行,與客人相遇應(yīng)靠邊而走,不得從二人中間穿行。請(qǐng)人讓路要講對(duì)不起,不得橫沖直撞,粗俗無(wú)禮??人?、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說(shuō)對(duì)不起。 上班期間不得抽煙、吃東西、讀報(bào)刊雜志。 要注意自我控制,隨時(shí)注意自己的言行舉動(dòng)。 在為客人服務(wù)時(shí)不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼。不得無(wú)所表示,等客人先開口 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對(duì)方聽不清楚。 三人以上對(duì)話,要用相互都懂的語(yǔ)言,指第三者時(shí)不能講“他”,應(yīng)稱“那位先生”或“那位女士”。 說(shuō)話要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ),注意“請(qǐng)”、“謝”字不離口。 無(wú)論從客人手上接過(guò)任何物品,都要講謝謝,客人講“謝謝”時(shí),要答“不用謝”,不得毫無(wú)反應(yīng)。 暫時(shí)離開面對(duì)的客人,一律講“請(qǐng)稍候”,如果離開時(shí)間較長(zhǎng),回來(lái)后要講“對(duì)不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。 談話時(shí)言簡(jiǎn)意賅地表達(dá)自己的觀點(diǎn),在交談過(guò)程中,不可輕易打斷對(duì)方的話題,注意傾聽的藝術(shù)。善交談?wù)撸⒎强谌魬液?、滔滔不絕,而在于能夠把握對(duì)方談話思路,捕捉對(duì)方精彩的論斷,并適時(shí)予以肯定和贊許,引導(dǎo)交談過(guò)程富有情趣和成效。 提前5分鐘嚴(yán)格遵守雙方約定的時(shí)間,不要誤時(shí)誤事,通常在迎接來(lái)客時(shí),在約定時(shí)間前五分鐘作好迎接的準(zhǔn)備;出訪時(shí),最好在約定時(shí)間前五分鐘內(nèi)到達(dá)。如果趕不上約定的時(shí)間,必須設(shè)法通知對(duì)方,講明原因,告知可能到達(dá)的時(shí)間并請(qǐng)求對(duì)方的諒解。在執(zhí)行出差任務(wù)時(shí),按正常出勤記錄考勤。 信息收集員工出差外地,在完成出差任務(wù)的同時(shí),還應(yīng)帶回當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)專業(yè)的信息,如當(dāng)?shù)貎?yōu)秀物業(yè)管理樓盤資料、各種物業(yè)管理細(xì)節(jié)照片、優(yōu)秀樓盤樓書,當(dāng)?shù)乜山梃b的最新政策、法規(guī)動(dòng)態(tài)信息等。員工完成出差任務(wù)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)返回公司,并將有關(guān)資料以文本、電子文檔的格式交行政部存檔處理,必要時(shí)就某一課題召開研討會(huì),以供信息資源共享。 分清座次進(jìn)門應(yīng)先敲門,進(jìn)門后返身輕輕關(guān)上門;離開時(shí)應(yīng)退出門后輕輕將門帶上。 交換名片在交換名片時(shí),應(yīng)該主動(dòng)遞上名片;并分清對(duì)方接待人員地位的高低,依次、正面、雙手遞呈名片。 談話談話時(shí)言簡(jiǎn)意賅地表達(dá)自己的觀點(diǎn),在交談過(guò)程中,不可輕易打斷對(duì)方的話題,注意傾聽的藝術(shù)。善交談?wù)?,并非口若懸河、滔滔不絕;而在于能夠把握對(duì)方談話思路,捕捉對(duì)方精彩的論斷,并適時(shí)予以肯定和贊許,引導(dǎo)交談過(guò)程富有情趣和成效。加餐、用餐時(shí)間內(nèi),只能在休息區(qū)域內(nèi)進(jìn)食,其余上班時(shí)間不能進(jìn)食;不能在上班時(shí)間聽音樂(lè)和高聲喧嘩。 電話的接聽與使用必須在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話,若鈴響超過(guò)三聲,應(yīng)答時(shí)應(yīng)以“您好,新龍湖物業(yè)部門,對(duì)不起,讓您久等了”為開始語(yǔ)。員工不準(zhǔn)用公司電話撥打私人電話。 注意通告外出辦事、人員出差、工作崗位變動(dòng)、電話號(hào)碼變動(dòng)、緊急情況、重要的
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