【正文】 開放大潮飛速發(fā)展的今天，提高競爭力是一個關鍵所在。要想提高企業(yè)總體競爭力，使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，那么降低成本是必須的，降低采購成本更是必須的。詢價周期原則上不超過三天；：采購人員將樣品報項目負責人確認簽字后，將詢價表報主管領導，主管領導需逐一打電話再次詢價、講價，確認最終供貨商并簽字；，約定相關權利義務；，項目負責人、工組長驗收簽字，并留底一份交采購人員。一：廣告類：由采購人員成批購買，備用周期為一個月。下一周期采購時需重新詢價；：由項目負責人前期自行詢價后，報采購人員再次詢價采購，針對實際用量采購，原則上不庫存。后附詢價表2014年5月12日第二篇：采購成本控制采購成本控制對策研究馮佳青（浙江樹人大學信息科技學院，浙江 杭州 310015）[摘要] 采購管理在企業(yè)管理中占有至關重要的地位。重視采購成本的管理, 降低存貨的采購成本, 進而可以降低存貨的成本，提高企業(yè)的經濟效益。除了以產品質量、品種結構優(yōu)勢爭奪有限的市場份額外, 降低產品銷售成本, 追求企業(yè)價值最大化是企業(yè)一直追求的目標。一、估計成本與制定采購預算企業(yè)采購物資前，必須進行采購預算，因而企業(yè)需要進行全面預算管理。同時,對每月采購預算支出與實際采購完成情況要進行系統(tǒng)分析, 重點分析預算支出與實際支出偏離的主要原因, 不斷加以修正,真正做到以預算指導、控制采購支出、以此降低采購成本的目的。此類情況一旦發(fā)生，要給予相應責任人適當的處罰。對采購供應分工、計劃管理、價格與結算、業(yè)務流程等應做出明確規(guī)定。要求從業(yè)人員不可以一己私利而損害企業(yè)整體利益。采購談判需要有敏捷的思維以及較高的語言表達能力。四、減少中間環(huán)節(jié)采購, 降低物資到貨成本在實物流轉過程中, 每增加一道流轉環(huán)節(jié), 企業(yè)物資到貨成本就會相應提高, 所以, 在市場貨源充足的前提下, 企業(yè)應以物資生產廠商作為采購的首選對象, 能直接與供貨廠家直接簽訂供貨協(xié)議的, 堅決不允許從中間商進行采購,盡量減少中間環(huán)節(jié)采購, 能切實有效地降低企業(yè)采購成本。所以平時要加強與各個供貨商之間的合作。例如：對于高?？蒲薪逃玫囊话胍黄鹪O備來說，最簡單實用的分包方式為按類別分包，如果將所有設備作為一整包招標，則有可能出現(xiàn)其中某些儀器的價格比正常價格還高的情況，難以降低成本。如果企業(yè)遇到和本企業(yè)類似的采購項目時，便可采取跟標采購方式，從而取得和正常招標一樣的采購效果，從而節(jié)約了招標過程中的費用，降低的采購成本。但是這種采購也有弊端，由于大量集中采購會一次花費大量流動資金，如果一旦有特殊情況發(fā)生，企業(yè)很可能無法及時應對而造成巨大損失。（5）充分考慮各種折扣折扣是工業(yè)企業(yè)產品銷售中常用的一種促銷方式，了解折扣有助于供貨生產企業(yè)在談判過程中降低采購價格，概括起來大體有以下幾類折扣：付款折扣、數量折扣、地理折扣、季節(jié)折扣、推廣折扣。（6）協(xié)議供貨指采購方通過統(tǒng)一招標定品、定價、定限期、定服務條件，與供應商通過協(xié)議，達成長期供貨合同。企業(yè)只要廣開思路、明確方向, 不斷完善采購管理工作, 創(chuàng)造性地開展工作, 就能在激烈的市場競爭中逐步發(fā)展、壯大。，在不同的合格供方提供同類原輔料和貨物的情況下，采購人員應負責組織質管部、生技部和實際用料部門的相關人員進行質量資格評審和認定?！柏洷热摇钡膫鹘y(tǒng)方法，用不帶偏見的主導思想、實事求事的態(tài)度并根據供方的產品質量、服務方式、企業(yè)信譽及一貫實際交往的表現(xiàn)來評定合格供方。，未經公司有關部門及相關人員討論通過，未經公司有關領導批準，采購人員無權自行決定取舍合格供方。，在通過提供樣品或生產實踐證明質量優(yōu)質的情況下，并經質管部評定分析；確認后的合格供方，應用比價格、比服務、比信譽的方法擇優(yōu)錄取。，有提供樣品檢驗的應由質管部負責組織評定分析確認質量并把樣品封存，封存的樣品作為貨到后質管部進料檢驗的依據，經產品開發(fā)部試產的產品應具備試用報告及確認結果。，合格供方、經營部、財務部、原輔料倉庫各存一份，并且要求是原件，復印件無效。進貨時也應經質管部進料檢驗合格后方可放行投入使用。，以作為質管部檢驗外購產品質量的檢驗依據。，必須到合格供方處考察、審查、產品事故的協(xié)調處理和監(jiān)督合同實施過程需要出差的應填寫《出差申請單》并經有關領導批準；出差期間有條件的每天應向公司傳真匯報出差情況；沒有傳真條件的應向相關領導電話匯報和請示以便進一步的接受工作安排。采購控制程序直接影響產品實現(xiàn)過程的質量控制，是產品質量和經營質量保證的直接基本條件和首要因素，因此控制好采購控制程序是把好企業(yè)產品質量的第一道關，是提高企業(yè)效益的根本保證，各個相關部門必須認真對待，不得馬虎和掉以輕心，希望相關部門嚴肅采購紀律，嚴格執(zhí)行本控制程序，為把好產品質量和企業(yè)經營管理關鍵的第一關而共同努力。規(guī)范采購行為，在技術層面上提升業(yè)務能力材料采購管理是從采購計劃開始，到采購詢價、采購合同簽定，一直到采購材料進場為止的過程管理；這個過程中我們要重點關注經濟采購量的概念是如何在實際操作應用的。經濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關總成本達到最低的一批采購數量；與存貨相關的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。二、采購詢價采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務，確定供應商的范圍，該過程的專業(yè)術語也叫供方資格確認，獲取信息的渠道有招標公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網站等媒體。采購合同就是在確定了供應商后，項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配；項目的目標是把最大的實施風險放在供應商，同時維護對項目經濟、高效執(zhí)行的獎勵；供應商的目標是把風險降到最