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正文內(nèi)容

關(guān)于要成為一名怎樣的秘書-展示頁(yè)

2024-10-08 22:01本頁(yè)面
  

【正文】 傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。因此,秘書人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)自己的角色地位。發(fā)生越位的原因很多。(二)努力做到出力而不“越位”我們強(qiáng)調(diào),要準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)自己的社會(huì)角色,擺正自己的社會(huì)位置,目的是為了防止和克服“越位”現(xiàn)象,找到一個(gè)穩(wěn)定的出力方式。一個(gè)好秘書必然情緒穩(wěn)定,樂(lè)觀向上,具有愛心,善解人意,態(tài)度現(xiàn)實(shí),責(zé)任心強(qiáng),靈活多變,適應(yīng)力強(qiáng),人際關(guān)系和諧,善于交往。(一)保持身心健康秘書人員由于所處位置特殊,工作任務(wù)繁重以及社會(huì)對(duì)秘書角色的期望值高,在心理上承受著各種壓力。大量日?,嵥榈呢?zé)任感才是對(duì)秘書品質(zhì)的考驗(yàn)。一個(gè)好秘書,一定知道什么事情是重要的,哪些細(xì)節(jié)會(huì)給上司帶來(lái)幫助,遇到突發(fā)性的意外事件,秘書應(yīng)沉著、從容地應(yīng)對(duì),變通地解決。責(zé)任分為兩種,明確的責(zé)任是你的職責(zé)范圍,不明確的責(zé)任是你主動(dòng)承擔(dān)的份外工作。要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作展開活動(dòng),做到招之即來(lái),來(lái)之能干,在具體緊張的工作中,腳踏實(shí)地,不計(jì)個(gè)人得失,有吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。這確實(shí)是一個(gè)兩難的選擇,我個(gè)人認(rèn)為要具體情況具體分析,如果領(lǐng)導(dǎo)工作出現(xiàn)偏差,可以及時(shí)提醒,避免導(dǎo)致不可挽回的錯(cuò)誤,成為領(lǐng)導(dǎo)真正的左膀右臂,而不一味隨聲附和,這是更高層次的忠誠(chéng)。如果你顧及了前者,以后可能會(huì)被上司封殺,在這個(gè)公司再也做不成秘書;如果你顧及了后者,可能又有損于公司的整體利益。有時(shí),忠誠(chéng)是一個(gè)兩難的選擇。總而言之,急躁會(huì)影響人的判斷力,秘書,切忌躁火攻心,失去理智 秘書的職業(yè)道德我認(rèn)為秘書的職業(yè)道德最重要的有三點(diǎn):忠誠(chéng)感、敬業(yè)心、責(zé)任感(一)忠誠(chéng)感:古往今來(lái),秘書最接近領(lǐng)導(dǎo)層,知曉和掌握大量機(jī)密,甚至參與機(jī)密的運(yùn)作。而秘書卻要每時(shí)每刻都能夠很好地控制自己,而不應(yīng)該是性情中人。反應(yīng)遲鈍會(huì)影響工作效率,但過(guò)分敏感也會(huì)讓自己過(guò)于緊張,因此,敏感也要恰到好處。父親的這句話一直令我受益非淺。因?yàn)榇蟛糠掷习宥枷矚g謙虛和內(nèi)斂的秘書。禮貌要得體而不做作,只有溫和善良才是真正的禮貌。俗話說(shuō)秀才遇到兵,有禮說(shuō)不清。(二)禮貌。C。這樣做,可以避免無(wú)聊時(shí)閑談別人的是非。病從口入,禍從口出。B。同在一個(gè)辦公室,搞好同事間的關(guān)系是非常重要的。這樣為人處世有分寸:自信而不自負(fù);認(rèn)真而不較真;正直而不刻板;勇敢而不魯莽。作為一名優(yōu)秀的秘書應(yīng)該具有以下的品質(zhì):(一)分寸感:一名好秘書,從言談舉止到為人處世都要掌握分寸。好處我得,責(zé)任你擔(dān),借領(lǐng)導(dǎo)之名,謀個(gè)人之利。秘書給領(lǐng)導(dǎo)敗事的主要情況有兩種,一種是“假公濟(jì)私”,打著辦公事的旗號(hào)為領(lǐng)導(dǎo)辦私事,另一種是“假私濟(jì)私”,就是借給領(lǐng)導(dǎo)辦私事的時(shí)機(jī)辦自己的私事,謀個(gè)人的私利。五、成事不敗事主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)纏身,對(duì)于一些日常小事、家務(wù)瑣事根本無(wú)暇顧及。即使是非常嚴(yán)重的問(wèn)題,非領(lǐng)導(dǎo)出面不可,也要通過(guò)秘書這一關(guān)得到緩沖。四、攬事不躲事領(lǐng)導(dǎo)秘書本身任務(wù)繁重,完成好職責(zé)范圍內(nèi)的工作已屬不易。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格三、抹事不激事作為主要領(lǐng)導(dǎo)的秘書,職位雖然不高,但位置特殊,在協(xié)調(diào)前后任領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系以及主要領(lǐng)導(dǎo)與其他班子成員的關(guān)系中,起著非常重要的作用?!白彀鸵儆谩保褪钦f(shuō)領(lǐng)導(dǎo)秘書說(shuō)話必須要保持謹(jǐn)慎,克服隨意性。一、謀事不傳事“腦筋要多動(dòng),嘴巴要少用”,這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的第一要訣。掌握分寸感,恰到好處地出現(xiàn)在上司最需要的時(shí)候和場(chǎng)合,心領(lǐng)神會(huì)地配合上司應(yīng)對(duì)各類人士,處理各項(xiàng)事務(wù)。第一篇:關(guān)于要成為一名怎樣的秘書《關(guān)于要成為一名怎樣的秘書》秘書,就是位于領(lǐng)導(dǎo)人身邊或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中樞,從事辦公室事務(wù),辦理文書,聯(lián)系各方,保證領(lǐng)導(dǎo)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)并處理各方面事務(wù)與信息的助手。一個(gè)出色的秘書,應(yīng)該是全心全意幫助上司、熟悉和了解自己的企業(yè)和公司,對(duì)自己的工作駕馭自如,善于創(chuàng)造和保持一種獨(dú)特的氛圍,使上司和同事都能和睦相片、積極配合。對(duì)于作為一個(gè)怎樣的秘書,我有以下的看法。勤于思考,把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領(lǐng)導(dǎo),超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。二、干事不鏟事必須要認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)身邊無(wú)小事,事事都要精心、仔細(xì),千萬(wàn)不可馬虎大意,不能把60分當(dāng)及格。因此,秘書必須要信守“抹事不激事”的原則,“影響團(tuán)結(jié)的話要兩頭瞞,有利團(tuán)結(jié)的事要兩頭傳”;切不可持有“鷸蚌相爭(zhēng),漁翁得利”的陰暗心理。盡管如此,對(duì)于一些與領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān),領(lǐng)導(dǎo)又顧及不到的事情,也要主動(dòng)承攬,不能一推了事或是一躲了之?!皵埵隆迸c“攬權(quán)”不同,“攬事”體現(xiàn)了工作的責(zé)任心,“攬權(quán)”則體現(xiàn)了一個(gè)人的虛榮心,這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。而越是這些小事越能體現(xiàn)一些秘書的“成事不足,敗事有余”。給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)一,自己得個(gè)十;給領(lǐng)導(dǎo)辦個(gè)十,自己得個(gè)百。一些領(lǐng)導(dǎo)秘書“翻船”的深刻教訓(xùn),值得我們認(rèn)真借鑒和深思。那怎樣掌握分寸呢?A。做秘書的確不能事事較真,但一定要真誠(chéng),處理各種人際關(guān)系,必須從長(zhǎng)計(jì)議,與人方便,與己方便。關(guān)系融洽,心情就舒暢,這不但利于做好工作,也有利于自己的身心健康。這樣說(shuō)話有分寸:坦蕩而不輕狂;贊美而不虛偽;活潑而不輕佻;自尊而不張揚(yáng)。因此,上班時(shí),盡量多做事少說(shuō)話。即使在工作之外,也不要對(duì)同事評(píng)頭論足,誰(shuí)是誰(shuí)非,自己心中有數(shù)。這樣辦事有分寸:謙和而不自卑;拒絕而不冷漠;機(jī)智而不奸詐;實(shí)惠而不惟利。面對(duì)一個(gè)有教養(yǎng)的人,有禮貌是十分容易的事;但是彬彬有禮地接待一個(gè)十分粗魯?shù)娜藙t是一種職業(yè)技能,做秘書的經(jīng)常遇到這種情況。但職業(yè)要求秘書必須和各種各樣的人交往,因此,有禮貌地對(duì)待任何人就成了秘書職業(yè)品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。(三)謙虛謙虛有三個(gè)好處:既能使你在別人心里感覺良好,又不會(huì)樹大招風(fēng),更能幫助你提高自己在上司心中的價(jià)值。我父親曾經(jīng)對(duì)我說(shuō)過(guò)一句話,他說(shuō)做人一定要低姿態(tài);低姿態(tài)不表示你就低人一等,只能說(shuō)明你更成熟、更智慧。(四)敏感:對(duì)周圍的人或事物具有敏感性,可以提高秘書工作的準(zhǔn)確性和對(duì)事物的判斷。(五)自制:善于控制自己的情緒是一個(gè)人性格成熟的表現(xiàn),但并不是每個(gè)成熟的人都有很好的自制力。我們常說(shuō)辦公室里有“六不”原則:不驕、不躁、不卑、不亢、不要功、不埋怨。如果秘書的職業(yè)道德淪喪,造成的傷害將無(wú)法估量。從員工的責(zé)任講,如果上司有問(wèn)題一定要檢舉揭發(fā);但從秘書的職業(yè)道德講,又應(yīng)該嚴(yán)守機(jī)密。那么到底孰輕孰重呢?我曾經(jīng)就這個(gè)問(wèn)題問(wèn)過(guò)一些朋友,有的朋友說(shuō)“要看我和上司的關(guān)系如何再?zèng)Q定”有的朋友說(shuō)“打死也不說(shuō)”還有的朋友說(shuō)“以公司大局為重”,褒貶不一,公說(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理。(二)敬業(yè)心:秘書的職業(yè)特點(diǎn),決定其工作主要是實(shí)干。(三)責(zé)任感:有了忠誠(chéng)感,說(shuō)明你品質(zhì)好;有了敬業(yè)心,說(shuō)明你干得好;而負(fù)責(zé)任,說(shuō)明你可以讓人依賴。做好明確的工作,這是秘書的本份;做好不明確的工作,則會(huì)受人重用。責(zé)任感不僅在危難時(shí)候需要,在日常的細(xì)節(jié)上就能反映出來(lái)。四、秘書
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