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辦公室行政管理制度-展示頁

2024-09-28 21:33本頁面
  

【正文】 確保無病毒;專人使用電腦,應(yīng)設(shè)置密碼;上班時間不得使用電腦做與工作無關(guān)的事情; 1辦公室擺放文件柜、設(shè)備柜、辦公桌、飲水機、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。辦公坐椅不用時放置于辦公臺下,椅背或扶手緊靠辦公臺外沿。 1辦公文件、業(yè)務(wù)資料須分類整理歸檔,編制目錄或索引,放置在固定地點,并作相應(yīng)標識,以便于查找,查找時間一般不超過一分鐘。為了使辦公職場人性化,辦公區(qū)域內(nèi)可以放置一些個人喜愛的物品,但要保持辦公場所的整潔美觀。 辦公設(shè)備應(yīng)保持固定地點放置,不得隨意變換位置。 禁止使用公司電話打私人電話,聊天。營造良好的工作環(huán)境; 辦公室人員按時上下班、就餐,不得提前或早退;工作時間內(nèi)不得吃零食、打游戲,確保辦公環(huán)境的安靜有序。樹立良好的個人形象;以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。 第二篇:行政辦公室管理制度行政辦公室管理制度 為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。 電腦使用完畢要正常關(guān)機,不得強行關(guān)閉電源。 辦公室電腦定人管理,定人負責,使用者要妥善保管和維護好 辦公設(shè)備,設(shè)備丟失或損壞,使用者要負全責。 六、工作時間內(nèi),凡有睡覺和擅離工作崗位及辦公電話聊私事者, 發(fā)現(xiàn)一次扣30元。 四、辦公室工作人員應(yīng)注重儀表,任何人不得在辦公區(qū)穿拖鞋、 著背心或赤背,違規(guī)者一次扣50元。 二、辦公期間應(yīng)該保持肅靜,不得大聲喧嘩、閑聊、嬉笑,違規(guī)者 一次扣20元。辦公室行政管理制度 一、與公司無關(guān)人員不得帶到公司來。違規(guī)者一次扣30元。 三、辦公設(shè)施和用具擺放整齊,保持整潔,違規(guī)者一次扣10元。 五、艱苦樸素、勤儉節(jié)約,人員離開辦公室應(yīng)隨手關(guān)電腦、關(guān)燈。 七、公司根據(jù)工作需要,將電腦配備給相關(guān)工作人員: 辦公室電腦定人使用,辦公室內(nèi)未經(jīng)允許不得擅自使用他人 電腦,偷看他人資料,因工作職位變更,辦公室需要搬動,基本上堅持“機隨人走”。 辦公期間無特殊情況不得用電腦收看電視、電影、聽音樂、上 私人qq、打游戲,違規(guī)者一次次50元。下班時關(guān)閉電腦主機、顯示器并關(guān)閉電源。 上班時按規(guī)定著裝、坐姿端正。 辦公室人員樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用; 辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。 進入他人辦公室,必須先敲門,征得許可方可進入;已開門或沒有門的情況下,應(yīng)先打招呼,如“您好”、“打擾一下”等詞語后,再進入。接撥公務(wù)電話言語盡量簡潔,做到長話短說;接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見; 辦公設(shè)施的擺放應(yīng)盡量做到在入口處一目了然,整齊劃一。 辦公臺面只允許放置電腦顯示器、鼠標、電話機、臺歷及少量必要的辦公文具,放置物品所占面積不得超過辦公臺面的1/2。 辦公桌下只允
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