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辦事處管理制度-展示頁

2024-10-13 12:24本頁面
  

【正文】 將提請公安機關根據相關規(guī)定處理。l 對本省或辦事處違紀員工可進行去勸告、教育、警告及經濟處罰,并有申報退回或開除的權利。、辭職及開除管理規(guī)定l 總部新派往各省辦事處的業(yè)務人員,在12月內的考核期內,如不符合本省和辦事處的要求,省級經理應報批總部退回或開除。l 其他任何有利于本省及公司管理合理化的建議。l 新產品推廣、營銷、市場開拓的建議;現(xiàn)有產品、外觀與包裝的改進。公司為了充分調動全體員工參與本省及辦事處管理的積極性,不斷改善公司管理,提高銷售業(yè)績和管理水平,崇尚體現(xiàn)團隊作戰(zhàn)意識,公司總部要求各省級經理要做好全體員工合理化建議的搜集和匯總工作并匯報總部審核,匯總內容分以下幾個方面:l 經營管理思路和方法的改進。l 省級經理及其他領導人員由總部對其進行考核評定給予任免。l 各地區(qū)業(yè)務人員由總部統(tǒng)一招聘、培訓、選撥、考核后統(tǒng)一根據各省級經理的申請分配。三、人力管理制度、分配原則原則:以人為本,德才兼?zhèn)?,品格第一,忠誠為要。是由辦事處領導和業(yè)務人員總成。,開發(fā)、服務、維護整個省的業(yè)務(省級經理可根據本省情況制定 開發(fā)部、工程部、服務部等)。第三篇:辦事處管理制度2013年外阜辦事處管理制度公司總部根據市場需求、地域分布、管理要求為了更好的執(zhí)行總部營銷戰(zhàn)略要求更加做好服務和售后工作,從而以省為單位設立辦事處,辦事處均為總部分支機構,總部有唯一設立權。3,各辦事處主任有責任保護公司在各辦事處財物、文檔的完整與安全。D,任何個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。3檔案管理A,凡公司來往的各種文件材料均需歸檔,包括但不限于:公司規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通知、往來傳真、申請等。情節(jié)嚴重者,直接開除,并保留追究其法律責任的權力。違反以上規(guī)定者一次罰款20元,辦事處將該記錄每月5日前報公司,由當月工資中扣除。B,宿舍的水、電、氣需節(jié)約使用,隨手關水、電、氣。B,宿舍電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話 不得超過三分鐘。2,宿舍管理A,保持衛(wèi)生,不能隨地吐痰、亂扔雜物。情節(jié)嚴重者,直接開除,并保留追究其法律責任的權力。違反以上規(guī)定者一次罰款20元,辦事處將該記錄每月5日前報公司,由當月工資中扣除。E,辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負責,每月由辦事處主任制定好值日表,各 人按表進行清潔工作。果皮、紙屑、飯盒等應放進垃圾袋中。B,各人的工作臺面要保持整潔。如將來公司在考勤制度方面有新的規(guī)則推出,則按照公司標準執(zhí)行。E,自動離職者公司不做任何補償,如有損害公司利益行為將被追究相關直至法律責任。C,正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項工作,未能辦完相應手續(xù)的,不 發(fā)放工資。B,公司請辭:在工作期間員工表現(xiàn)不符合公司要求,或自身行為嚴重違背公司制度者 經辦事處主任報公司領導批準予以辭退,公司提出辭退須提前15日通知本人。員工的工資、補貼、獎金等其它收入計算到離職當日,當月發(fā)放工資日發(fā)放,如離職手續(xù)和工作交接完成在當月十五日之后的,在下月發(fā)放工資日發(fā)放。正常離職分為主動請辭與公司請辭。E,以上所有關于獎金的扣罰都是在“獎金分配”方案計算出應得獎金的基礎上另行扣罰。C,一個月累計曠工三天扣發(fā)九天基本工資,九天交通、伙食補助以及當月獎金的100%。A,未經請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責或不能以正常聯(lián)系方式進行聯(lián)系,且 未主動聯(lián)系上級主管者都將視為曠工。B,遲到、早退半小時以上(不足半小時以半小時計)扣款10元;遲到、早退1小時以 上(半小時以上不足1小時以1小時計)扣款20元。F,事假超過30分鐘則開始累計,30分鐘以上60分鐘以下按1個小時計算。C,每月事假累計超過三天(不含三天)則扣除當月工資的10%;超過七天(不含七天)則扣除當月工資的20%;超過15天扣除當月工資的50%。病假期間工資按國家相關規(guī)定辦理。 休:A,每月可以調休四天,調休以月為單位計算,不可累計;B,調休兩天以下(含兩天)需提前兩天申請,經辦事處主任同意后進行調休; C,調休兩天以上,需提前七天申請,經辦事處主任同意后進行調休。E4原件白聯(lián)、黃聯(lián)?其他財務單據原件每月月底前,快遞回總公司,辦事處保留復印件。員工薪資、補助?交通補助為100元/月,不報銷打車費用(送貨除外)。費用報銷管理按總公司費用報銷流程執(zhí)行,費用報銷單回傳公司由相關銷售組進行代為執(zhí)行,辦事處在收到款項后,回傳相應的到款確認單??蛻舭l(fā)貨記錄辦事處如通過快遞或物流給客戶發(fā)貨或寄出樣品的,需按照物流部規(guī)定在E4中的發(fā)貨信息中添加相關信息。最低庫存管理辦事處與客戶的產品交接憑單(銷售開單或樣品借出單以及相應的退貨單)進行產品交接,并要求客戶在單據上簽字確認。E4單據的審核按照公司庫房管理制度和補充規(guī)定中的規(guī)定執(zhí)行產品的盤點。樣品的管理要求分類擺放、標示。辦事處庫房管理產品的擺放、標示要求產品分類擺放并有明確標示。員工離職按公司員工離職流程執(zhí)行,并將相關文檔、復印件快遞或回傳總公司備案。第一篇:辦事處管理制度辦事處個人信息的核實外派辦事處的員工,總公司行政部需查驗員工的身份證原件、學歷原件、戶口本原件、駕駛證原件等,并保留其復印件。辦事處人員的招聘由辦事處經理向總公司提出申請,經部門經理同意、總經理審批同意后,辦事處方可進行人員招聘,并按照總公司員工入職流程執(zhí)行,并將相關文檔、復印件快遞或回傳總公司備案。固定資產的申購由辦事處經理向相應的部門經理申請,由相應銷售組經理安排銷售助理按公司相應固定資產申購流程進行申購,辦事處在收到固定資產后將產品接收單回傳公司,行政部備案。產品的出入庫按照公司庫房管理制度和補充規(guī)定中的規(guī)定執(zhí)行。按照公司庫房管理制度和補充規(guī)定中的規(guī)定執(zhí)行。產品掃碼按照公司庫房管理制度和補充規(guī)定中的規(guī)定執(zhí)行。產品的收發(fā)貨記錄、回傳辦事處在接收到總公司發(fā)出的產品后,需填寫產品接收單(如直接銷售客戶的,有庫房確認的銷售開單可視為產品接收單),并按時回傳或快遞總公司。銷售應收賬管理客戶現(xiàn)金支付客戶掛賬月結總公司財務確認備用金管理,通過支付寶轉賬形式劃撥給辦事處,辦事處在接收到款項后需填寫到賬確認單,并按時快遞或回傳總公司備案。由辦事處經理填寫備用金申請表并回傳總公司,經部門經理同意、總經理審批同意后,財務打款。借款管理按總公司借款流程執(zhí)行,借款單回傳公司由相關銷售組進行代為執(zhí)行,辦事處在收到款項后,回傳相應的到款確認單。財務單據管理到款確認單需在辦事處收到款項后的2個工作日內進行提交,原始單據辦事處保留,保留期限為1年。5.第二篇:辦事處管理制度辦事處管理制度一,考勤制度:星期一至星期日:每天上午9:00~12:00;下午13:00~18:00,需如實 填寫考勤表。、事假A,請病假則需附上國家正式醫(yī)療機構出具的病假單或診斷證明。B,病假期間各種補助不予發(fā)放。D,請事假需提前二天申請(特殊情況除外),事假期間交通補助、伙食補助不予發(fā)放。、早退A,凡未能按規(guī)定時間參加辦事處活動或提前離去且又未請假視為遲到、早退。C,一個月累計遲到或早退3次(含3次)以上者,另扣除當月獎金10%。B,曠工一天扣發(fā)三天基本工資,三天交通、伙食補助以及當月獎金的20%。D,連續(xù)三天曠工則視為自動離職,公司不給予任何補償。:離職分為正常離職與自動離職。A,主動請辭:試用期滿后,員工主動離職需提前15日通知公司,經辦事處主任及公司 領導批準后,到期辦理離職手續(xù)和工作交接。如員工提出辭職到實際離職不足15天,但在7天以上,扣7天工資、補貼、當月獎金;如員工提出離職到實際離職不足7天則扣發(fā)半個月的工資、獎金、補貼。工資、獎金、補貼計算到離職日,當月發(fā)放工資日發(fā)放,如離職手續(xù)和工作交接在當月十五 日之后的,則在下月發(fā)放工資日發(fā)放。D,如員工在工作期間做出嚴重違背公司利益,給公司造成重大直接、間接損失者,將 予以辭退,不作任何補償,并追究其相關直至法律責任。以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補貼等福利的扣罰均由辦事處將相關記錄報至公司,由公司具體執(zhí)行。二、行政制度A,工作時間內不得在辦公室內喧嘩、抽煙、喝酒或做其他與工作無關的私事。C,保持衛(wèi)生,不能隨地吐痰、亂扔雜物。D,辦公電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話 不得超過三分鐘。F,辦公室最后離開之人需關好電,水,窗,方可離開,離開時,門必需反鎖。G,公司員工一律不得在辦公室內留宿非公司員工,違反本條者,扣發(fā)15日工資。H,公司員工嚴禁在辦公室內從事被國家法律、法規(guī)或社會公德所禁止的事項,包括但不限于:賭博,嫖娼,吸毒等;違反本條者,直接開除,并保留追究其法律責任的權力。果皮、紙屑、飯盒等應放進垃圾袋中。C,宿舍清潔工作由常住人員輪流負責,每月由辦事處主任制定好值日表,各人按表進行 清潔工作。E,常住宿舍人員要注意安全,小心防火、防盜;宿舍最后離開之人需關好電,水,氣,窗,方可離開;離開時,門必需反鎖。G,公司員工一律不得在辦事處宿舍內留宿非公司員工,違反本條者,扣發(fā)15日工資。H,公司員工嚴禁在宿舍從事被國家法律、法規(guī)或社會公德所禁止的事項,包括但不限于:賭博,嫖娼,吸毒等;違反本條者,直接開除,并保留追究其法律責任的權力。B,檔案管理由辦事處主任負責,不得泄露、遺失,C,普通員工不得隨意借閱文檔資料,確因工作需要借閱,需要登記并由辦事處主任批準。三,辦事處主任職責:1,作為各辦事處的主管,各辦事處設辦事處主任一名,2,各辦事處主任有責任保護公司在各辦事處員工的人身安全。4,各辦事處主任作為辦事處的第一責任人需對以上各條帶頭嚴格遵守,對于辦事處的員工應盡監(jiān)督管理責任,對于不遵守本管理制度的員工,可以報請公司進行懲罰,情況緊急時,可先行處理,再報告公司。一、職能部門設立,根據不同時期的規(guī)劃,有省級經理及其他領導組成,對辦事處的經營管理負全部責任。二、辦事處人員組成及責任制管理,對整個省和辦事處全部業(yè)務及事物管理負責。辦事處在省級經理領導下以及業(yè)務部門所有人員應按總部有關政策規(guī)定劃分或調整,省級經理根據任務要求合理劃分區(qū)域和任務,對整體任務的完成應與本省所有業(yè)務人員協(xié)商劃分,確??偛恳蟮耐瓿桑瑢θ〉氖挛镓撠?。l 省級經理及其他區(qū)域負責人的由總部從基層中選撥。l 各省分配到的人員,根據總部要求在地方由省級經理通過12月的考核和觀察后提交申請到總部對新人員轉正。l 辦事處業(yè)務人員區(qū)域劃分和負責人的由省級經理及其他領導共同協(xié)商對其進行考核評定給予任免。l 各種工作流程、規(guī)程的改進。l 企業(yè)文化的灌輸和團隊建設的加強。所有合理化建議經公司總部審核和采納后,將對建議者進行獎勵。l 本省和辦事處員工因故辭職時應向本省省級經理申請并批準,再由省級經理報總部辦理辭職手續(xù)并備案??偛恳约案魇〖夀k事處對下列行為之一者可給予開除處理,涉及犯罪的移交公安機關追究刑事責任:l 致使本省及辦事處經理管理嚴重混亂者; l 隱私舞弊挪用公款者;l 違抗命令或擅離值守情節(jié)嚴重者;l 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為致使公司業(yè)務遭受損失者;l 擅自離崗為其他單位工作者;l 品行不端、行為不檢、屢教不改者,制造散布消極言論者 l 泄露業(yè)務機密者;l 偽造證件單據損害企業(yè)利益者;l 考核業(yè)績不及格考察使用仍不合格者; l 在試用期內不符合錄用條件者; l 違背規(guī)章制度情節(jié)嚴重者; l 一年記過2次,無故曠工者; l 由于其他原因或業(yè)務上之必要者。四、營銷管理規(guī)定:互利才能合作,合作才能發(fā)展。l 各省及辦事處負責人應向所有管轄范圍內的員工及時、全面、如實地傳達并執(zhí)行總部下發(fā)的銷售政策、組織管理辦法、業(yè)務員作流程等。l 各省級經理及辦事處負責人積極的為各部門及辦事處日常業(yè)務活動提供有效的指導、協(xié)調、服務。l 公司的營銷模式是以公司總部為中心,以各省和辦事處為主的開發(fā)零售代理、工程代理、家裝裝修代理,網絡開發(fā)和維護是公司營銷管理的根基和靈魂。l 各省及辦事處產品價格表、銷售政策由總部統(tǒng)一制定,各省級經理及業(yè)務員在政策范圍內根據各自區(qū)域實際情況合理調整。五、價格體系管理l 根據不同銷售產品和銷售性質由總部制定的銷售價格體系,各省及辦事處要嚴格維護及執(zhí)行,保障市場的價格穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。l 各省及辦事處嚴格控制不同銷售性質的銷售政策,維護銷售價格及體系的穩(wěn)定,任何人不得隨意破壞。六、市場開發(fā)管理l 各省級經理及辦事處應熟悉所屬地域及行政區(qū)域分布,對行業(yè)經銷客戶的分布進行拉網式摸底,進行市場調研和戰(zhàn)略分析;規(guī)劃市場開發(fā)布局及開發(fā)目標,有重點的、針對性的實施開發(fā),并根據實際情況來調整、修正和完善計劃,實行有持續(xù)性的開發(fā),開發(fā)一批維護一批,洽談培養(yǎng)一批,潛在意向一批的措施,做好整個市場的規(guī)劃。l 各省及辦事處開發(fā)應根據計劃合理布局,杜絕盲目、急功近利等短期行為。l 工程開發(fā)采取靈活的運作方式,達到銷售增量的目的。l 了解其他各生產廠家的銷售方式,善于發(fā)現(xiàn)其經營弊端和經銷商的怨言,爭取客戶。,制定銷售策略。,了解用戶對產品質量的反應及技術要求,分析用戶要求的可行性,并及時向總部反饋信息,取得總部技術支持。l 本著誠實守信、服務至上的原則,全體人員除做好本職工作外,必須學習產品和銷售知識,可恢復困難征服客戶,信守企業(yè)理念。l 業(yè)務員每天必須以短信方式向省級經理匯報當天的工作進展及第二天的工作計劃,寫出每日銷售日記。省級經理做好匯總給總部區(qū)域總經理,不發(fā)短信者將扣發(fā)相應的當月績效考核獎金。l 所有人員嚴禁對客戶亂承諾,亂報價,嚴禁以任何理由向客戶吃、拿、卡、要、借錢、借物等有損公司利益、信譽和違反公司規(guī)定的行為,已經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。l 訂
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