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正文內(nèi)容

某項(xiàng)目時(shí)間管理培訓(xùn)教材-展示頁

2025-02-28 12:32本頁面
  

【正文】 tostart) 完成 —— 完成( finishtofinish) 開始 —— 完成( starttofinish) ? :了解什么事是必須做的 ? :各件事之間的關(guān)系 ? : ? :完成單個(gè)活動(dòng)需要的時(shí)間 ? :白 +黑? 5+2? ? ? 資源: 人、設(shè)備和原材料 ? 需要關(guān)注 : ? 具體活動(dòng)的難度有多大? ? 項(xiàng)目說明書中是否有特殊的內(nèi)容會影響到資源的使用? ? 所在組織是否開展過類似的活動(dòng)? ? 參與人員水平如何? ? 人力、設(shè)備和原材料等是否充足? ? 有些工作要外包么?外包是節(jié)約了還是浪費(fèi)了? ? 必須了解 : ? 活動(dòng)清單、活動(dòng)屬性(細(xì)節(jié))、項(xiàng)目管理計(jì)劃、企業(yè)的環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)(人事和外包政策)和可用資源的信息。既不消耗時(shí)間,也不消耗資源,僅僅表示工作的優(yōu)先次序。 ——開始關(guān)系; 后事件描述; ; 。 ? 外部依賴關(guān)系 :項(xiàng)目和非項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系。 ——Activity Sequencing ? 相互關(guān)系進(jìn)行識別: ? 強(qiáng)制依賴關(guān)系 : 必須先輸入密碼,再進(jìn)入系統(tǒng)。 里程碑的建立必需連帶交付物,而這交付物必需讓客戶確認(rèn)。 ? 軟件開發(fā)的里程碑: 每一份交付物 將是整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程中的里程碑: ? 在信息搜集階段后將產(chǎn)生一份 《 需求說明書 》 ; ? 在需求分析后產(chǎn)生一份 《 功能說明書 》 ; ? 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段后產(chǎn)生 《 系統(tǒng)邏輯說明 》 及 《 DFD ( Data Flow Diagram )圖 》 ; ? 在系統(tǒng)測試階段后產(chǎn)生 《 測試報(bào)告 》 。 ? 第三,一般人在工作時(shí)都有 “ 前松后緊 ” 的習(xí)慣,而里程碑強(qiáng)制規(guī)定在某段時(shí)間做什么,從而合理分配工 作,細(xì)化管理“ 粒度 ” 。通過早期評審可以提前發(fā)現(xiàn)需求和設(shè)計(jì)中的問題,降低后期修改和返工的可能性。如果沒有里程碑,中間想知道 “ 他們做的怎么樣了 ” 是很困難的。 ? 一般經(jīng)過需求、設(shè)計(jì)確認(rèn),如果程序員合格則不會有太大問題,周末可以休息了。 ? 情況二:實(shí)際上你有另一種選擇: ? 周一與程序員一起列出所有需求,并請業(yè)務(wù)人員評審,這時(shí)就可能發(fā)現(xiàn)遺漏并即時(shí)修改; ? 周二要求程序員完成模塊設(shè)計(jì)并由你確認(rèn),如果沒有大問題, ? 周三、周四就可讓程序員編程。 工作包是可交付的成果,活動(dòng)是具體要做的事情。 2 主要內(nèi)容 ? 項(xiàng)目時(shí)間管理的重要性 ? 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的基本過程 ? 項(xiàng)目時(shí)間管理工具和技術(shù) ? 甘特圖 ? 網(wǎng)絡(luò)圖 ? 關(guān)鍵路徑法 ? 計(jì)劃評審技術(shù) 一、項(xiàng)目時(shí)間管理的過程 ? :了解什么事是必須做的 ? :各件事之間的關(guān)系 ? : ? :完成單個(gè)活動(dòng)需要的時(shí)間 ? :白 +黑? 5+2? ? 工作包是工作分解結(jié)構(gòu)的底層,是針對可交付成果而言的。 ? 根據(jù)羅蘭 第六章 項(xiàng)目時(shí)間管理 1 項(xiàng)目進(jìn)度安排的重要性 ? 慕尼黑理工大學(xué)工商管理學(xué)院的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),過去3年中:只有約 50%的大型 IT項(xiàng)目如約完工。 ? 48%的 IT項(xiàng)目報(bào)告揭示了項(xiàng)目管理中存在的嚴(yán)重弱點(diǎn):項(xiàng)目花費(fèi)的時(shí)間比原計(jì)劃拖延了約 30%,成本上升了約 10%,或者最終結(jié)果與原來的目標(biāo)偏差約 10%。貝格的經(jīng)驗(yàn),有 20%的 IT項(xiàng)目初期就夭折,一半以上的項(xiàng)目則大幅偏離了原計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)程?;顒?dòng)是工作包分解出來的活動(dòng),是制定工作計(jì)劃的基礎(chǔ),為完成工作包進(jìn)行的活動(dòng)。 4 了解什么是必須做的 WBS和詞典 項(xiàng)目范圍說 明書 組織的過程 資產(chǎn) 項(xiàng)目管理計(jì) 劃 分解 模板 詳細(xì)程序 專家判斷 活動(dòng)清單 WBS和詞典更 新 里程碑列表 輸入 技術(shù)與工具 輸出 里程碑: 完成階段性工作的標(biāo)志 討論某項(xiàng)目: ? 情況一:你讓一個(gè)程序員一周內(nèi)編寫一個(gè)模塊,前 3 天你們可能都挺悠閑,可后 2 天就得拼命加班編程序了,而到周末時(shí)又發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有錯(cuò)誤和遺漏,必須修改和返工,于是周末又得加班了。同時(shí)自己準(zhǔn)備測試案例, ? 周五完成測試。 ? 第二種方式增加了“需求 ” 和 “ 設(shè)計(jì) ” 兩個(gè)里程碑, ? 意義重大: ? 首先,對一些復(fù)雜的項(xiàng)目,需要逐步逼近目標(biāo),里程碑產(chǎn)出的中間 “ 交付物 ” 是每一步逼近的結(jié)果,也是控制的對象。 ? 其次,可以降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。另外,還可根據(jù)每個(gè)階段產(chǎn)出結(jié)果分期確認(rèn)收入,避免血本無歸。 里程碑 ? 開發(fā)階段為 :信息搜集、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測試。 ? 每一份交付物的完結(jié)說明我們已經(jīng)完成了一個(gè)階段的工作,在客戶確認(rèn)這一份工作成果后我們才進(jìn)入下一個(gè)階段的工作。 當(dāng)客戶確認(rèn)我們的交付物后,也是客戶確認(rèn)我們已經(jīng)在系統(tǒng)開發(fā)的過程中到達(dá)某一個(gè)指定的階段,完成某一部分的工作。 ? 自由依賴關(guān)系 : 謹(jǐn)慎用,影響進(jìn)度。 ? 必須定義這些依賴關(guān)系,為后續(xù)工作打下基礎(chǔ) 9 ?( 1)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖 ( Sample ActivityonArrow, AOA)用節(jié)點(diǎn)代表活動(dòng)之間的聯(lián)系和相互依賴關(guān)系。 10 —— 網(wǎng)絡(luò)圖 Project Network Diagrams 11 AOA 也稱箭線圖法( ADM): B 用箭線圖法繪制的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 開始 A D E C F 結(jié)束 1 2 活動(dòng) A 事件 事件 ?節(jié)點(diǎn)是兩道工序的交接點(diǎn),只是一瞬間,不占用工時(shí),也不消耗資源 ?虛線,表示虛活動(dòng)。 例:活動(dòng) A和 B可以同時(shí)進(jìn)行;只有 活動(dòng) A和 B都完成后,活動(dòng) C才能開始。 18 ? 工期 :等于開展活動(dòng)的實(shí)際時(shí)間加占用時(shí)間。 161。 19 ?定額計(jì)算法 根據(jù)勞動(dòng)定額、預(yù)算定額、操作方法、工作工程量、投入的資源量(工人數(shù)、機(jī)械臺數(shù)和材料量等按下列公司計(jì)算。 n工作的班次(一天三班,二班還是一班)。為了提高其準(zhǔn)確度,一般先估算出該工作持續(xù)時(shí)間的最長、最短和正常(最可能)三種時(shí)間,然后用下列公式加權(quán)平均求出一個(gè)期望時(shí)間作為工作的持續(xù)時(shí)間,因此,本法也稱為三種時(shí)間估算法: 式中: D—— 工作的持續(xù)時(shí)間; a—— 工作持續(xù)時(shí)間的最短(樂觀)估計(jì)時(shí)間; b—— 工作持續(xù)時(shí)間的最長(悲觀)估計(jì)時(shí)間; c—— 工作持續(xù)時(shí)間的最可能(正常)估計(jì)時(shí)間。 工作持續(xù)時(shí)間 D實(shí)際是一個(gè)考慮了工時(shí)不確定因素的隨即變量,若用方差 表示其分布的離散程度 ,根據(jù)華羅庚教授的解釋,方差的大小為: 以上三個(gè)步驟完成后,得到的最終成果填寫在“ 工序明細(xì)表 ” 中。 ? 甘特圖直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對比。 ? 是時(shí)間管理中很實(shí)用的一種方法。 27 ? 關(guān)鍵路徑是決定項(xiàng)目工期的一系列活動(dòng)。 ? ( Critical Path) : 是項(xiàng)目整個(gè)過程中最長的路徑;但卻是項(xiàng)目完成的最短時(shí)間。 關(guān)鍵路徑的算法 29 關(guān)鍵路徑可有多條 隨著項(xiàng)目的進(jìn)展也會改變 應(yīng)用關(guān)鍵路徑法保持進(jìn)度平衡 ? 自由浮動(dòng)時(shí)間 (free float )或自由時(shí)差 (Free slack) 是指一項(xiàng)活動(dòng)在不耽誤后繼活動(dòng)的最早開始日期的情況下,可以延遲的時(shí)間長度。 30 總時(shí)差 ? 總時(shí)差為負(fù)值( 0),表明完成這個(gè)項(xiàng)目缺
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