駐外辦事處管理制度-展示頁(yè)
2024-12-27 18:55本頁(yè)面
【正文】 紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度方面的知識(shí)由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)，環(huán)保專業(yè)知識(shí)、售后服務(wù)等方面的培訓(xùn)由相關(guān)事業(yè)部負(fù)責(zé)。 ★ 培訓(xùn) 集團(tuán)主要組織知識(shí)類和技能類的培訓(xùn)。 人力資源管理 ★ 招聘 辦 事處可根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)，配合相關(guān)事業(yè)部和集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)擬定辦事處的組織結(jié)構(gòu)、崗位編制和職責(zé)要求，制定招聘計(jì)劃； 辦事處主任由集團(tuán) 聘 任 ；辦事處的其他工作人員由辦事處主任 在編制范圍內(nèi) 提名相關(guān)人 選 ，報(bào)集團(tuán) 審批后聘用 。 二、日常管理 辦事處日常管理遵循集團(tuán)的規(guī)章制度和 工作 流程。 辦事處的硬件配置由辦事處主任根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r和業(yè)務(wù)需要，提出配置方案，上報(bào)費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)集團(tuán)審批后 方可購(gòu)置。 ★ 對(duì)辦事處的財(cái)產(chǎn)具有 使用、 保護(hù) 和 管理權(quán)， 并 負(fù)責(zé) 辦事處的財(cái)產(chǎn)安全。 ★ 辦事處 負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)芈毮懿块T的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，處理好當(dāng)?shù)氐墓碴P(guān)系，確保營(yíng)銷活動(dòng)的順利進(jìn)行。 辦事處的職能 ★ 根據(jù)集團(tuán)制訂的年度營(yíng)銷方案，完成集團(tuán)下達(dá)的銷售任務(wù)，并將銷售任務(wù)分解到辦事處的相關(guān)業(yè)務(wù)人員。 辦事處的業(yè)務(wù) 根據(jù)公司業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，辦事處主要從事煙氣環(huán)境治理（工業(yè)除塵和火電廠脫硫、脫硝業(yè)務(wù)）和水處理業(yè)務(wù)。 ★ 具有可供整合的資源 主要考慮兩方面，即相關(guān)的政府 關(guān)系 特別是環(huán)保 高層 方面關(guān)系的資源和合適的人力資源， 合適的辦事處負(fù)責(zé)人 人選 是非常重要的 。為規(guī)范辦事處管理，充分發(fā)揮其 市場(chǎng)職能和內(nèi)部管理職能，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)辦事處的有效管理和監(jiān)督 ，特訂立本制度。XXXX駐外辦事處管理制度 （試用版） 隨著 集團(tuán)的高速發(fā)展，已陸續(xù)在北京、山東、陜西、新疆 、湖北等地 設(shè)立辦事處 ，今后還 將逐步 擴(kuò)大到 東北、 廣東 等地 。 作為公司營(yíng)銷系統(tǒng)中重要的一線市場(chǎng)業(yè)務(wù)平臺(tái)， 目前 辦事處的管理工作 未能 達(dá)到集團(tuán)可持續(xù)快速發(fā)展的要求。 一、 辦事處概述 設(shè)立的條件 ★ 所處區(qū)域 經(jīng)濟(jì)總量大，環(huán)保 市場(chǎng) 需求旺盛 應(yīng)選擇在特定的經(jīng)濟(jì)圈附近城市設(shè)立辦事處，該辦事處的業(yè)務(wù)輻射到整個(gè)經(jīng)濟(jì)圈， 該經(jīng)濟(jì)圈 具有長(zhǎng)期的 環(huán)保市場(chǎng)需求 ，起碼保證在辦事處設(shè)立之后的 3~5 年內(nèi)該區(qū)域的環(huán)保 市場(chǎng) 需求保持較高的增長(zhǎng) 。 當(dāng)以上兩方面的條件都成熟時(shí)，可考慮設(shè)立集團(tuán)駐外辦事處。至于有機(jī)廢氣治理、生物質(zhì)能發(fā)電和節(jié)能服務(wù)等方面的業(yè)務(wù)， 辦事處 獲得相關(guān)業(yè)務(wù)信息后轉(zhuǎn)到集團(tuán)，由集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門繼續(xù)跟進(jìn) ； 集團(tuán)每年將根據(jù)辦事處所提供信息的數(shù)量和價(jià)值給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。 ★ 辦事處負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的開拓、客戶資源開發(fā)、管理和聯(lián)系協(xié)調(diào)，在項(xiàng)目營(yíng)銷和實(shí)施過程中 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)氐年P(guān)系和資源，并 與集團(tuán)財(cái)務(wù)、商務(wù)、技術(shù)和工程等部門很好對(duì)接 ，確保項(xiàng)目順利實(shí)施和工程款的回收 。 ★ 負(fù)責(zé)收集、整理、反饋當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)信息及主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的 動(dòng)態(tài) 。 辦事處的硬件配置 集團(tuán)將根據(jù)辦事處的規(guī)模在當(dāng)?shù)?購(gòu)置 或 租賃合適的辦公場(chǎng)所。 當(dāng) 完成 年度銷售任務(wù)達(dá)到 2021 萬(wàn)元以上 ， 并 預(yù)期 下一年度的銷售 任務(wù) 完成指標(biāo)增長(zhǎng)將超過 50%時(shí)， 可配置業(yè)務(wù)用車。 針對(duì)辦事處的特點(diǎn)，在人力資源 和 財(cái)務(wù)管理等方面作如下規(guī)定。 ★ 薪酬和福利 參照集團(tuán)的薪酬體系，根據(jù)當(dāng)?shù)氐那闆r作適當(dāng)調(diào)整。 知識(shí)類：公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、環(huán)保專業(yè)知識(shí)、售后服務(wù)等。 技能類：銷售技巧、客戶分析、溝通技巧、信息管理和個(gè)人成長(zhǎng)等。 此外 ，集團(tuán) 還 將組織 素質(zhì)類和心態(tài)類的培訓(xùn)。 日常費(fèi)用包括辦公室租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、電話費(fèi)、工資、交通費(fèi)及無(wú)法記入具體項(xiàng)目的差旅費(fèi)和招待費(fèi)。 辦事處于每月 25 日之前 將 所發(fā)生費(fèi)用的票 據(jù)寄到總裁辦秘書處，由秘書負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷多少，撥付多少。 日常費(fèi)用 的審批和報(bào)銷 流程： 經(jīng)辦人 辦事處主任 財(cái)務(wù) 總監(jiān) 分管副總裁 總裁 ★ 項(xiàng)目費(fèi)用或其他費(fèi)用 辦事處主任根據(jù)具體項(xiàng)目的實(shí)際情況提出費(fèi)用預(yù)算和申請(qǐng)，經(jīng)審批后單獨(dú)借支，待項(xiàng)目進(jìn)展到某一程度時(shí)進(jìn)行決算。 項(xiàng)目費(fèi)用或其他費(fèi)用 的申 請(qǐng)和審批流程： 經(jīng)辦人 辦事處主任 事業(yè)部總經(jīng)理 財(cái)務(wù) 總監(jiān) 分管副總裁 總裁 如項(xiàng)目中標(biāo)，因該項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目成本；如項(xiàng)目未能中標(biāo)，則 該項(xiàng)
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