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2025-01-12 20:20本頁面
【正文】 ?容易分心 ?無法看出事情的優(yōu)先順序 ?方法：只做分類 （ 四類 ） 工作： ?待丟棄 ?待處理 ?待歸檔 ?待送出 （ 後三類放在三層文件架上 ） 策略 7：清理你的桌子（續(xù)） ?辦公室的佈置 ?桌上只放電話 、 檯燈 、 電腦鍵盤 ?桌上不要上放家人照片或飾品 ?不要使用桌墊 ?不要在自己辦公室內(nèi)掛佈告欄 ?使用兩個垃圾桶 （ 長方形 、 A4紙箱 ） 策略 8：以「編號搜尋法」法整理檔案 ?為何整理不好？ ?傳統(tǒng)的分類整理是錯誤的方法 ?資訊不應(yīng)分類的原因： ?可歸於多類 ?無法歸於任何一類 ?放錯類別 ?若採大分類仍無法解決問題 ?忘記文件屬於哪類 ?分類花時間 ?大多數(shù)歸檔文件不會再使用 策略 8：以「編號搜尋法」法整理檔案（續(xù)） ?方法 ?準備檔案櫃或 A3紙箱 ?在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案櫃內(nèi) ?以 Excel 將文件建檔（兩欄： No、 標題） ?注意事項 ?完全不要分類 ?相關(guān)文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少） ?櫃內(nèi)可放雜誌整理盒（塑膠、兩側(cè)空） ?文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內(nèi) ?現(xiàn)在開始採用（以前的檔案先不管） ?為何有效？簡單、經(jīng)濟、有效（快速、找得到） 策略 9：以「編號搜尋法」法整理名片 ?影印 ?10 張名片影印一張 A4 紙 ?原稿 （ 名片 ） 丟棄 ， 保留影本 ?打 30孔 ， 並放入 30孔夾 （ A4大小 ） ?幾乎不會用到反面 ?減少名片簿厚度 3至 6倍 ?輸入電腦 ?以 word 或 Excel 輸入 例： 徐承中 霍克 、 同學 A23 ?使用 「 尋找 」 功能 策略 10：絕不半途而廢 ?我撰寫《留學生英語》的親身經(jīng)驗 ?中期目標不可半途而廢 ?在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數(shù)目，而是取決於奔回本壘的次數(shù) 策略 11：一氣呵成 ? 分次處理的缺點 ??寫作、寫報告要一氣呵成 ?? ??學習電腦一氣呵成 ??養(yǎng)成一氣呵成的習慣 ??事後獎勵 策略 12：充分做好事前準備 ?事前準備 ──讓你計畫順利執(zhí)行的先決條件 ?出門前的檢查 ?放假前應(yīng)考慮周延 ?如何避免「忘了帶」或「忘了事前準備」 ?
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