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如何控制你的成本-展示頁

2025-02-25 11:17本頁面
  

【正文】 門 驗(yàn)收單 應(yīng)付賬款 付款 采購部 /需求部門 /執(zhí)行部門 /財(cái)務(wù) 支票 /電匯申請 支付款項(xiàng) 采購流程關(guān)注點(diǎn) ? 職責(zé)分離 需求部門不能自行決定重要采購的供應(yīng)商和價(jià)格 重大項(xiàng)目應(yīng)先立項(xiàng),并由管理層執(zhí)行需求審核 ? 預(yù)算 大額支出和框架合同需編制項(xiàng)目預(yù)算 ? 通知財(cái)務(wù)時(shí)點(diǎn) 在立項(xiàng)、合同和付款環(huán)節(jié),均應(yīng)通知財(cái)務(wù)。 費(fèi)用發(fā)生 收到發(fā)票 支付款項(xiàng) 財(cái)務(wù)記賬 成本費(fèi)用分類 ? 主營業(yè)務(wù)成本 與收入相關(guān)的直接支出項(xiàng)目 ? 銷售費(fèi)用 廣告、業(yè)務(wù)推廣、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等 ? 管理費(fèi)用 辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、會議費(fèi)等 ? 費(fèi)用支出時(shí),務(wù)必明確其性質(zhì),否則會導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告出現(xiàn)分類錯(cuò)誤 各行業(yè)稅率 ? 廣告行業(yè)營業(yè)稅等 % ? 通信業(yè)營業(yè)稅等 % ? 普通服務(wù)業(yè)營業(yè)稅等 % ? 勞務(wù)費(fèi)個(gè)人所得稅 起征點(diǎn)以上按 20%征收 ? 采購資產(chǎn)的增值稅 17% ? 在簽訂支出合同時(shí),請確定對方所要求的稅率正確,廣告行業(yè)必須能提供廣告業(yè)專用發(fā)票才適用 %的稅率,請?jiān)谶x擇供應(yīng)商時(shí)考慮是否必須用廣告廠商,還是普通服務(wù)行業(yè)即可。如何控制你的成本 案例分析和流程建議 議題 ? 財(cái)務(wù)相關(guān)基礎(chǔ)知識 ? 案例分析 ? 采購流程介紹 ? 預(yù)算控制 ? 多部門之間的溝通 ? QA 財(cái)務(wù)相關(guān)基礎(chǔ)知識 權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制 ? 權(quán)責(zé)發(fā)生制: 當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。 ? 收付實(shí)現(xiàn)制: 是以收到或支付現(xiàn)金作為財(cái)務(wù)確認(rèn)收入和費(fèi)用的依據(jù)。 案例分析 案例分析 供應(yīng)商選擇不透明 ? 具體案例: 重大采購的供應(yīng)商由執(zhí)行部門自行詢價(jià)、自行選擇 ? 主要問題: 供應(yīng)商的選擇均未經(jīng)過采購部評估和比價(jià) 缺乏對執(zhí)行能力、成本支出、結(jié)算方式等方面的細(xì)致評估 ? 潛在風(fēng)險(xiǎn): 未經(jīng)嚴(yán)格評估可能導(dǎo)致我們承接缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目,或選擇執(zhí)行能力不足的供應(yīng)商 未引入采購部獨(dú)立詢價(jià),進(jìn)行價(jià)格監(jiān)督,導(dǎo)致職責(zé)不分離,容易造成價(jià)格不透明,誘發(fā)舞弊風(fēng)險(xiǎn) 案例分析 預(yù)算控制缺失 ? 具體案例: 預(yù)算編制未全面考慮各方面因素,大型項(xiàng)目的預(yù)算未經(jīng) CFO審核,預(yù)算超支通報(bào)解釋不及時(shí) ? 主要問題: 預(yù)算編制不詳細(xì),未經(jīng)高管人員審核 預(yù)算超支缺乏預(yù)警,不履行正式的預(yù)算追加流程 ? 潛在風(fēng)險(xiǎn): 預(yù)算編制不詳細(xì),考慮因素不全,導(dǎo)致審核人員就無從評估費(fèi)用支出的合理性 預(yù)算在執(zhí)行中不及時(shí)更新,使得管理層無法監(jiān)控支出進(jìn)程,容易導(dǎo)致實(shí)際支出嚴(yán)重偏離預(yù)計(jì) 案例分析 關(guān)鍵文檔缺失 ? 具體案例: 服務(wù)性支出項(xiàng)目的驗(yàn)收單據(jù)和其他外部文件缺失 ? 主要問題: 沒有雙方確認(rèn)的驗(yàn)收文檔,勞務(wù)費(fèi)缺乏收款人簽收記錄 需要政府部門審查的項(xiàng)目,未獲取政府部門的
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