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正文內(nèi)容

白領(lǐng)們不得不知的email收發(fā)禮儀-展示頁(yè)

2025-02-27 13:49本頁(yè)面
  

【正文】 郵件是面向他的,要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、 ALL。主題是給別人的第一印象,一定要慎之又慎。 郵件的標(biāo)題: ? 7.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題,不要 RERE一大串。也不要用胡亂無(wú)實(shí)際內(nèi)容的主題,例如:“嘿!”或是“收著!” 郵件的標(biāo)題: ? 5.一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題,不在一封信內(nèi)談及多件事情,以便于日后整理。 郵件的標(biāo)題: ? 3..最好寫上來自 **公司的郵件,以便對(duì)方一目了然又便于留存,時(shí)間可以不用注明,因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成,寫了反而累贅。 郵件的標(biāo)題: ? 1.一定不要空白標(biāo)題,這是最失禮的。 “在商務(wù)交往中要尊重一個(gè)人,首先就要懂得替他節(jié)省時(shí)間”,電子郵件禮儀的一個(gè)重要方面就是節(jié)省他人時(shí)間,只把有價(jià)值的信息提供給需要的人。白領(lǐng)們不得不知的 Email收發(fā)禮儀 電子郵件的重要性 ? 經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)使我們不可或缺的溝通工具,現(xiàn)如今,可能已經(jīng)找不到?jīng)]有電子郵箱的網(wǎng)民了。據(jù)統(tǒng)計(jì),如今互聯(lián)網(wǎng)每天傳送的電子郵件已達(dá)數(shù)百億封,但有一半是垃圾郵件或不必要的。 郵件的標(biāo)題: ? 標(biāo)題要提綱挈領(lǐng),添加郵件標(biāo)題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容,便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急,分別處理。 ? 2.標(biāo)題要簡(jiǎn)短,不宜冗長(zhǎng),不要讓 outlook用 … 才能顯示完你的標(biāo)題。 ? ,切忌使用含義不清的標(biāo)題,如“王先生收”。 ? 6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“ *!”等)來突出標(biāo)題,引起收件人注意,但應(yīng)適度,特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。 ? 最最重要的一點(diǎn),主題千萬(wàn)不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處,切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。 郵件中稱呼與問候: ? 1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者,拿捏尺度 ? 2. Email開頭結(jié)尾最好要有問候語(yǔ) 郵件中稱呼與問候: ? 1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者,拿捏尺度 郵件的開頭要稱呼收件人。 如果對(duì)方有職務(wù),應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方,如“ x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù),則應(yīng)按通常的“ x先生”、“ x小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰(shuí)都用個(gè)“ Dearxxx”,顯得很熟絡(luò)。 郵件中稱呼與問候: ? 2. Email開頭結(jié)尾最好要有問候語(yǔ) ? 最簡(jiǎn)單的開頭寫一個(gè)“ HI”,中文的寫個(gè)”你好”或者“您好”,開頭問候語(yǔ)是稱呼換行空兩格寫。注意,在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式,“?!焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格,而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。 ? 郵件的正文: ? ,注意使用拼寫檢查 ? ? ,表格等形式來輔助闡述 ? :)之類的笑臉字符,在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻 郵件的正文: ? ,行文通順 ? 若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你,第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份,姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重,點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔扼要,最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān),主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。但也不可過多,有些聯(lián)系方式之類與正文無(wú)關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。 ? 正文行文應(yīng)通順,多用簡(jiǎn)單詞匯和短句,準(zhǔn)確清晰的表達(dá),不要出現(xiàn)
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