辦公室行政管理制度(文件)
【正文】 向主人表示謝意； 參加社交活動，應注意維護企業(yè)形象；男員工頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應適當化妝，衣著色彩協(xié)調，大方得體，入時美觀； 不向客戶或外部人員談論集團的一切內部事務。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。人事行政部將此單作為出庫憑證。 第三章附則 本通知自2011年11月1日起生效，本辦法為暫行辦法，今后若需完善與修改的，則以最新通知為準； 本辦法最終解釋權歸人事行政部。 不要遲到早退。 1在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。 1因故臨時外出，必須請示部門經理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。 辦公室行政管理制度 （四）辦公物品管理規(guī)定 集團辦公室負責集團辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發(fā)放。 各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。 第二條用餐標準 餐費標準分為a、b、c三個檔次（酒水除外）。 第四條用餐后的核算 所有招待用餐費用，接待部門須及時報批，辦理結算。 第16頁 共16頁。 第五條注意事項 必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。 第三條酒水標準 除有明確批示外，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數(shù)。 各部門需設立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。 1在業(yè)務宴請中，勿飲酒過量。 1請病假如無假條，一律認同為事假。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。 上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。 新員工在辦理入職手續(xù)后可根據其崗位級別的不同，到人事行政部申請入職人員辦公用品一套。 人事行政部每月只按各部門填報的《月度辦公用品申請單》審核發(fā)放辦公用品。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權謀私。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應禮讓客人先行； 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡； 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠； 嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語； 同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉； 見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確； 接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。 2下班時隨手整理自己的辦公桌；關閉空調、電腦； 第四篇：辦公室行政管理制度辦公室行政管理暫行辦法第一章總則 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確
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