辦公室行政管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場所； 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔； 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊； 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。 水性筆、圓珠筆等領(lǐng)用后、使用期內(nèi)只能更換筆芯，不得重復(fù)領(lǐng)用。 平時(shí)加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后備案不發(fā)加班費(fèi)。 1無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、以及會(huì)議室、接待室。 如遇特殊情況，可口頭請示，同意后先用餐，再補(bǔ)辦手續(xù)。 接待費(fèi)用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開支。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準(zhǔn)后方可按量供應(yīng)。 辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。 1請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。 辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜 不要因私事長期占用電話。 辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間為次月1日—3日（遇節(jié)假日順延），各部門按申請明細(xì)據(jù)實(shí)領(lǐng)用，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。聽到意見、批評時(shí)不辯解、冷靜對待，及時(shí)上報(bào)； 遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。 及時(shí)做好辦公室日常事務(wù)工作地巡查和解決，遇到或接到重大 事情信息要及時(shí)上報(bào)； 2外出人員離開座位時(shí)，將去處、時(shí)間及辦事內(nèi)容寫在留言條上 或告知同事以便他人安排工作（離開座位前應(yīng)）。 1辦公室嚴(yán)禁堆放與工作無關(guān)的物品，地面隨時(shí)保持無紙屑、積 塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。 進(jìn)入他人辦公室，必須先敲門，征得許可方可進(jìn)入，已開門或 沒有門的情況下，應(yīng)先打招呼，如“您好”、“打擾一下”等詞語后，再進(jìn)入。 2在辦公室區(qū)域走路時(shí)，要舒展肩背，不要彎腰、駝背，有急事也不要跑步，可快步行走。 1辦公桌擺放整齊，做到橫平豎直，要注意保持與參照物之間的擺放位置，不得隨意變動(dòng)。 進(jìn)入他人辦公室，必須先敲門，征得許可方可進(jìn)入；已開門或沒有門的情況下，應(yīng)先打招呼，如“您好”、“打擾一下”等詞語后，再進(jìn)入。 辦公期間無特殊情況不得用電腦收看電視、電影、聽音樂、上 私人qq、打游戲，違規(guī)者一次次50元。違規(guī)者一次扣30元。 六、工作時(shí)間內(nèi)，凡有睡覺和擅離工作崗位及辦公電話聊私事者， 發(fā)現(xiàn)一次扣30元。樹立良好的個(gè)人形象；以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。為了使辦公職場人性化，辦公區(qū)域內(nèi)可以放置一些個(gè)人喜愛的物品，但要保持辦公場所的整潔美觀。 1與同事見面時(shí)主動(dòng)打招呼；在辦公室內(nèi)不得私下議論、竊竊私語；使用文明用語、禁止用方言與他人交流。 辦公室人員樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間 起橋梁作用； 為營造
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