個人時間管理培訓(xùn)教材-展示頁
2025-01-12 20:18本頁面
【正文】 電話 、 檯燈 、 電腦鍵盤 ? 桌上不要上放家人照片或飾品 ? 不要使用桌墊 ? 不要在自己辦公室內(nèi)掛佈告欄 ? 使用兩個垃圾桶 （ 長方形 、 A4紙箱 ） ? 為何整理不好？ ? 傳統(tǒng)的分類整理是錯誤的方法 ? 資訊不應(yīng)分類的原因： ? 可歸於多類 ? 無法歸於任何一類 ? 放錯類別 ? 若採大分類仍無法解決問題 ? 忘記文件屬於哪類 ? 分類花時間 ? 大多數(shù)歸檔文件不會再使用 ? 方法 ? 準(zhǔn)備檔案櫃或 A3紙箱 ? 在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案櫃內(nèi) ? 以 Excel 將文件建檔（兩欄： No、 標(biāo)題） ? 注意事項 ? 完全不要分類 ? 相關(guān)文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少） ? 櫃內(nèi)可放雜誌整理盒（塑膠、兩側(cè)空） ? 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內(nèi) ? 現(xiàn)在開始採用（以前的檔案先不管） ? 為何有效？簡單、經(jīng)濟、有效（快速、找得到） 策略 9：以「編號搜尋法」法整理名片 ?影印 ?10 張名片影印一張 A4 紙 ?原稿 （ 名片 ） 丟棄 ， 保留影本 ?打 30孔 ， 並放入 30孔夾 （ A4大小 ） ?幾乎不會用到反面 ?減少名片簿厚度 3至 6倍 ?輸入電腦 ?以 word 或 Excel 輸入 例： 徐承中 霍克 、 同學(xué) A23 ?使用 「 尋找 」 功能 ? 我撰寫《留學(xué)生英語》的親身經(jīng)驗 ? 中期目標(biāo)不可半途而廢 ? 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數(shù)目，而是取決於奔回本壘的次數(shù) ? 分次處理的缺點 ? ?寫作、寫報告要一氣呵成 ?? ? ?學(xué)習(xí)電腦一氣呵成 ? ?養(yǎng)成一氣呵成的習(xí)慣 ? ?事後獎勵 ? 事前準(zhǔn)備 ── 讓你計畫順利執(zhí)行的先決條件 ? 出門前的檢查 ? 放假前應(yīng)考慮周延 ? 如何避免「忘了帶」或「忘了事前準(zhǔn)備」 ? 環(huán)境變換前考慮清楚 ? 想到立刻做 ? 想出「免記憶」的方法 ?? ? 回信的拖延 ? 立即處理的好處 ? 避免不重要的事變成緊急的事 ?
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