辦公室組織結構及其管理(已修改)
2025-03-08 16:35 本頁面
【正文】 辦公室管理設計 ?辦公室組織結構 ?辦公室管理 辦公室組織結構 ?組織結構設計 ?部門職責設計 財務組織結構 董 事 會 董 事 長 監(jiān) 事 會 總 經 理 戰(zhàn)略規(guī)劃委員會 技術中心 營銷中心 管理中心 技術品管部 辦公室主任 財務部 人力資源部 投資管理部 東南亞銷售部 歐洲銷售部 中東銷售部 美洲銷售部 成套部 財務規(guī)劃委員會 供應管理部 市場運作部 行政秘書 法律事務 電腦維修 網絡管理 文書傳真 司機 保潔員 部門名稱 辦公室 職能： 負責為公司管理層提供決策支持，保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進行公司形象推廣、公關和公司企業(yè)文化建設，負責公司法律事務、行政支持工作 考核指標及權重： 制度建設完善性 公司網絡運行的穩(wěn)定性 員工滿意度 固定資產狀況 后勤支持投訴率 重要任務完成情況 辦公室 上級： 管理總監(jiān) 擬設崗位： 辦公室主任 法律顧問 電腦維護、網絡維護 行政秘書 前臺、文書、司機、清潔工 涉及流程名稱： 重大活動組織流程 印章管理流程 計算機維修流程 文件借閱流程 部門職責： 1. 負責組織制定和完善公司各項管理制度，并監(jiān)督各項制度執(zhí)行情況 2. 負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃，制定公司年度工作計劃 3. 負責來訪人員的接待，組織公司各種會議和其它重大活動 4. 負責對公司總經理指示和總經理辦公會決議進行督辦與落實 5. 負責文書、印章管理、合同審查及一般法律事務處理 6. 負責公司內部出差管理與支持、文件的打印、復印及辦公設備的維修、養(yǎng)護、車輛管理、辦公場所的使用管理、辦公用品（低值易耗品）的采購與管理、固定資產采購與管理、檔案圖書管理、保密、安全、消防和清潔衛(wèi)生等工作 7. 負責公司計算機、網站及信息網絡的建設、管理和日常維護 8. 負責公司對外的形象宣傳與公關，對內企業(yè)文化建設。 9. 完成總經理交辦的其它工作 辦公室 辦公室管理 ?會議管理 ?重大活動管理 ?固定資產管理 ?信息管理 ?企業(yè)文化建設 辦公室管理 會議管理 ?確立會議目的 ?確立會議議題 ?會議時間 ?參加人員 ?會議要求 會議全過程 ?確定會議具體時間 ?確定會議地點 ?通知參加人員 ?會場布置 ?會議文件、材料準備 ?會議紀錄 ?擬定成文 ?監(jiān)督執(zhí)行 ?執(zhí)行反饋 會議發(fā)起人 辦公室 參加人員 會議紀錄者 指定人 會議各環(huán)節(jié) 各環(huán)
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