【正文】 場面前，企業(yè)應(yīng)該成立一個采購團(tuán)隊，全面負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的物資采購、供應(yīng)和管理工作，為加強(qiáng)對物資采購的監(jiān)管力度。此類情況一旦發(fā)生，要給予相應(yīng)責(zé)任人適當(dāng)?shù)奶幜P。但是總的來說，企業(yè)采購制度的制定應(yīng)考慮如下幾個方面：(1)明確采購部門，禁止其他部門參與采購活動。同時,對每月采購預(yù)算支出與實際采購?fù)瓿汕闆r要進(jìn)行系統(tǒng)分析, 重點分析預(yù)算支出與實際支出偏離的主要原因, 不斷加以修正,真正做到以預(yù)算指導(dǎo)、控制采購支出、以此降低采購成本的目的。制訂采購預(yù)算是指在實施采購行為之前，對采購成本進(jìn)行預(yù)測，是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃，不僅對采購資金進(jìn)行合理的配置，還應(yīng)當(dāng)建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進(jìn)行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)浮動。一、估計成本與制定采購預(yù)算企業(yè)采購物資前，必須進(jìn)行采購預(yù)算，因而企業(yè)需要進(jìn)行全面預(yù)算管理。而對于中國企業(yè)來說，價格優(yōu)勢一直是企業(yè)競爭的殺手锏，那么同樣的商品，同樣的產(chǎn)業(yè)如何通過降低成本在價格上占據(jù)優(yōu)勢呢？其中一個方法就是采用合理的方案控制采購成本。除了以產(chǎn)品質(zhì)量、品種結(jié)構(gòu)優(yōu)勢爭奪有限的市場份額外, 降低產(chǎn)品銷售成本, 追求企業(yè)價值最大化是企業(yè)一直追求的目標(biāo)。采購成本：包括采購商品的價格和采購過程本身消耗的費用。重視采購成本的管理, 降低存貨的采購成本, 進(jìn)而可以降低存貨的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。搞好采購管理，強(qiáng)化采購成本控制是企業(yè)在激烈的市場競爭中發(fā)展的基本條件。后附詢價表2014年5月12日第二篇：采購成本控制采購成本控制對策研究馮佳青（浙江樹人大學(xué)信息科技學(xué)院，浙江 杭州 310015）[摘要] 采購管理在企業(yè)管理中占有至關(guān)重要的地位。并根據(jù)項目要求提供樣品。下一周期采購時需重新詢價；：由項目負(fù)責(zé)人前期自行詢價后，報采購人員再次詢價采購，針對實際用量采購，原則上不庫存。第一篇：材料采購管理結(jié)合公司現(xiàn)有經(jīng)營模式，材料采購分為廣告和裝飾兩大類。一：廣告類：由采購人員成批購買，備用周期為一個月。二：裝飾類：項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目要求羅列出材料，在采購人員處填寫詢價表；：采購人員至少提供三家以上的詢價情況，填寫在詢價表中。詢價周期原則上不超過三天；：采購人員將樣品報項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后，將詢價表報主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)需逐一打電話再次詢價、講價，確認(rèn)最終供貨商并簽字；，約定相關(guān)權(quán)利義務(wù)；，項目負(fù)責(zé)人、工組長驗收簽字，并留底一份交采購人員。采購成本控制是整個經(jīng)營活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要想提高企業(yè)總體競爭力，使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，那么降低成本是必須的，降低采購成本更是必須的。本文將研究如何在采購上盡量降低采購成本。[關(guān)鍵詞] 采購成本，預(yù)算管理，企業(yè)，成本控制現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，而在各企業(yè)隨著改革開放大潮飛速發(fā)展的今天，提高競爭力是一個關(guān)鍵所在。如果企業(yè)沒有競爭力，那么很快將會被其他企業(yè)所取代而被驅(qū)逐出局。加強(qiáng)采購成本控制是企業(yè)不斷降低成本、增加利潤的根本保證。全面預(yù)算管理主要包括:確定預(yù)算方針和目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考評。采購部門根據(jù)編制的資金需求計劃書來編制采購計劃, 確定資金支出需求。二、建立建全完善的企業(yè)采購制度對于企業(yè)的采購制度的制定來說各個企業(yè)之間并不相同，各個企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際情況制定出相應(yīng)的采購制度。采購工作應(yīng)該交給專門的企業(yè)管理部門管理，其他任何部門不得私自參與采購工作。因為多部門參與采購會造成企業(yè)采購賬目混亂，最終會使一些不法分子有機(jī)可乘，私自侵吞企業(yè)資財，給企業(yè)造成不必要的損失。（3）健全物資采購供應(yīng)管理辦法，落實崗位責(zé)任制制定出物資系統(tǒng)化管理體系，就實施系統(tǒng)化的意義、組織、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)、評比標(biāo)準(zhǔn)、獎懲辦法做出明確規(guī)定。同時制定各級物資部門及業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，以利各負(fù)其責(zé)，互相監(jiān)督。（1）首先，要對從業(yè)人員進(jìn)行思想教育。其次，由于采購過程需要各種專業(yè)知識以及識別真?zhèn)蔚慕?jīng)驗，所以對采購人員的培訓(xùn)還要包括本企業(yè)經(jīng)常采購原料的質(zhì)量識別知識、原料特性的相關(guān)知識等，這些也都應(yīng)該是采購人員所必須具備的。（2）再次，采購的重要過程就是采購談判。因為對方供貨商可能會通過各種口頭技巧、商業(yè)陷阱等來最終高價售出產(chǎn)品，所以這就需要采購人員具備較高的綜合素質(zhì)，最終通過努力為企業(yè)尋求一個雙方都能接受的價格平衡點，為企業(yè)節(jié)省不必要的成本。所以企業(yè)應(yīng)該對采購人員的選拔和培訓(xùn)高度重視。五、加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系管理采購過程是一個企業(yè)經(jīng)常進(jìn)行的工作，所以一般企業(yè)都會與一定的的供貨商建立合作關(guān)系。而且長久的合作伙伴有時根本不需要進(jìn)行采購談判，或者只需要進(jìn)行簡單的談判，甚至只通個電話就能定價了。六、節(jié)流合理簡化采購流程（1）評標(biāo)中的分組討論對于需要招標(biāo)采購的材料，企業(yè)可以按照供應(yīng)渠道和采購材料類型進(jìn)行分包。（2）分包的技巧對于不同的項目采取不同的采購策略和不同的分包方式，才能獲得最佳的招標(biāo)結(jié)果。因此，只有招標(biāo)時按照實際，充分掌握分包技巧，才能最大限度地降低采購成本。這種采購方式對于簡化采購程序、降低采購成本有很好的借鑒意義。（4）集中采購一般根據(jù)這種思想可采取兩種采購方式：一種是集中采購；另一種是聯(lián)合采購。采購是一種大宗的交易方式，集中采購在一定程度上降低單位貨物的價格，最終為企業(yè)節(jié)約成本。聯(lián)合采購，是指在商業(yè)上存在合作關(guān)系的同行業(yè)企業(yè)聯(lián)合起來進(jìn)行集中采購。本方式采購相對于集中大量采購風(fēng)險系數(shù)較低，但是一般同行業(yè)企業(yè)競爭較激烈，保密性較強(qiáng)，而且合作關(guān)系不穩(wěn)定，所以聯(lián)合采購較難實現(xiàn)。采購人員可以利用不同的折扣來降低采購價格。充分利用折扣也是降低采購成本的一種手法。例如：學(xué)校辦公用品，由于使用數(shù)量的不確定性，又由于辦公用品不需要用一次招標(biāo)一次，便可以在第一次招標(biāo)成功后，與供應(yīng)商簽訂協(xié)議約定供貨。結(jié)語降成本增效益是企業(yè)管理中永恒的主題, 從源頭抓起, 牢牢抓住采購成本控制是降成本增效益的關(guān)鍵。[參考文獻(xiàn)][