辦公室組織結(jié)構(gòu)及其管理-展示頁
2025-03-06 16:35本頁面
【正文】 法律顧問 電腦維護、網(wǎng)絡(luò)維護 行政秘書 前臺、文書、司機、清潔工 涉及流程名稱： 重大活動組織流程 印章管理流程 計算機維修流程 文件借閱流程 部門職責： 1. 負責組織制定和完善公司各項管理制度，并監(jiān)督各項制度執(zhí)行情況 2. 負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃，制定公司年度工作計劃 3. 負責來訪人員的接待，組織公司各種會議和其它重大活動 4. 負責對公司總經(jīng)理指示和總經(jīng)理辦公會決議進行督辦與落實 5. 負責文書、印章管理、合同審查及一般法律事務(wù)處理 6. 負責公司內(nèi)部出差管理與支持、文件的打印、復(fù)印及辦公設(shè)備的維修、養(yǎng)護、車輛管理、辦公場所的使用管理、辦公用品（低值易耗品）的采購與管理、固定資產(chǎn)采購與管理、檔案圖書管理、保密、安全、消防和清潔衛(wèi)生等工作 7. 負責公司計算機、網(wǎng)站及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理和日常維護 8. 負責公司對外的形象宣傳與公關(guān)，對內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)。 9. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作 辦公室 辦公室管理 ?會議管理 ?重大活動管理 ?固定資產(chǎn)管理 ?信息管理 ?企業(yè)文化建設(shè) 辦公室管理 會議管理 ?確立會議目的 ?確立會議議題 ?會議時間 ?參加人員 ?會議要求 會議全過程 ?確定會議具體時間 ?確定會議地點 ?通知參加人員 ?會場布置 ?會議文件、材料準備 ?會議紀錄 ?擬定成文 ?監(jiān)督執(zhí)行 ?執(zhí)行反饋 會議發(fā)起人 辦公室 參加人員 會議紀錄者 指定人 會議各環(huán)節(jié) 各環(huán)節(jié)負責人 各類會議的管理 相關(guān)人員工作 ?辦公室協(xié)助董事會會議秘書準備會議召開各項事宜 ?轉(zhuǎn)發(fā)通知，并發(fā)送至參會人員 ?提供所需硬件設(shè)備，進行會場布置 董事會會議 ?確定會議時間、地點 ?審核會議通知后轉(zhuǎn)發(fā)至參加人員 ?提供所需硬件設(shè)備，進行會場布置 營銷總監(jiān)及以下級會議 ?參加會議人員準備相應(yīng)的資料、文件 ? 確定會議時間、地點 ?擬定通知，并發(fā)送至參加人員 ?提供所需硬件設(shè)備，進行會場布置 ?會議紀錄 ?會議紀錄擬定成文，并通報執(zhí)行 ?監(jiān)督相關(guān)部門會議決議的執(zhí)行 ?向總經(jīng)理反饋相關(guān)部門執(zhí)行情況 總經(jīng)理級會議 會議分類 辦公室工作 ?參加會議人員準備相應(yīng)的文件、資料 ?被指定人員進行會議紀錄并擬定成文 ?相關(guān)人員監(jiān)督實施 ?董事會秘書負責組織會議事宜 ?參會人員準備相應(yīng)的資料、文件 ?被制定人員進行會議紀錄并擬定成文 提出申請 ?由會議召開人向辦公室提出召開會議請求 ?填寫“會議召開申請單”，注明召開時間、參加人員、議題、目的、所需硬件設(shè)備等 總經(jīng)理級會議管理流程 總經(jīng)理 辦公室 提出會議需要 會議記錄 擬定會議通知 審
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