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知名企業(yè)管理制度管理規(guī)范公司辦公室管理制度辦公室管理制度-文庫吧在線文庫

2025-01-28 17:52上一頁面

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【正文】 未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。 (四 )安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時業(yè)務(wù)上的主管人員指揮監(jiān)督外,應(yīng)組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會及消防隊。 (十一 )易燃及爆炸等危險物品應(yīng)放于安全地點,除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場所。 (十八 )使用電器設(shè)備或易燃物發(fā)生故障時,或增接電器設(shè)備均應(yīng)請示上級人員,后通知專門人員辦理。 ,立即在地上打 滾,較易撲滅。 (二十八 )主管對經(jīng)管財物人員應(yīng)隨時注意其私生活是否嚴(yán)謹(jǐn),以防監(jiān)守自盜。 ,應(yīng)搬進室內(nèi),或加以適當(dāng)之遮蓋 。 ,警戒人員應(yīng)采取緊急措施。 (四十二 )使用電氣器材時,應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源。 (五十 )汽車機車、堆高機、起重機其駕駛員必須領(lǐng)有駕駛執(zhí)照或為公司指定人 大量管理資料下載 員,無照人員不得駕車,亦不得練習(xí)駕車。 (五十七 )初次用的機械或新裝置使用的機械類,必須得所屬主客的準(zhǔn)許,并聽取說明后始可操作之。 (六十五 )本 辦法所稱空襲避難,系指發(fā)布緊急警報后,或突然遭受空襲時,人員、車輛、重要文件所應(yīng)采取的避難行動。 (六十八 )緊急警報發(fā)布后,車輛 (包括甲、乙種車輛 )行動準(zhǔn)則如下: ,應(yīng)就近向馬路兩旁疏開停放,但在干道向郊外行駛中的車輛,得繼續(xù)駛往郊外疏散。 公司警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則 (一 )總則 第一條 本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),特訂定本準(zhǔn)則。 ,協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。 、物、車輛,對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并絕對禁止攜 (夾 )帶違禁品入廠,除工廠需料 外對危險或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。 第九條 上班時間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會客。 (三 )物品管制 第十五條 物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對無誤始得放行。 ,由警衛(wèi)人員查驗后放行。 第二十四條 進出工廠車輛應(yīng)一律檢查,進廠車輛當(dāng)注意有無載有違禁、危險或易燃物品,出廠車輛載有貨物時,應(yīng)憑放行單查驗無誤后放行。 第二十九條 本準(zhǔn)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。 (四 )電腦室員工應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。 識別證使用細則 (一 )為加強工地門禁管理,防止閑雜人等擅自出入廠區(qū),以利識別,制訂本細則。 (四 )新進人員辦妥入廠手續(xù)后,由人事單位簽發(fā)識別證。 。 第二條 總經(jīng)理得指派專人負責(zé)經(jīng)管保險庫。 (二 )關(guān)系企業(yè)用保險庫 (編號 1):每年由總管理處人員盤點一次。 第四條 接洽外客頻繁的職員,其座位排在柜臺邊為原則。 第十條 大辦公室內(nèi)如場地允許,可劃出一角為更衣室。 第四條 總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人 ,要問清事先有無預(yù)約,并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時收拾茶杯。 第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或 50 元以上, 100 元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當(dāng)月獎金直至給予辭退處理 企業(yè)總機管理制度 大量管理資料下載 第一條 總機房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機要重地,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入機房。 第八條 電話維修人員須按規(guī)定定期對機房各種設(shè)備進行維護保養(yǎng),并做好記錄,保證線路暢通。 (四 )使用前應(yīng)對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機管理,對增加工廠經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。 第四條 硬件使用: ,需提出上機申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機型、外設(shè)使用。 第八條 任務(wù)書的審批: 設(shè)計任務(wù)書編制完成后,由企管科組織有關(guān)科室進行審議,認(rèn)定可行后,由企管科科長批準(zhǔn)。 (五 )操作證管理 第十四條 操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理,每年審核一次。 第二十二條 進入機房必須換鞋,嚴(yán)禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺維護室內(nèi)清潔衛(wèi)生。因此,電腦部決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實行。 第三條 上班時間,員工應(yīng)于辦公場所及門市部配掛名牌。 第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。 第八條 員工識別證如有遺失,應(yīng)交附工本費 5 元向人事單位申請補發(fā)。 第四條 應(yīng)負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)適時編制年度、月度通訊設(shè)備線 路的維護修理計劃,報送有關(guān)主管部門歸口平衡,并組織督促機線維護人員按時完成維修計劃。 。 。 第三條 本公司員工下午加班者,普通下班時間不必打卡,待加班完畢才予打卡 。 (二 )本公司員工應(yīng)按作息時間之規(guī)定準(zhǔn)時到退。 (六 )上下班因公外出經(jīng)過門房,如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查,應(yīng)即接受,不得拒絕,違者議 處。 (十一 )工作時間內(nèi),因事外出,須時有請假單或公出證交門房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出 (總公司人員,亦應(yīng)將請假單,公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理,推銷營業(yè)人員因公外出,不必填寫公出證,但應(yīng)向其主管報備 )月底由各單位主管在式卡上簽證。 大量管理資料下載 :按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶 或其他方式招待的,并由公司高級人員陪同或由有關(guān)單位簡報。 (五 )本辦法如有未盡事宜得隨時檢討修正。 。 。 (三 )職責(zé) ,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責(zé)。 ,并對主任布置的工作負責(zé)。 (含借、聘、臨工 ),要求收回服裝不足使用年限部分的成本費。 第四條 檔案管理要指定專人負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。 第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途 ,未使用的必須交回。 第十六條 勞保用品的購發(fā): 勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。 大量管理資料下載 (七 )報刊及郵發(fā)管理 第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 (八 )附則 第二十七條 公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。 第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。 第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 (五 )員工制服、勞保用品使用年限表附后。 ,按工作時間最長的工種發(fā)給工作服裝。 、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。 。 ,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進行檢查督促。 ,負責(zé)組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。 :由各部經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個部以上者,應(yīng)比照團體參觀辦理。 (2)貴賓參觀:政府首長社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來廠參觀者。 ,應(yīng)一律于下班前回返本單位崗 位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。 ,第二次以事假 2 小時計,第三次加 4 小時計,以后每多一次即累加 2 小時計算。工廠員工因事外出者,經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)外出申請單轉(zhuǎn)交門衛(wèi),門衛(wèi)將出入時間填入,于次日早晨交工廠管理部門轉(zhuǎn)交公司人事部備查。 ,造成甲方重大經(jīng)濟損失,應(yīng)賠償其甲方所受全部損失。 3. 乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。 第六條 各單位話機安裝、拆遷 ,應(yīng)書面向 提出申請,經(jīng) 批準(zhǔn)后,由機線維護人員負責(zé)裝、拆、遷,并開具內(nèi)部協(xié)作加工單,按實核算材料、工時費用,交財務(wù)轉(zhuǎn)帳。 企業(yè)電話機線管理制度 第一條 我廠通訊設(shè)備及線路的維護保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格遵循郵電部電信總局關(guān)于市內(nèi)電話用戶交換管理的有關(guān)規(guī)定。 第四條 員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識別證者,禁止出入。 第六條 凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦: 大量管理資料下載 (一 )利用名牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎摺? 造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。 ; (含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人 ),報電腦經(jīng)理批準(zhǔn)后實施; ,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時 (每周最少一次 )進行檢測工作,并填寫檢測記錄; 。 (六 )機房管理 第十八條 凡與計算機有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管科負責(zé)人接洽。 第十一條 鑒定小組的組成與鑒定程序: 、企這科、計劃科、財務(wù)科、總師辦、標(biāo)準(zhǔn)化室等單位負責(zé)人組成,廠長擔(dān)任組長; : (1)軟件設(shè)計者對軟件的介紹; (2)宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報告; (3)用戶代表發(fā)言; 大量管理資料下載 (4)操作示范; (5)討論鑒定結(jié)果及提出進一步修改的建議; (6)通過鑒定報告,鑒定小組成員并簽字。 、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。 ,負責(zé)機器及外設(shè)、備件的計劃、采購。 (三 )一般人員需掛用長途電話時需先經(jīng)所長以上人員批準(zhǔn) (無所長者由該單位主管核準(zhǔn) )。使用則由各單位主管負責(zé)督導(dǎo)與控制。 第四條 原則上不接私人和外單位人員長途電話,特殊情況,需到 履行登記批準(zhǔn)手續(xù),并到財務(wù)部門辦理繳交押金手續(xù)后,總機室才予掛接,通話結(jié)束后憑總機房回單到財務(wù)部門結(jié)清費用。會議結(jié)束后,立即清理會議室。 總臺值班管理規(guī)定 第一條 總臺及各樓層值班小姐,統(tǒng)稱總辦文員。 第八 條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色,墻壁、天花板顏色暫定為白色,柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。 第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修改時亦同。 大量管理資料下載 第六條 簽收簿及檔案明細表應(yīng)保存五年以上,不得丟棄或銷毀。 (十一 )公司員工在上班時間,亦應(yīng)照規(guī)定佩帶識別證,辦法亦同。 (七 )識別證的功用,在使顯示系本公司同仁身份,故各級員工皆應(yīng)佩帶,倘有不佩帶者,一經(jīng)證實,第一次警告,第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤獎金的三分之一金額,第三次扣發(fā)三分之二金額,第四次以后即扣發(fā)全部獎金,扣發(fā)部分由人事單位通知財務(wù)部在發(fā)放利潤獎金時扣除之。 :企劃 部員工佩帶。 (六 )嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。 (二 )電腦室員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。 ,應(yīng)急速通報有關(guān)單位。 (四 )車輛管制 第二十一條 本廠各型車輛 (汽車、機車 )出廠憑廠單位的核派單放行。 第十七條 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理: 、姓名、時間、地點。 第十二條 假日加班人員或因事需進廠者,應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名單核對相符后,準(zhǔn)予進廠。 第七條 確實管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀(jì)錄。 儀容,對于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲備齊全,以應(yīng)不時之需。 。 。 ,或攜帶半導(dǎo)體收音機,收聽廣播消息。 (六十一 )計器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng),尤其是密閉加壓機械更要嚴(yán)加留意。開主開關(guān)時須預(yù)先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。 (四十六 )不得穿著松弛衣褲操作機器或走近操作中之機器。 (三十八 )發(fā)生傷害時,應(yīng)急將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療。 。 □ 風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護 (三十二 )氣象機關(guān)發(fā)布臺風(fēng)警報后,守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時注意收聽報告臺風(fēng)動向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。 ,應(yīng)利用繩索或電線等物從窗口逃生。 大量管理資料下載 (二十一 )火災(zāi)時工作單位主管應(yīng)一面參加搶救,一面沉著指揮救火,并速通知本公司的消防隊,必要時應(yīng)通知本地消防隊協(xié)同搶救,并應(yīng)通知其他單位戒備,如有大鐘應(yīng)即敲打。 (十五 )使用氧氣乙炔焊接時,應(yīng)注意附近有無易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練,并應(yīng)有監(jiān)工人員在場。 (七 )代理人員必須熟悉被 代理人有關(guān)安全管理方面的職責(zé)。 本請書應(yīng)填一式三聯(lián),一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請單位。 (四 )服裝穿著規(guī)定: ,必須保持整潔,假日可免穿著。 (臨時工及包工均不發(fā)服裝 )。 第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。 員工著裝管理規(guī)定 第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 第七條 保險庫內(nèi)物品如有遺失或失竊,應(yīng)即呈報上級處理。 (七 )遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責(zé)任自負。 (四 )加強安全責(zé)任,保守機密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。 第八條 公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報電話費。 第五條 公司不 允許員工在公司掛私人長途電話。 第八條
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