采購控制流程-文庫吧
2025-07-21 16:52 本頁面
【正文】 型BOM內研發(fā)、生產經營所需采購物料的技術質量標準及技術文件（BOM、技術規(guī)格書、圖紙等）給采購和質量，編制物料入廠檢驗作業(yè)指導書給質量部并對其進行更新維護和管控。 在ERP系統(tǒng)錄入研發(fā)部物料需求申請單： 負責提供供應商技術研發(fā)水平等方面評價意見。 參與采購物料品質問題處理，如有需要適當調整采購物料技術標準，修改相關技術文件。 生產部 生產部（一般是供應鏈部門生產計劃工程師和物料控制工程師）從ERP系統(tǒng)銷售訂單下推、審核由系統(tǒng)計算分解出的生產計劃和物料需求單。 負責提供生產部所需的BOM外物料的詳細信息參數等包括規(guī)格、型號、顏色、尺寸、品牌等等要求給物料庫管理員，申請物料編碼，如需輸出圖紙等技術文件申請部門作圖等有困難時，可以請研發(fā)部協(xié)助輸出技術文件。 如有需要，按照申請好的物料編碼在ERP系統(tǒng)錄入生產部所需的除由產品需求計算出的物料之外的物料需求單。 生產部主管參與BOM外其他采購原輔材料的物料需求單的審核。 采購部 采購工程師負責公司研發(fā)、生產經營所需外購物料及委外加工，委托試驗和質量部委托檢定采購實施和控制； 供應商開發(fā)及管理。 庫房，并辦理入庫手續(xù)。 對于不合格的進料，倉庫協(xié)助采購人員辦理好退換貨手續(xù)，參與采購數量審核。 品質部 負責根據研發(fā)部提供的入廠檢驗作業(yè)指導書及物料庫信息結合品質部要求編制及與供應商簽訂采購物料的質量技術協(xié)議。（建議規(guī)范起來對所有生產性關鍵物料簽訂質量技術協(xié)議） 參與采購物料品質問題處理，與供應商反饋溝通品質問題。 負責采購物料的入庫質量檢驗和試驗，品質信息及時反饋給采購部、研發(fā)部、項目部等相關部門； 負責提供品質部所需的BOM外物料的詳細信息參數等包括規(guī)格、型號、顏色、尺寸、品牌等等要求給物料庫管理員，申請物料編碼，如需輸出圖紙等技術文件申請部門作圖等有困難時，可以請研發(fā)部協(xié)助輸出技術文件。 如有需要，按照申請好的物料編碼在ERP系統(tǒng)錄入品質部所需的除由產品需求計算出的物料之外的物料需求單。 提供對供應商品質相關評價意見。 文件編號：版 本：修 改：第幾頁 共幾頁采購控制程序五、 要求 管理要求本公司的采購過程包括研發(fā)過程的未定型物料采購，生產制造過程的原輔材料、包裝物采購以及委托試驗、委外加工、委托檢定等采購過程都需要嚴格按照采購控制程序控制，確保采購的物料（包括從供應商采購的物料以及從顧客指定供應商采購的物料）符合質量、安全、環(huán)保和顧客的要求。第一章采購控制程序 采購申請單/委外申請單 現有ERP系統(tǒng)模塊未完全開通，以下流程暫時以民營企業(yè)常見金蝶ERP系統(tǒng)供應鏈模塊（價格居中，有固定模塊，可定制空間?。槔瑢嶋H可用SAP系統(tǒng)（外企常用，價格高，功能強）或找軟件公司定制ERP系統(tǒng)（價格較金蝶低，功能靈活可以完全按需求定制，對于供應鏈方面經驗不如金蝶多，需公司內部專業(yè)供應鏈負責人對接，提要求） 采購申請單/委外申請單生成 項目部在ERP系統(tǒng)錄入銷售訂單，（生產部或供應鏈部）計劃工程師根據銷售訂單執(zhí)行物料需求計劃，系統(tǒng)會根據錄入的BOM和銷售訂單自動生成生產計劃、采購計劃、委外計劃，計劃工程師從采購計劃進行下達操作，系統(tǒng)會自動生成采購申請單、委外申請單。（備注：這部分物料都應有物料編碼，物料的規(guī)格、尺寸、質量技術要求，技術文件等物料基礎資料在物料庫中維護。以物料編碼保證物料唯一性和信息完整性，以物料庫信息作為物料采購的唯一判定標準。） 對于沒有對應銷售訂單，需要單獨采購的物料，由各使用部門在ERP系統(tǒng)直接錄入物料需求單，系統(tǒng)根據物料需求單及
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