辦公室行政管理制度-wenkub.com
2024-09-28 21:33 本頁面
【正文】 接待費(fèi)用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開支。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準(zhǔn)后方可按量供應(yīng)。 如遇特殊情況，可口頭請(qǐng)示，同意后先用餐，再補(bǔ)辦手續(xù)。 辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。 1無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、以及會(huì)議室、接待室。 1請(qǐng)假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。 平時(shí)加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后備案不發(fā)加班費(fèi)。 辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜 不要因私事長(zhǎng)期占用電話。 水性筆、圓珠筆等領(lǐng)用后、使用期內(nèi)只能更換筆芯，不得重復(fù)領(lǐng)用。 辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間為次月1日—3日（遇節(jié)假日順延），各部門按申請(qǐng)明細(xì)據(jù)實(shí)領(lǐng)用，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣； 杜絕長(zhǎng)明燈，長(zhǎng)流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品，下班不忘關(guān)電腦、空調(diào)、引水機(jī)等用電器材，不長(zhǎng)時(shí)間占用辦公電話打私人電話，打印、復(fù)印節(jié)約紙張，節(jié)約成本； 員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所； 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔； 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊； 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。聽到意見、批評(píng)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待，及時(shí)上報(bào)； 遇到服務(wù)對(duì)象詢問，做到有問必答。 第二章細(xì)則 忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)； 、衛(wèi)生：整潔、大方、得體 保持衣冠、頭發(fā)整潔。 及時(shí)做好辦公室日常事務(wù)工作地巡查和解決，遇到或接到重大 事情信息要及時(shí)上報(bào)； 2外出人員離開座位時(shí)，將去處、時(shí)間及辦事內(nèi)容寫在留言條上 或告知同事以便他人安排工作（離開座位前應(yīng)）。 1辦公室成員做好保密工作；尊重別人隱私和公司部門決策。 1辦公室嚴(yán)禁堆放與工作無關(guān)的物品，地面隨時(shí)保持無紙屑、積 塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。 辦公室內(nèi)保持清潔，物品擺放整齊，室內(nèi)四壁無塵，窗戶干凈。 進(jìn)入他人辦公室，必須先敲門，征得許可方可進(jìn)入，已開門或 沒有門的情況下，應(yīng)先打招呼，如“您好”、“打擾一下”等詞語后，再進(jìn)入。樹立良好的個(gè)人形象；以飽滿 的工作態(tài)度投入到一天的工作中。 2在辦公室區(qū)域走路時(shí)，要舒展肩背，不要彎腰、駝背，有急事也不要跑步，可快步行走。 1辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。 1辦公桌擺放整齊，做到橫平豎直，要注意保持與參照物之間的擺放位置，不得隨意變動(dòng)。 辦公
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