有效的時間管理培訓(xùn)教材-展示頁
2025-03-15 11:33本頁面
【正文】 重要但不緊急 ① 重要且緊急 ③緊急但不重要 ④不重要也不緊急 日常任務(wù) 雜亂瑣事 2023/3/28 15 計劃與變化之－－四項象法 ? 四項象法的運用： ? 有限的時間使關(guān)注和解決每一個單獨的問題成為不可能，而且你不得不開始關(guān)注所有的項目之中管理你的時間。 2023/3/28 10 有組織的計劃管理 ? 計劃制定的步驟： 明確上司目標(biāo)并轉(zhuǎn)化為自我目標(biāo) 探尋完成目標(biāo)的各種途徑 選定最佳的完成方式 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日工作事項 編排月 /周 /日的工作次序并加以執(zhí)行 定期檢查目標(biāo)現(xiàn)實性及最佳途徑可行性 2023/3/28 11 有組織的計劃管理 ? 計劃制定后實施的技巧： ?養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習(xí)慣，一般當(dāng)時做記錄，不得已情況下可事后回憶補記，盡量做到事前控制； ?準(zhǔn)備一份待辦事項清單、一本時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項； ?在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)天或預(yù)定的工作計劃，以免遺忘，也可在電腦或電子記事本設(shè)置發(fā)生裝置以便及時提醒。 （磨刀不誤砍柴工） ? “ 一個沒有計劃的人，在出發(fā)之前，就注定了失敗 。 2023/3/28 8 有組織的計劃管理 ? 計劃管理可實現(xiàn)的目標(biāo)： ? 計劃可以預(yù)測將會出現(xiàn)的問題，而不會在問題突然出現(xiàn)時感到詫異；（預(yù)防異常的產(chǎn)生） ? 有組織的計劃有助于設(shè)立各種具體目標(biāo)，從而形成一種任務(wù)感，為這些一些目標(biāo)而工作有助于激發(fā)工作熱情，提高工作效率； ? 工作計劃的制定與執(zhí)行的好壞，往往可以決定一個工作項目的成功與失敗。 ? 目標(biāo)管理建立在貢獻基礎(chǔ)上，更能體現(xiàn)個人價值。 ? 實現(xiàn)時間管理的目的為“三效”：效果、效率、效能。 ? 通過目標(biāo)成果考核管理績效，以保證管理活動達到滿意的效果。 ? 根據(jù)目標(biāo)進行系統(tǒng)整體管理，使管理過程、人員、方法和工作安排都圍繞目標(biāo)運行。 2023/3/28 2 目錄 ? 有效的目標(biāo)管理 ? 有組織的計劃管理 ? 計劃與變化之－－四限象法 ? 事情的主要與次要之分－－ 20/80法 ? 各崗位的工作目標(biāo) ? 各崗位的工作計劃制作要求與日清 2023/3/28 3 有效的目標(biāo)管理 ? 目標(biāo)管理的特點： ? 是強調(diào)活動的目的性，重視未來研究和目標(biāo)體系的設(shè)置。項目管理之二（有效的時間管理） 深圳市吉祥騰達科技有限公司 Shenzhen Tenda Technology CO. LTD. 編制：劉友臣 提案日期： 2023/3/28 1 深圳市吉祥騰達科技有限公司 Shenzhen Tenda Technology CO. LTD. 目的 ? 提高各工程師項目管理技能，從思路與方法上解決事多、問題多、計劃亂而浪費時間，業(yè)績不高的現(xiàn)象。 ? 提升各工程師計劃能力，通過好的計劃做出高的業(yè)績。 ? 通過目標(biāo)統(tǒng)一和指導(dǎo)全體人員思想的行動，以保證組織的整體性和活動的一至性。 ? 能發(fā)揮人的積極性、主動性和創(chuàng)造性，按目標(biāo)要求進行自主管理和自我控制，提高適應(yīng)環(huán)境變化的應(yīng)變能力。 2023/3/28 4 有效的目標(biāo)管理 ? 目標(biāo)管理的好處： ? 有效的目標(biāo)管理通過確立目標(biāo)、激發(fā)人的工作熱情與最大限度地開
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