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材料采購內(nèi)部控制案例分析及解答-展示頁

2024-10-21 11:26本頁面
  

【正文】 切實提高本公司總部對分、子公司的管控能力。董事會下設(shè)的審計委員會負(fù)責(zé)審查內(nèi)部控制、監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施等工作,并由審計部經(jīng)理兼任審計委員會主席;審計部調(diào)整職責(zé)定位,在開展傳統(tǒng)財務(wù)審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的同時,對內(nèi)部控制的 5 建立與實施進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價。2010年11月,選擇本公司部分職能部門、分公司和子公司開展內(nèi)部控制試運行,及時發(fā)現(xiàn)和解決試運行中存在的問題,積累經(jīng)驗,為2011年1月1日起全面實施做好充分準(zhǔn)備。為促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和事項的自動控制,請本公司ERP系統(tǒng)提供商根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《公司內(nèi)部控制手冊》,協(xié)助制定信息系統(tǒng)建設(shè)和升級整體規(guī)劃,經(jīng)本公司信息網(wǎng)絡(luò)中心批準(zhǔn)后實施。利用舉辦培訓(xùn)班、開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課堂、編發(fā)專題資料等多種形式開展宣傳培訓(xùn),力爭在3個月內(nèi)將公司所有員工輪訓(xùn)一遍,全面掌握《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《公司內(nèi)部控制手冊》。在梳理流程、完善《公司內(nèi)部控制手冊》過程中,應(yīng)當(dāng)只要圍繞內(nèi)部控制五要素中的風(fēng)險評估和控制活動展開,切實加強(qiáng)對各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制。聘請負(fù)責(zé)本公司財務(wù)報表審計的B會計師事務(wù)所提供咨詢,對照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的要求,結(jié)合公司實際;全面梳理現(xiàn)有各項業(yè)務(wù)流程,識別主要風(fēng)險和關(guān)鍵控制點。待時機(jī)成熟,成立專門的內(nèi)控部。由財務(wù)部經(jīng)理兼任辦公室主任。為了提升內(nèi)控工作的權(quán)威性,成立內(nèi)部控制體系實施領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長親自掛帥擔(dān)任組長,總經(jīng)理擔(dān)任第一副組長,財務(wù)總監(jiān)和各位副總經(jīng)理擔(dān)任副組長。理由:董事會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立和有效實施;除內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)之外,經(jīng)理層及公司其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中也須承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)案例分析題二(本題15分)2010年4月,財政部,證監(jiān)會和審計署等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,連同2008年5月發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,構(gòu)建了我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系。(1分)理由:董事會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立和有效實施(1分);除內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)之外,經(jīng)理層及公司其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中也須承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。(1 3 分)理由:舉報投訴制度和舉報人保護(hù)制度應(yīng)傳達(dá)至公司全體員工。()或:不符合重要性原則。(1分)理由:不符合成本效益原則。(1分)理由:預(yù)算控制措施不適用于不能量化的業(yè)務(wù)事項?;颍菏芄疽?guī)模、業(yè)務(wù)特點等因素影響,無法對不相容崗位或職務(wù)實現(xiàn)有效分離的,可不予分離。(2)所有不相容崗位或職務(wù)嚴(yán)格分離的觀點不恰當(dāng)?;颍褐卮髽I(yè)務(wù)事項才需要提交董事會審核批準(zhǔn)。內(nèi)部環(huán)境方面::(1)各類業(yè)務(wù)事項均應(yīng)提交董事會或股東大會審核批準(zhǔn)的觀點不恰當(dāng)。理由:內(nèi)部控制的任務(wù)是將風(fēng)險控制在可承受度范圍內(nèi)。理由:內(nèi)部控制目標(biāo)不僅包括合理保證經(jīng)營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全,還包括財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整目標(biāo)、經(jīng)營效率和效果目標(biāo)、促進(jìn)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)。要求:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,分析、判斷該公司董事會會議形成的上述決議中有哪些不當(dāng)之處,并簡要說明理由。會議強(qiáng)調(diào),內(nèi)部監(jiān)督是防止內(nèi)部控制流于形式的重要保證。確保舉報、投訴成為公司有效掌握信息的重要途徑。會議要求公司完善信息與溝通制度。會議明確了公司應(yīng)從以下三個方面強(qiáng)化控制措施:一是實施全面預(yù)出的各項措施有哪些不當(dāng)之處,并分別簡要說明理算管理,將各類業(yè)務(wù)事項均納入預(yù)算控制;二是將控制措施“嵌入“信息系統(tǒng)中,通過現(xiàn)代化手段實現(xiàn)自動控制;三是完善合同管理制度,所有對外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為均應(yīng)簽訂書面合同。會議決定成立專門的風(fēng)險評估機(jī)構(gòu),圍繞內(nèi)部控制目標(biāo),定期或不定期對內(nèi)部環(huán)境、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行全面評估,準(zhǔn)確識別公司面臨的內(nèi)外部風(fēng)險,根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行排序,采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。會議一致通過了優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境的決議,包括:嚴(yán)格規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),各類業(yè)務(wù)事項均應(yīng)提交董事會或股東大會審核批準(zhǔn);調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配,做到所有不相容崗位或職務(wù)嚴(yán)格分離、相互制約、相互監(jiān)督;完善人力資源政策,建立優(yōu)勝劣汰機(jī)制,同時注重就業(yè)和員工權(quán)益保護(hù),認(rèn)真履行社會責(zé)任,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),倡導(dǎo)誠實守信、愛崗敬業(yè),開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊協(xié)作精神。(2)內(nèi)部環(huán)境。摘要如下:(1)控制目標(biāo)。第二篇:內(nèi)部控制案例分析會計案例分析(A)案例分析題一(本題25分)某公司按照財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會和保監(jiān)會等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,建立并實施本公司的內(nèi)部控制制度。(4)材料的保管由加工車間負(fù)責(zé),導(dǎo)致材料的保管和領(lǐng)用在實質(zhì)上均由白楊所控制,不符合職責(zé)分離與相互牽制原則,容易產(chǎn)生材料的虛報冒領(lǐng)。建議:黃丹可登記其中一個科目的記錄,另一科目由其他人員登記。建議:驗收部門使用連續(xù)編號的驗收單,驗收材料時應(yīng)通知材料保管人員李明參加,驗收合格后由楊柳和李明雙方簽字,將材料移交生產(chǎn)車間,同時將驗收單副本連同買方發(fā)票及訂購單送交財務(wù)部門。建議:由白楊根據(jù)加工需要填制請購單并送采購部門,采購部門根據(jù)請購單填制連續(xù)編號的訂購單送生產(chǎn)主管人員(如生產(chǎn)廠長)審批,采購部門將審批同意的訂購單寄送供貨方。要求:分析五彩公司材料采購制度中存在的缺陷,指出這些缺陷可能導(dǎo)致的錯報,并提出針對性的改進(jìn)建議。黃丹根據(jù)驗收部門送交的訂購單和買方發(fā)票,分別登記材料明細(xì)帳和應(yīng)付賬款明細(xì)帳,并據(jù)以填制付款憑單,交現(xiàn)金出納員付款。(2)收到材料后,直接由驗收部點驗,在確認(rèn)質(zhì)量合格、數(shù)量正確,并與買方發(fā)票核對無誤后,由驗收部主管楊柳在訂購單上簽字,然后將已簽字的訂購單連同發(fā)票送交財務(wù)部門。第一篇:材料采購內(nèi)部控制案例分析及解答材料采購內(nèi)部控制案例分析、加工及銷售企業(yè),加工服裝所需的原料,包括布料、紐扣及裝飾品等,主要來自國內(nèi)外近百家紡織廠和其他相關(guān)廠家。該企業(yè)的材料采購程序如下:(1)加工車間主管白楊根據(jù)加工需要填制一式三聯(lián)的訂購單,直接向供貨方訂購原料,第一聯(lián)交購貨方,第二聯(lián)車間留存,第三聯(lián)送交驗收部門。(3)財務(wù)部門指定財務(wù)人員黃丹負(fù)責(zé)登記原材料采購業(yè)務(wù)。(4)材料經(jīng)驗收合格后,由驗收部門通知加工車間主管白楊,將材料轉(zhuǎn)運到加工車間的材料存放點,車間材料管理員李明清點后在庫存材料賬上登記所收的材料的數(shù)量,并根據(jù)各加工人員的需要直接發(fā)出材料。一、材料采購內(nèi)部控制案例分析解答(1)加工車間主管白楊填制訂購單后,未經(jīng)任何部門或人員的批準(zhǔn)即直接向供貨方發(fā)出訂購單,違反了授權(quán)審批原則,容易導(dǎo)致材料采購失控,同時還違反了職責(zé)分工原則,使材料采購業(yè)務(wù)完全取決于白楊,容易產(chǎn)生高價采購、暗中回扣的舞弊發(fā)生。(2)驗收部門沒有專門的、連續(xù)編號的驗收單,而是通過訂購單反映驗收情況,使得驗收中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量、質(zhì)量等問題無法恰當(dāng)反映;驗收部門的業(yè)務(wù)無有效監(jiān)督,如果其有意掩飾材料的超量或短缺情況,企業(yè)將無法得知。(3)財務(wù)部門由黃丹同時登記材料明細(xì)帳和應(yīng)付賬款明細(xì)帳不符合職責(zé)分工的控制原則;填制的付款憑單直接交出納員付款,不符合授權(quán)批準(zhǔn)原則。登記應(yīng)付賬款明細(xì)帳的人員填制連續(xù)編號的付款單后,交出納員之前需經(jīng)財務(wù)部門主管簽字批準(zhǔn)。建議:材料的保管及材料明細(xì)帳的記錄由專門的倉儲部門負(fù)責(zé),加工車間領(lǐng)用材料時填制領(lǐng)料單,經(jīng)白楊或其他指定人員審批簽字后到倉儲部門辦理。該公司為此召開了董事會全體會議,就內(nèi)部控制相關(guān)重大問題形成決議。會議首先確定了公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是要切實做到經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全,嚴(yán)格按照法律法規(guī)及相關(guān)監(jiān)管要求開展經(jīng)營活動,確保公司經(jīng)營管理過程不存在任何風(fēng)險。內(nèi)部環(huán)境是建立和實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。(3)風(fēng)險評估。(4)控制活動。1(5)信息與溝通。及時收集、整理與內(nèi)部控制相關(guān)的內(nèi)外部信息,促進(jìn)信息在企業(yè)內(nèi)部各層級之間,企業(yè)與外部有關(guān)方面之間的有效溝通與反饋;同時建立反舞弊機(jī)制,實施舉報投訴制度和舉報人保護(hù)制度,及時傳達(dá)至全體中層以上員工。(6)內(nèi)部監(jiān)督。為此,公司應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督制度,由審計委員會和內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,合理保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn);審計委員會和內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)重大問題,有權(quán)直接向董事會和監(jiān)事會報告。答案::(1)內(nèi)部控制目標(biāo)定位于保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全的觀點不恰當(dāng)。(2)確保公司經(jīng)營管理過程不存在任何風(fēng)險的觀點不恰當(dāng)。或:內(nèi)部控制不能完全消除企業(yè)面臨的全部風(fēng)險。理由:各類業(yè)務(wù)事項應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核批準(zhǔn)?;颍焊黝悩I(yè)務(wù)事項不需要提交董事會或股東大會審核批準(zhǔn)。理由:不符合適應(yīng)性原則和成本效益原則的要求。:(1)將各類業(yè)務(wù)事項均納入預(yù)算控制的觀點不恰當(dāng)。()(2)所有對外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為均須簽訂書面合同的觀點不恰當(dāng)。()或:對于零星、即時清結(jié)等交易行為,可不簽訂書面合同。():舉報投訴制度和舉報人保護(hù)制度僅傳達(dá)至全體中層以上員工的觀點不恰當(dāng)。()內(nèi)部監(jiān)督方面:審計委員會和內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的觀點不恰當(dāng)。():審計委員會和內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的觀點不恰當(dāng)。自2011年1月1日起先在境內(nèi)外同時上市的公司施行,鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行,A公司作為境內(nèi)外同時上市的公司,決定搶抓機(jī)遇,早作準(zhǔn)備,全面啟動內(nèi)部控制體系實施工作,并指定財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)擬定實施方案,該方案要點如下:(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),鍵全組織。同時,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在財務(wù)部,相 4 關(guān)部門參與其中。辦公室主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立、實施以及其他日常工作。(二)梳理業(yè)務(wù)流程,完善內(nèi)控制度。在此基礎(chǔ)上,制定《公司內(nèi)部控制手冊》。(三)狠抓宣傳培訓(xùn),統(tǒng)一思想認(rèn)識。(四)升級信息系統(tǒng),優(yōu)化控制手段。(五)開展試運行,做好全面實施準(zhǔn)備。(六)強(qiáng)化內(nèi)部審計,增強(qiáng)監(jiān)督效能。(七)組織內(nèi)部控制評價,監(jiān)督整改落實。(八)借助專業(yè)力量,引入外部努審計。(九)實施績效考評,落實獎懲制度。對經(jīng)評價、審計發(fā)現(xiàn)重大缺陷的責(zé)任單位及其負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人,要嚴(yán)肅處理。要求:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,逐項判斷A公司實施方案中的(一)至(九)項工作安排是否存在部當(dāng)之處;存在不當(dāng)之處的,請逐項指出不當(dāng)之處,并逐項簡要說明理由。(1分)。()理由:應(yīng)當(dāng)著眼于內(nèi)部控制五要素(或:應(yīng)當(dāng)著眼于內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督各要素涉及的內(nèi)容)進(jìn)行全面梳理。(1分)。()不當(dāng)之處:信息系統(tǒng)建設(shè)和升級整體規(guī)劃經(jīng)本公司信息網(wǎng)絡(luò)中心批準(zhǔn)后實施。(1分)或:該項工作應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限和程序進(jìn)行審核批準(zhǔn)。(1分)或:信息網(wǎng)絡(luò)中心主要負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)建設(shè)和升級整體規(guī)劃的執(zhí)行工作,如果同時負(fù)責(zé)審批工作,則違背了制衡性原則(或:不相容職務(wù)相互分離)的要求。(1分)。()有力:審計委員會主席應(yīng)當(dāng)由獨立董事?lián)?。?分)或:審計部經(jīng)理兼任審計委員會主席違背了制衡性原則(或:不相容職務(wù)相互分離)的要求。()不當(dāng)之處:檢查工作僅限于內(nèi)部控制制度的運行情況。(1分)。()或:同時聘請B會計師事務(wù)所從事內(nèi)部控制咨詢和內(nèi)部控制審計。(2分)。根據(jù)財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》以及據(jù)此修改后的《公司內(nèi)部控制手冊》,甲公司應(yīng)于2011年起實施內(nèi)部控制評價制度。該方案摘要如下:(一)關(guān)于內(nèi)部控制評價的組織領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)分工董事會及其審計委員會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。其他有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織本部門的內(nèi)控自查工作。鑒于本公司已按《公司法》和公司章程建立了科學(xué)規(guī)范的組織架構(gòu),組織架構(gòu)相關(guān)內(nèi)容不再納入企業(yè)層面評價范圍。在內(nèi)部控制評價中,可以采用個別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行性測試、實地查驗、抽樣和比較分析等方法。(三)關(guān)于實施現(xiàn)場評價評價工作組應(yīng)與被評價單位進(jìn)行充分溝通,了解被評價單位的基本情況,合理調(diào)整已確定的評價范圍、檢查重點和抽樣數(shù)量。現(xiàn)場評價結(jié)束后,評價工作組匯總評價人員的工作底稿,形成現(xiàn)場評價報告。審計部應(yīng)編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表,對內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行綜合分析和全面復(fù)核。評價報告應(yīng)當(dāng)包括:董事會對內(nèi)部控制報告真實性的聲明、內(nèi)部控制評價工作的總體概括、內(nèi)部控制評價的依據(jù)、內(nèi)部控制評價的范圍、內(nèi)部控制評價的程序和方法、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況、內(nèi)部控制缺陷的整改情況、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論 9 等內(nèi)容。內(nèi)部控制評價報告董事會審核后對外披露。鑒于本公司在2008年5月《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》發(fā)布后就已建立內(nèi)部控制體系并取得較好效果,內(nèi)部控制審計自2010年起,重點審計本公司內(nèi)部控制評價的范圍、內(nèi)容、程序和方法等,并出具相關(guān)審計意見?!痉治雠c解釋】。()理由:董事會對建立鍵全和有效實施內(nèi)部控制負(fù)責(zé)。()(2)不當(dāng)之處;審計部審定內(nèi)部控制重大缺陷。()。()理由:組織架構(gòu)是內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分,直接影響內(nèi)部控制的建
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