【正文】 多，積重難返，我該怎么辦？ ? 上級(jí)政策錯(cuò)誤，執(zhí)行不下去或者會(huì)造成重大損失，我應(yīng)怎么辦？ 修煉成熟心態(tài) ? 不要因?yàn)椴豢煽匾蛩氐睦_，而放棄了對(duì)自己可控因素的把握 ? 不要因?yàn)樽非笠淮涡越鉀Q問(wèn)題，而放棄了對(duì)問(wèn)題的持續(xù)改善 ? 即使政策不符合實(shí)際（不見(jiàn)得），也可以通過(guò)自己的努力，最大程度的發(fā)揮其積極面，或?qū)⑵湄?fù)面影響減少到最小 二、班組長(zhǎng)的溝通技巧 溝通的定義 溝通是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo)，把 信息、思想和情感 在個(gè)人或群體間傳遞，并且達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。 勞動(dòng)模范型 ? 在工作中 ， 勞動(dòng)模范型的班組長(zhǎng)一般能踏踏實(shí)實(shí) 、 勤勤懇懇 ， 但卻不適合擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作 ， 因此對(duì)這部分人如果不進(jìn)行管理能力方面的培訓(xùn)是很難勝任領(lǐng)導(dǎo)工作的 。 大撒把型 ? 在企業(yè)中 ， 有些班組長(zhǎng)本身不是很樂(lè)意擔(dān)任這一職務(wù) ， 所以上任后往往采取無(wú)為而治的做法 ， 在工作中往往表現(xiàn)為得過(guò)且過(guò) ， 對(duì)工作沒(méi)有責(zé)任心 。 ? 生產(chǎn)管理 – 現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、流程監(jiān)控工程質(zhì)量、成本核算、材料管理、機(jī)器保養(yǎng)等等 ? 輔助上級(jí) – 及時(shí)地向上級(jí)反映工作中的實(shí)際情況，提出自己的建議，做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。江蘇電信 維護(hù)班組班組長(zhǎng)管理技能提升培訓(xùn) 江 磊 內(nèi)容大綱 ? 班組長(zhǎng)的角色認(rèn)知 ? 班組長(zhǎng)的溝通技巧 ? 班組長(zhǎng)的激勵(lì)技巧 ? 班組長(zhǎng)工作現(xiàn)場(chǎng)管理 一、班組長(zhǎng)的角色認(rèn)知 某地區(qū)裝維人員考核細(xì)則 指標(biāo)類別 具體指標(biāo) 指標(biāo)值 權(quán)重 考核說(shuō)明 裝、移機(jī)指標(biāo)（ 40分） 寬帶一次安裝成功率 90% 6 按時(shí)服務(wù)率 100% 10 是否按預(yù)約時(shí)間施工，不按預(yù)約要求每單扣 施工規(guī)范性 100% 4 是否按規(guī)范施工，不按規(guī)范施工每單扣 資料準(zhǔn)確性 100% 2 竣工資料是否準(zhǔn)確，是否及時(shí)更線，不符合每單扣 工單規(guī)范性 100% 2 工單是否規(guī)范 ,不符合每單扣 固話裝移數(shù) 上不封頂 8 固話裝移機(jī)竣工 ,每線 寬帶裝移數(shù) 8 寬帶裝移機(jī)竣工 ,每線 障礙查修及維護(hù)指標(biāo) （ 30分） 故障修復(fù)及時(shí)率 100% 10 按預(yù)約時(shí)間修障 , 故障修復(fù)及時(shí)率每高低 1%，獎(jiǎng)扣 3分 故障申告率 固話 %, 寬帶 5% 4 每升高 1%扣 1分 故障重復(fù)申告率 3 故障平均歷時(shí) 5 240分鐘以內(nèi)滿分，每超 5分鐘扣 1分 施工規(guī)范性 100% 4 是否按規(guī)范施工，不按規(guī)范施工每單扣 日常巡查 及時(shí)發(fā)現(xiàn)線路 問(wèn)題 2 按維護(hù)實(shí)施細(xì)則進(jìn)行日常線路巡查 ,沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)包區(qū)線路問(wèn)題每次扣 資源準(zhǔn)確率 2 資源準(zhǔn)確率不達(dá)標(biāo) ,超 1%扣 服務(wù)質(zhì)量 (10分） 客戶滿意度 10 發(fā)生有理由投訴或不滿意用戶，每起扣 2分 現(xiàn)場(chǎng)管理 （ 20分） 支局 (班組 )工作 統(tǒng)一著裝 5 未穿工作服，絕緣性及安全帽每次扣 考勤 5 上班遲到每次扣 ，請(qǐng)病假每次扣 ，請(qǐng)事假每次扣 1分 布置工作 10 支局班組布置工作、服務(wù)規(guī)范執(zhí)行、考勤。競(jìng)爭(zhēng)信息上報(bào)、工作反饋、各項(xiàng)營(yíng)銷執(zhí) 行情況 裝維人員的一天 ? 上班基本到處跑 ? 風(fēng)吹日曬躲不掉 ? 各種工具裝滿包 ? 任務(wù)工單按時(shí)消 ? 安裝維護(hù)很重要 ? 服務(wù)質(zhì)量不能少 ? 如果工作沒(méi)達(dá)標(biāo) ? 付出辛苦沒(méi)回報(bào) 企業(yè)三才 天 人 地 決策 管理 執(zhí)行 基 層 中 層 高層 基層所扮演的角色 ? 態(tài)度 ——可靠 – 蓋房子首先要看地基是否堅(jiān)實(shí) ? 業(yè)績(jī) ——長(zhǎng)物 – 實(shí)際工作都是由基層去完成的，與干部無(wú)關(guān) ? 行為 ——規(guī)矩 – 天在動(dòng)，人在跑，唯地不動(dòng) 明白一個(gè)道理 —— 怎樣過(guò)得好？ ? 一命 ? 二運(yùn) ? 三風(fēng)水 ? 四積德 ? 五讀書(shū) 你準(zhǔn)備靠什么 ? 基層員工如何做得好 ? 重視自己 – 首先重視自己，才能得到企業(yè)的重視，有積極的心態(tài)是最重要的 ? 合理表現(xiàn) – 工作中合理的表現(xiàn)（應(yīng)做必須做、可做主動(dòng)做、能做爭(zhēng)取做），得到上級(jí)的賞識(shí) ? 做整體貢獻(xiàn) – 基層執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是結(jié)實(shí)的一體，成就自己也要成就別人 班組長(zhǎng)的特性 ? 最了解工作現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài) ? 最了解工作程序 ? 最了解工作規(guī)范 ? 最了解員工的能力 ? 最會(huì)影響員工的情緒 班組長(zhǎng)的工作職責(zé) ? 勞務(wù)管理 – 人事調(diào)配、排班、勤務(wù)、嚴(yán)格考勤、情緒管理、技術(shù)培訓(xùn)以及安全操作、衛(wèi)生、福利、保健、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等都屬于勞務(wù)管理。 基層管理者應(yīng)該落實(shí)哪些關(guān)鍵行為？ ? 指派任務(wù) – 承接上級(jí)任務(wù) – 知人善用，任務(wù)合理分配 – 將任務(wù)轉(zhuǎn)化為行為 ? 指導(dǎo)激勵(lì) – 扮演現(xiàn)場(chǎng)教練 – 掌握?qǐng)?zhí)行障礙 – 即時(shí)指導(dǎo)，適時(shí)激勵(lì) ? 過(guò)程管理 – 設(shè)定控制點(diǎn) – 協(xié)調(diào)整合資源，提供支持 – 一起作戰(zhàn)，調(diào)整及優(yōu)化戰(zhàn)術(shù) ? 掌握情報(bào) – 反映軍情，知會(huì)上級(jí) – 收集市場(chǎng)情報(bào) – 反饋執(zhí)行問(wèn)題，尋求支持 裝維班組班組長(zhǎng)的“三級(jí)跳” 班組長(zhǎng) 組員 組員 組員 外包管 理員 外包 服務(wù) 商 班組長(zhǎng) 組員 組員 組員 外包管 理員 外包 服務(wù) 商 低 外包業(yè)務(wù)成熟度 高 骨干模范 執(zhí)行中堅(jiān) 班組核心 班組長(zhǎng) 組員 組員 組員 外包 服務(wù) 商 外包 管理 部門(mén) 五種問(wèn)題類型的班組長(zhǎng) ? 生產(chǎn)技術(shù)型 ? 盲目執(zhí)行型 ? 大撒把型 ? 勞動(dòng)模范型 ? 哥們義氣型 生產(chǎn)技術(shù)型 ? 生產(chǎn)技術(shù)型的班組長(zhǎng)往往都是些業(yè)務(wù)尖子，但缺乏人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力，工作方法通常都比較簡(jiǎn)單，常常用對(duì)待機(jī)器的方法來(lái)對(duì)待人，用對(duì)待自然科學(xué)的方式對(duì)待很多社會(huì)現(xiàn)象和人際關(guān)系，因此對(duì)這一類的班組長(zhǎng)有必要進(jìn)行人際關(guān)系方面的培訓(xùn) 盲目執(zhí)行型 ? 盲目執(zhí)行型的班組長(zhǎng)帶有比較濃厚的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的特點(diǎn) ， 他們往往缺乏創(chuàng)新和管理能力 ， 常常表現(xiàn)為態(tài)度和作風(fēng)生硬 ， 給人一種官僚主義的感覺(jué) 。 ? 這樣的班組長(zhǎng)實(shí)際上完全是徒有虛名，因此在班組成員中勢(shì)必也沒(méi)有任何威信。 哥們義氣型 ? 哥們義氣型的班組長(zhǎng)對(duì)待班組成員常常是稱兄道弟，像哥們一樣，在工作中自然也容易義氣、感情用事，缺乏原則性，實(shí)際上早已把自己混同于非正式的小團(tuán)體的小頭目，沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的班組長(zhǎng)的作用。 25 溝通的渠道 —— 先要學(xué)會(huì)看對(duì)方怎么說(shuō) ? 語(yǔ)言 ? 肢體語(yǔ)言的溝通 ? 類語(yǔ)言的溝通 非言語(yǔ)性信息溝通渠道 ——傳遞思想、情感 非言語(yǔ)表述 行為含義 手勢(shì) 臉部表情 眼神 姿態(tài) 聲音 柔和的手勢(shì)表示友好 、 商量 、 強(qiáng)硬的 手勢(shì)則意味著： “ 我是對(duì)的 ， 你必須 聽(tīng)我的 ” 。 ? C心態(tài)（兒童心態(tài)）： – 特點(diǎn)：傳遞的信息內(nèi)容是隨意發(fā)揮的，對(duì)事實(shí)進(jìn)行夸大、縮小、扭曲等處理；傳遞的情感是任意發(fā)揮的，隨心所欲 – 交往動(dòng)機(jī)：不重視事情本身的事實(shí)，而任憑自己的心理評(píng)價(jià)、處理事情 ? C心態(tài)交往效果 – 不管雙方社會(huì)地位如何， C心態(tài)都是可以產(chǎn)生的，交往的效果只是取決于信息內(nèi)容的性質(zhì)、信息情感的引導(dǎo) – 交往效果的好壞取決于信息內(nèi)容的渲染是良性的還是惡性的 最容易引起沖突的交往心態(tài) ? PP CC不良交往心態(tài) ? 如何中止：?jiǎn)栴}的關(guān)鍵是將心態(tài)調(diào)整到 A心態(tài) – 他人干預(yù)法 – 自我覺(jué)悟法 溝通的關(guān)鍵要點(diǎn) —— 表達(dá) What（確定信息內(nèi)容） Who（確定溝通對(duì)象） When（何時(shí)發(fā)送信息） Where（溝通場(chǎng)合、渠道） How（溝通方式選擇） 溝通的關(guān)鍵要點(diǎn) —— 傾聽(tīng) 你說(shuō)你的，我說(shuō)我的 做出假象聆聽(tīng)，虛情假意 只聽(tīng)你感興趣的內(nèi)容，不聽(tīng)其他 認(rèn)真地聆聽(tīng)，理解對(duì)方的表達(dá)達(dá)的信息和情感 感同身受，進(jìn)入到在對(duì)方的情景中體驗(yàn)對(duì)方的心境 聽(tīng)而不聞 假裝聆聽(tīng) 選擇性地聆聽(tīng) 專注地聆聽(tīng) 設(shè)身處地地聆聽(tīng) “最近的任務(wù)真的快要把人累死了！” ? 聽(tīng)而不聞：我上次要你做的報(bào)表有沒(méi)有弄好？ ? 假裝聆聽(tīng)：嗯，辛苦。先苦后甜嘛！再堅(jiān)持堅(jiān)持，挺過(guò)這段時(shí)期，情況會(huì)變好的。我們部門(mén)的任務(wù)加碼，你的崗位感受到壓力是最快的，也是最大的。你能堅(jiān)持到現(xiàn)在已經(jīng)很不容易了。先苦后甜嘛！再堅(jiān)持堅(jiān)持，挺過(guò)這段時(shí)期，情況會(huì)變好的。 如何表現(xiàn)同理心 化解怒氣、得到對(duì)方的理解 ? 顧客：“你們電信公司搞什么搞？說(shuō)好下午 1點(diǎn)來(lái)給我裝寬帶，怎現(xiàn)在又說(shuō)晚點(diǎn)過(guò)來(lái)？這大熱天的，我中午特地請(qǐng)假跑回家，到底還讓我等多久？你們這不是折騰人那嘛！早知道你們是這樣服務(wù)的，我就裝聯(lián)通的了，跟你們費(fèi)什么事呀！ ? 公式 : 感受 , 事實(shí) , 感受 : 真不好意思，確實(shí)讓你等著急了！ : 這大熱天的，專門(mén)讓你請(qǐng)假回家干等著 : 換著誰(shuí)都著急。 影響傾聽(tīng)的因素 先入之見(jiàn) 自以為是 時(shí)間不足 急于表達(dá)觀點(diǎn) 環(huán)境干擾 傾聽(tīng)的技巧 事先約定時(shí)間和時(shí)限 目光接觸 積極地回應(yīng)（點(diǎn)頭、手勢(shì)、面部表情） 免分心的舉動(dòng)或手勢(shì) 確認(rèn)理解（提問(wèn)） 聽(tīng)完再澄清 復(fù)述 溝通的關(guān)鍵要點(diǎn) —— 反饋 ? 反饋時(shí)的三個(gè)特征 – 要描述 ， 不要判斷 – 側(cè)重表現(xiàn) ， 而非性格 – 要有所特指 ? 如何贊揚(yáng) – 避免社會(huì)惰性；直指行為；表?yè)P(yáng)行為之價(jià)值；30秒法則；不要對(duì)同一行為重復(fù)表?yè)P(yáng) ? 如何批評(píng) 批評(píng)下屬兩大原則 ? 漢堡原理 – 先表?yè)P(yáng)特定的成就 ， 給予真心的肯定 – 然后提出需要改進(jìn)的 “特定 ”的行為表現(xiàn) – 最 后以肯定和支持結(jié)束 ? BEST法則 – Behavior description（ 描述行為 ） – Express consequence（ 表達(dá)后果 ） – Solicit input（ 征求意見(jiàn) ） – Talk about positive outes（ 著眼未來(lái) ） 中國(guó)人的三大特性 ? 不執(zhí)著，能言善變 – 沒(méi)有一種固定不變的觀念，相反，有一種隨機(jī)應(yīng)變的心態(tài)。 ? 愛(ài)講理，個(gè)有個(gè)的道理 – 中國(guó)人講究“面子”，更愛(ài)“臉”。但中國(guó)人又善變，一會(huì)一個(gè)理，要什么理有什么理，反倒不好管理。此時(shí)你必須將此狀況反饋，并有效地爭(zhēng)取上級(jí)的資源支持。 參考指引 （ 1）挖掘下屬內(nèi)心障礙，引導(dǎo)化解： 引導(dǎo)自主 思考化解之道 拋磚引玉 引出原因 以提示 方法提出建議 引導(dǎo)提示 解決之道 以關(guān)心姿態(tài)，引導(dǎo)下屬說(shuō)出感覺(jué) 理解和認(rèn)同其感覺(jué)，爭(zhēng)取下屬信任 進(jìn)一步探詢深層原因，掌握真相 意愿表達(dá) 雙向溝通，自覺(jué)思考，達(dá)成共識(shí) Y N 先探詢其想法，引導(dǎo)說(shuō)出不認(rèn)同的理由和動(dòng)機(jī) 從其理由中尋找盲點(diǎn)，讓他自主調(diào)整想法 引導(dǎo)下屬換位思考，從不同角度來(lái)理解政策的必要性 （ 2）當(dāng)下屬對(duì)上級(jí)政策無(wú)法完全認(rèn)同時(shí) （ 3）有效反饋，爭(zhēng)取上級(jí)支持 說(shuō)明項(xiàng)目現(xiàn)況，并將問(wèn)題具體化 量化問(wèn)題所可能產(chǎn)生的價(jià)值和代價(jià) 說(shuō)明自己嘗試過(guò)的方法 提問(wèn)題，也提出可能的對(duì)策建議 工作中會(huì)遇到哪些平行溝通協(xié)調(diào)難題？ ? 責(zé)任真空 ——你不管，我也不管 ? 責(zé)任轉(zhuǎn)移 ——該你管，不該我管 ? 本位主義 ——就算該我管，我不理你又怎樣 我們的理想狀態(tài) —— 不需要溝通協(xié)調(diào) 責(zé)任分解過(guò)程 部門(mén) A 部門(mén) C 部門(mén) D 部門(mén) B 組織責(zé)任 張三 王二 孫五 李四 部門(mén)責(zé)任 李四 個(gè)人責(zé)任 我們的現(xiàn)實(shí)狀態(tài) —— 責(zé)任真空、責(zé)任轉(zhuǎn)移、本位主義 責(zé)任真空 責(zé)任真空 責(zé)任轉(zhuǎn)移 責(zé)任轉(zhuǎn)移 責(zé)任分解過(guò)程 部門(mén) A 部門(mén) B 部門(mén) D 部門(mén) C 組織責(zé)任 王二 李四 張三 孫五 部門(mén)責(zé)任 李四 個(gè)人責(zé)任 本位主義 本位主義 本位主義 責(zé)任真空 —— 你不管，我也不管 ? 原因：責(zé)任分解不充分，規(guī)范不明確，導(dǎo)致某件事情沒(méi)有人具體負(fù)責(zé) ? 心態(tài)：這種事情