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辦公室行政管理流程-展示頁(yè)

2025-03-06 16:35本頁(yè)面
  

【正文】 理流程審批分發(fā);非正式文件傳達(dá)督辦 BG08會(huì)務(wù)管理流程說(shuō)明 BG08會(huì)務(wù)管理流程 相關(guān)部門(mén) 辦公室 分管領(lǐng)導(dǎo) 申請(qǐng),向辦公室領(lǐng)表 業(yè)務(wù)會(huì)議報(bào)批表 單獨(dú)或與相關(guān)部門(mén)協(xié) 商擬定會(huì)議方案 單獨(dú)或與相關(guān)部門(mén)進(jìn) 行會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議組織 會(huì)議記錄 會(huì)議記錄 注: 總經(jīng)理辦公會(huì)定期召開(kāi),辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備) ?相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)議(主管副總負(fù)責(zé)審批,相關(guān)部門(mén)自行記錄存檔,形成的正式文件要報(bào)辦公室存檔) 是否形成文件 否 審批 傳達(dá)通知 督辦事項(xiàng) 公文處理流程 是 流程名稱(chēng):公文處理流程 流程編號(hào): BG09 一、目的:明確公司公文處理的基本程序,規(guī)范公文處理工作 二、原則:過(guò)程清晰,涉及部門(mén)職責(zé)明確 三、適用范圍:適用于公司公文處理工作 四、流程說(shuō)明: 五、相關(guān)報(bào)告 各種平級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文 序號(hào) 執(zhí)行人 內(nèi)容 1 相關(guān)部門(mén) /辦公室 草擬文件 2 辦公室 審查,登記 3 主管副總 在權(quán)限范圍內(nèi)審批、簽發(fā)文件 4 總經(jīng)理 審批,簽發(fā)重要文件 5 辦公室 打印、登記、分發(fā)(郵寄)到相關(guān)部門(mén),存檔;保密文件到期收回,統(tǒng)一銷(xiāo)毀 6 相關(guān)部門(mén) 接收文件、存檔 BG09公文處理流程說(shuō)明 平行文 BG09公文處理流程 – 平行文 相關(guān)部門(mén) 辦公室 總經(jīng)理 主管副總 草擬文件 文件 審查,登記 文秘草擬文件 文件 簽發(fā)文件 文件 簽發(fā)文件 文件 打印,登記,依照擬訂人和簽發(fā)人要求分發(fā)(郵寄)到相關(guān)部門(mén) 文件 存檔 接收文件 審批 審批 是否在權(quán)限范圍? 是 否 審閱 注: 重要的文件,總經(jīng)理還需報(bào)董事會(huì)審批或?qū)忛啞? 財(cái)務(wù)檔案在財(cái)務(wù)部保存。辦公室行政工作流程列表 工作流程 流程名稱(chēng) 會(huì)務(wù)管理流程 信訪工作流程 公文(平行文)處理流程 檔案保管流程 辦公流程 后勤管理流程 市內(nèi)交通費(fèi)用管理流程 印章使用流程 低價(jià)值辦公用品管理流程 辦公用品招標(biāo)采購(gòu)流程 保密工作管理流程 員工宿舍區(qū)管理流程 公文(上行文)處理流程 公文(下行文)處理流程 檔案借閱流程 辦公車(chē)輛調(diào)度流程 辦公車(chē)輛維修流程 市內(nèi)招待費(fèi)用管理流程 高價(jià)值辦公用品管理流程 流程類(lèi)別 文娛活動(dòng)工作流程 流程名稱(chēng):文印與復(fù)印流程 流程編號(hào): BG01 一、目的:明確辦公室對(duì)其它部門(mén)提供文印與復(fù)印支持的基本流程 二、原則:過(guò)程清晰,涉及部門(mén)職責(zé)明確 三、適用范圍:適用于公司各部門(mén)的文印與復(fù)印工作 四、流程說(shuō)明: 五、相關(guān)報(bào)告 文印與復(fù)印申請(qǐng)表 序號(hào) 執(zhí)行人 內(nèi)容 1 相關(guān)部門(mén) 提供底稿或圖樣,并由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可 2 辦公室主任 由辦公室主任審核簽字 3 文印室 進(jìn)行分類(lèi),對(duì)于復(fù)印份數(shù)在 500份以下的由文印室復(fù)印, 500份以上的要交由印刷廠承印 4 印刷廠 承印并裝訂成冊(cè) BG01文印與復(fù)印流程說(shuō)明 相關(guān)部門(mén) 辦公室主任 印刷廠 提供底稿或圖樣,本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字 審核簽字 文印室 登記、分類(lèi) 數(shù)量在 500份以上? 內(nèi)部辦理 否 承印并裝訂成冊(cè) BG01文印與復(fù)印流程 是 流程名稱(chēng):文印與復(fù)印流程 流程編號(hào) BG02 一、目的:明確辦公室對(duì)公司所有部門(mén)提供辦公用品采購(gòu)與發(fā)放支持的基本流程 二、原則:過(guò)程清晰,涉及部門(mén)職責(zé)明確 三、適用范圍:適用于公司各部門(mén)的辦公用品工作 四、流程說(shuō)明: 五、相關(guān)報(bào)告 年度消耗計(jì)劃、月度
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