有如何提升工作效率-高效的時間管理-展示頁
2025-03-10 13:01本頁面
【正文】 一大堆便條 ， 張張都貼著 “ 緊急 ” ；電話鈴響個不停 ， 差不多個個都要馬上處理；報告 、 表單和各種資料 ， 堆滿了桌子；再過三分鐘就要開會了 ， 可還是一點準(zhǔn)備都沒有；越忙越添亂 ， 好多事情手下幫不上忙 ， 早該給他們培訓(xùn)了 ， 可一直找不到時間 …… 4 ? 一、管理者常見的時間陷阱 二、時間管理六步 三、高效能的九條守則 高效的時間管理 5 管理者常見的時間陷阱 6 1. 由于溝通不良或不足 ， 導(dǎo)致走彎路 、 出錯 、 返工 。 2. 文件 /廢紙 /雜物多；文件存放系統(tǒng)混亂 。 4. 不速之客的干擾；常被電話打斷工作 。 6. 長時間面談 。 8. 缺乏細(xì)致的實施計劃 。 10. 過于注重細(xì)節(jié)；追求完美 一、管理者常見的時間陷阱 ? 二、時間管理六步 三、高效能的九條守則 高效的時間管理 7 ? 一、做好計劃和統(tǒng)籌 二、要事第一 三、化繁為簡 四、學(xué)會說 “ NO” 五、明確期限 六、改進方法和習(xí)慣 時間管理 六步 8 案例：廣交會展位的來電 9 ? 一般情況下，在每年、每月、每周、每天當(dāng)中，較忙的是什么時間段？ ? 有哪些工作可以提前做？ 10 一、做好計劃和統(tǒng)籌 ? 二、要事第一 三、化繁為簡 四、學(xué)會說 “ NO” 五、明確期限 六、改進方法和習(xí)慣 時間管理 六步 11 高效能人士的七個習(xí)慣 12 因為我們不知道究竟什么對我們最重要 , 所以每件事好像都很重要； 因為每件事好像都很重要 ， 所以我們不得不每件事都做； 有些人看到我們每件事都做 , 所以 ， 他們期望我們什么都做； 每件事都做讓我們非常忙碌 , 所以我們沒有時間去考慮：究竟什么對我們最重要 ？ 忙人的告白 時間管理四象限 13 既重要 又緊急 重要但 不緊急 不重要 但緊急 不重要 不緊急 ? 定義 重要 ： 對你的職責(zé)或目標(biāo)具有貢獻的活動。 14 時間管理四象限 15 緊急 不緊急 重要 ?限時完成的重要會面或 工作 ?影響深遠(yuǎn)的事情 ?…… ?做計劃、中長期規(guī)劃 ?工作溝通與協(xié)調(diào) ?思考工作方法和流程的改進 ?向上司或公司提建議 ?…… 不重要 ?有些電話 ?有些信函、報告 ?有些無謂之請托、邀約 ?大部分會議 ?許多迫在眉睫的小事 ?符合別人期望的事 ?忙碌瑣碎的小事 ?有些文件資料之處理 ?有些交際應(yīng)酬 ?…… A B C D 80/20法則 16 ? 一個企業(yè) 80%的利潤來自其 20%的核心業(yè)務(wù)或重要 客戶 。 ? 每個企業(yè)優(yōu)秀的人 （ 骨干 ） 都只有 20%左右 ， 中等的和平庸的占了約 80%。 分析：正確的日程排序 高效時間管理 =在最短的時間內(nèi)做最多的事 17 為什么整天忙個不停卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可？ 18 案例：一個采購部經(jīng)理 問題：“彈鋼琴”跟“要事第一”有沖突嗎？ 故事：桶、石塊、碎石、沙子、水 故事：兩個撿破爛的人 個案分析：失敗的經(jīng)歷 /成功的經(jīng)歷 19 要追求“利益最大化”，但是對于不重要的事情我們又
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