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正文內(nèi)容

辦公室行政管理制度(留存版)

2024-09-28 21:33上一頁面

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【正文】 離開座位時,將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上 或告知同事以便他人安排工作(離開座位前應(yīng))。 辦公用品的領(lǐng)用時間為次月1日—3日(遇節(jié)假日順延),各部門按申請明細據(jù)實領(lǐng)用,并在領(lǐng)用單上簽字確認。 1請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則將視為曠工。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準后方可按量供應(yīng)。 如遇特殊情況,可口頭請示,同意后先用餐,再補辦手續(xù)。 平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,事后備案不發(fā)加班費。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風(fēng),樹立正氣; 杜絕長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設(shè)備和物品,下班不忘關(guān)電腦、空調(diào)、引水機等用電器材,不長時間占用辦公電話打私人電話,打印、復(fù)印節(jié)約紙張,節(jié)約成本; 員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所; 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔; 員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊; 在使用傳真機或復(fù)印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。 1辦公室成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司部門決策。樹立良好的個人形象;以飽滿 的工作態(tài)度投入到一天的工作中。 辦公臺面只允許放置電腦顯示器、鼠標(biāo)、電話機、臺歷及少量必要的辦公文具,放置物品所占面積不得超過辦公臺面的1/2。 五、艱苦樸素、勤儉節(jié)約,人員離開辦公室應(yīng)隨手關(guān)電腦、關(guān)燈。 電腦使用完畢要正常關(guān)機,不得強行關(guān)閉電源。辦公坐椅不用時放置于辦公臺下,椅背或扶手緊靠辦公臺外沿。 禁止使用公司坐機電話打私人電話聊天。走時將辦公臺面整理好,將機密文件和貴重物品存放好,且把椅子擺放整齊。人事行政部將此單作為出庫憑證。 1因故臨時外出,必須請示部門經(jīng)理,本部門全體外出,必須給集團辦公室打招呼。 第四條用餐后的核算 所有招待用餐費用,接待部門須及時報批,辦理結(jié)算。用餐通知書要列明來客單位、時間、標(biāo)準、人數(shù)。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。不貪污、不受賄、不挪用公款,不以權(quán)謀私。 1辦公室成員熟知各自區(qū)域及附近的安全消防設(shè)備、安全消防措 施。 上班時按規(guī)定著裝、坐姿端正。 辦公設(shè)備應(yīng)保持固定地點放置,不得隨意變換位置。 四、辦公室工作人員應(yīng)注重儀表,任何人不得在辦公區(qū)穿拖鞋、 著背心或赤背,違規(guī)者一次扣50元。下班時關(guān)閉電腦主機、顯示器并關(guān)閉電源。 1辦公設(shè)備應(yīng)保持清潔、干凈,不得出現(xiàn)灰塵、紙屑及其他污漬。接撥公務(wù)電話言語盡 量簡潔,做到長話短說,接聽電話中要使用文明用語。 2在辦公室走廊走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事 也不要跑步,可快步行走,如在
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