【正文】
行采購(gòu)談判,或者只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的談判,甚至只通個(gè)電話就能定價(jià)了。所以平時(shí)要加強(qiáng)與各個(gè)供貨商之間的合作。六、節(jié)流合理簡(jiǎn)化采購(gòu)流程(1)評(píng)標(biāo)中的分組討論對(duì)于需要招標(biāo)采購(gòu)的材料,企業(yè)可以按照供應(yīng)渠道和采購(gòu)材料類型進(jìn)行分包。由企業(yè)采購(gòu)部門帶頭,成立若干招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,組織各個(gè)采購(gòu)員按照使用側(cè)重點(diǎn)的不同,分成若干評(píng)審小組,每個(gè)小組負(fù)責(zé)幾個(gè)包,按照統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)原則投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)定,確定評(píng)標(biāo)結(jié)果和評(píng)標(biāo)辦法,在統(tǒng)一的時(shí)間對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)定,確認(rèn)招標(biāo)結(jié)果,有監(jiān)察部門和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字確認(rèn)該結(jié)果,從而在較短時(shí)間內(nèi)完成種類繁多,數(shù)量巨大的采購(gòu)。(2)分包的技巧對(duì)于不同的項(xiàng)目采取不同的采購(gòu)策略和不同的分包方式,才能獲得最佳的招標(biāo)結(jié)果。例如:對(duì)于高校科研教育用的一半一起設(shè)備來(lái)說(shuō),最簡(jiǎn)單實(shí)用的分包方式為按類別分包,如果將所有設(shè)備作為一整包招標(biāo),則有可能出現(xiàn)其中某些儀器的價(jià)格比正常價(jià)格還高的情況,難以降低成本。因此,只有招標(biāo)時(shí)按照實(shí)際,充分掌握分包技巧,才能最大限度地降低采購(gòu)成本。(3)跟標(biāo)采購(gòu)跟標(biāo)采購(gòu),其含義是采購(gòu)方比照其它采購(gòu)方已經(jīng)成功實(shí)施的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,直接與供應(yīng)商就同類項(xiàng)目簽訂合同進(jìn)行采購(gòu),而無(wú)需再次招標(biāo)。這種采購(gòu)方式對(duì)于簡(jiǎn)化采購(gòu)程序、降低采購(gòu)成本有很好的借鑒意義。如果企業(yè)遇到和本企業(yè)類似的采購(gòu)項(xiàng)目時(shí),便可采取跟標(biāo)采購(gòu)方式,從而取得和正常招標(biāo)一樣的采購(gòu)效果,從而節(jié)約了招標(biāo)過(guò)程中的費(fèi)用,降低的采購(gòu)成本。(4)集中采購(gòu)一般根據(jù)這種思想可采取兩種采購(gòu)方式:一種是集中采購(gòu);另一種是聯(lián)合采購(gòu)。集中采購(gòu),是指企業(yè)根據(jù)或季度等生產(chǎn)計(jì)劃在一個(gè)特定時(shí)期集中對(duì)原料商品進(jìn)行采購(gòu),這樣可以增加每單次的采購(gòu)量,相應(yīng)降低采購(gòu)成本。采購(gòu)是一種大宗的交易方式,集中采購(gòu)在一定程度上降低單位貨物的價(jià)格,最終為企業(yè)節(jié)約成本。但是這種采購(gòu)也有弊端,由于大量集中采購(gòu)會(huì)一次花費(fèi)大量流動(dòng)資金,如果一旦有特殊情況發(fā)生,企業(yè)很可能無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)而造成巨大損失。聯(lián)合采購(gòu),是指在商業(yè)上存在合作關(guān)系的同行業(yè)企業(yè)聯(lián)合起來(lái)進(jìn)行集中采購(gòu)。這樣既可以根據(jù)自己的需要制定合適的采購(gòu)量同時(shí)也不至于花費(fèi)大量資金。本方式采購(gòu)相對(duì)于集中大量采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較低,但是一般同行業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)較激烈,保密性較強(qiáng),而且合作關(guān)系不穩(wěn)定,所以聯(lián)合采購(gòu)較難實(shí)現(xiàn)。(5)充分考慮各種折扣折扣是工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售中常用的一種促銷方式,了解折扣有助于供貨生產(chǎn)企業(yè)在談判過(guò)程中降低采購(gòu)價(jià)格,概括起來(lái)大體有以下幾類折扣:付款折扣、數(shù)量折扣、地理折扣、季節(jié)折扣、推廣折扣。采購(gòu)人員可以利用不同的折扣來(lái)降低采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)員若能及時(shí)了解到相關(guān)信息,利用推廣折扣,會(huì)拿到低價(jià)的貨物。充分利用折扣也是降低采購(gòu)成本的一種手法。(6)協(xié)議供貨指采購(gòu)方通過(guò)統(tǒng)一招標(biāo)定品、定價(jià)、定限期、定服務(wù)條件,與供應(yīng)商通過(guò)協(xié)議,達(dá)成長(zhǎng)期供貨合同。例如:學(xué)校辦公用品,由于使用數(shù)量的不確定性,又由于辦公用品不需要用一次招標(biāo)一次,便可以在第一次招標(biāo)成功后,與供應(yīng)商簽訂協(xié)議約定供貨。(7)外聘專家對(duì)于新穎的高尖端設(shè)備,企業(yè)可以聘請(qǐng)外部相關(guān)專家和本企業(yè)的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組成專家組進(jìn)行采購(gòu),雖然多花點(diǎn)資金,但是避免了采購(gòu)的失誤,總體來(lái)說(shuō)還是降低了采購(gòu)成本。結(jié)語(yǔ)降成本增效益是企業(yè)管理中永恒的主題, 從源頭抓起, 牢牢抓住采購(gòu)成本控制是降成本增效益的關(guān)鍵。企業(yè)只要廣開(kāi)思路、明確方向, 不斷完善采購(gòu)管理工作, 創(chuàng)造性地開(kāi)展工作, 就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐步發(fā)展、壯大。[參考文獻(xiàn)][1] [J].山西財(cái)政稅務(wù)??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2005,7(1):911[2] 于海冰, [J].一重技術(shù),2006(2):6768[3],提高企業(yè)效益[J].經(jīng)營(yíng)管理與論談,2003(11):126[4] [J].經(jīng)營(yíng)管理,2010(630):25[5] [J].中國(guó)商貿(mào),2010(25):107108[6] 殷元元,趙麗清,王承明,[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2007,26(11):143145[7] 關(guān)昌峰,[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理, 2000(06)Measures to procurement cost controlFeng Jiaqing(School of Information Technology, Zhejiang Shuren University, Hangzhou 310015, China)Abstract: procurement management in the enterprise plays a crucial role in cost control is the key to business procurement management and procurement cost control are the basic conditions for development in the fierce market improve the overall petitiveness of enterprises, to enable enterprises to sustainable health development, it is necessary to reduce procurement costs is even more attention to the management of procurement costs, reduce the cost of purchase of inventories, thereby reducing the cost of inventory panies,improving economic article will examine how to minimize the procurement Cost: including the prices of the procurement goo