【正文】 登記歸檔：由安技部負(fù)責(zé)車輛歸口管理，并做好《機(jī)動 車基礎(chǔ)信息登記表》的填寫。 3 職 責(zé) 公司安技部負(fù)責(zé)營運車輛的歸口管理。 5 記 錄 年度培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)記錄表 本資 料來自 車輛管理控制程序 1 目 的 保持公司營運汽車技術(shù)狀況良好，保證安全生產(chǎn)，充分發(fā)揮車輛的效能和降低運行消耗。 ，評價培訓(xùn)的效果和所采取措施的有效性，確認(rèn)年度培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況及培訓(xùn)效果，找出差距，進(jìn)一步糾正不足，為第二年的培訓(xùn)計 劃制定作好準(zhǔn)備。 培訓(xùn)動員，內(nèi)容是： a) 講明培訓(xùn)目的、意義、培訓(xùn)內(nèi)容、日程安排； b) 明確培訓(xùn)方式及要求； c) 明確崗位任職條件和從事影響產(chǎn)品（服務(wù)）質(zhì)量工作的人員所必要的能力。 本資 料來自 組織實施 各單位每年第四季度申報培訓(xùn)計劃，填報培訓(xùn)申請表； 勞動人事部門依據(jù)各單位申請和企業(yè)實際情況制定培訓(xùn)計劃，并 按培訓(xùn)計劃組織實施。 培訓(xùn)方式：外培內(nèi)訓(xùn)（即送外培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、定期短訓(xùn)及集中輔導(dǎo)與分散自學(xué)結(jié)合）、出外見習(xí)，技能比武等。 計劃內(nèi)容 培訓(xùn)內(nèi)容包括： a) 新科學(xué)、新知識、新理念、新標(biāo)準(zhǔn)； b) 職業(yè)技能為主的崗位培訓(xùn)； c) 質(zhì)量意識。 4 工作程序 每年初，勞動人事部門結(jié)合公司實際情況，制定公司年度培訓(xùn)計劃，對員工進(jìn)行有針對性的業(yè)務(wù)和管理方面的培訓(xùn)，不斷提高其工作能力，以滿足崗位任職規(guī)定的要求，培訓(xùn)計劃報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 后執(zhí)行。 3 職 責(zé) 公司主管人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定計劃。 5 記 錄 收文登記表 文件借閱登記表 本資 料來自 員工教育培訓(xùn)工作控制程序 1 目 的 提高公司全體員工質(zhì)量意識，確保員工勝任所從事的工作能力。文件清單定期進(jìn)行增刪，實行動態(tài)管理。任何人不得在受控文件上亂涂亂畫，確保文件清晰，易于識別和檢索。 文件的管理 文件由辦公室管理。 作廢文件的處理 對于作廢的文件，文件的管理部門必須從該文件原發(fā)放的所用使用場所及時撤出作廢的文件，加蓋“作廢”印章，或直接 銷毀。 當(dāng)使用部門、人員的文件破損嚴(yán)重、影響使用時，應(yīng)到文件管理部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件，新文件的發(fā)放號仍沿用原發(fā)放號， 本資 料來自 文件管理部門、人員，將破損文件銷毀。文件分為“受控”和“非受控”兩大類，凡與質(zhì)量體系運行緊密相關(guān)的文件為受控，由各主管部門按規(guī)定執(zhí)行。文件統(tǒng)一用 A4 70（ 80） g紙型印制。 文件管理人員將文件呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，根據(jù)閱批意 見，歸檔或轉(zhuǎn)發(fā)，需轉(zhuǎn)發(fā)的文件應(yīng)做好發(fā)放登記。 技術(shù)性文件由技術(shù)處負(fù)責(zé)編寫、審核，總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的授權(quán)人員批準(zhǔn)。 （ 2） 其它質(zhì)量文件：針對服務(wù)經(jīng)營編制的質(zhì)量計劃、目標(biāo)、設(shè)計輸入文件、 本資 料來自 表格及其它有關(guān)質(zhì)量文件。 4 控制程序 文件的分類 管理性文件，包括： a) 各項規(guī)章制度、管理辦法及外來文件； b) 相關(guān)的法律法規(guī)，及包括國家、地方、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。 3 職 責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等管理性文件和外來文件的歸口管理。 本資 料來自 文件控制程序 1 目 的 通過對文件進(jìn)行控制，確保各部門所使用的文件是有效版本。 2 適用范圍 本程序適用于總公司辦公室以及分公司各單位的文件管理。 各分公司（以下簡稱單位）和各職能部門負(fù)責(zé)各自發(fā)放或接受文件的控制。 二級單位文件，包括： （ 1） 操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書 、工藝流程、工作標(biāo)準(zhǔn)（崗位職責(zé)）、技術(shù)常識和標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)業(yè)務(wù)知識、部門記錄等。 文件的編制、審核和批準(zhǔn) 管理性文件由各部門負(fù)責(zé)編寫，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 文件的接收 公司辦公室和各單位辦公室收到文件后，做好文件收發(fā)登記，記入收發(fā)文登記表。 文件的發(fā)放 文件在發(fā)布前，由文件管理控制部門對文件進(jìn)行統(tǒng)一編號，以防止使用失效或作廢的文件。 文件在發(fā)布前，文件控制部門應(yīng)標(biāo)明其受控狀態(tài)。 文件在發(fā)放時，由文件的管理部門填寫《發(fā)文登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按文件名稱、適用范圍、數(shù)量、編號、時間發(fā)放給各相關(guān)部門、人員，并由接受人在《 發(fā)文登記表》上簽字。 當(dāng)使用部門、人員將文件丟失后，應(yīng)寫出書面申請，經(jīng)企管處負(fù)責(zé)人核實后，才能補發(fā)文件，補發(fā)的文件應(yīng)給予新的發(fā)放號，重新執(zhí)行以上有關(guān)程序，并應(yīng)注明丟失的文件作廢。 公司所需保留的作廢文件應(yīng)加蓋“作廢保留”印章。 各相關(guān)部門的文件應(yīng)由專人保管，防止丟失、外泄和丟失，凡供借閱的文件，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫《文件借閱登記表》，未經(jīng)文件的管理部門批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自復(fù)制和外借。 文件管理部門每年應(yīng)對現(xiàn)有文件進(jìn)行評審，建立有效文件清單。對載體不是紙張的文件，也應(yīng)照此規(guī)定執(zhí)行。 2 適用范圍 本程序適用于公司員工教育培訓(xùn)的全過程的操作控制。 勞動人事主管部門全面負(fù)責(zé)組織實施。 計劃分為：年度計劃、短期計劃。 培訓(xùn)對象：公司在職在崗職工。 培訓(xùn)期限、時間和地點。 專人負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)對象的報到，登記并填好登記表。 按照培訓(xùn)內(nèi)容和日程安排進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工認(rèn)識到所從事活動的相關(guān)性和重要性，以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出努力。 保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的適當(dāng)記錄。 2 適用范圍 適用于全公司營運車輛 (包括非營運車輛和裝卸機(jī)械 )的控制。 各公司（以下簡稱單位）負(fù)責(zé)所屬營運車輛的管理工作。 車輛技術(shù)管理： 車輛維護(hù)： a) 公司營運汽車均應(yīng)按照制造廠家規(guī)定的二級維護(hù)間隔里程或是三個月時間間隔進(jìn)行二級維護(hù)、二級維護(hù)按交通部 13號令，必須按期強(qiáng)制執(zhí)行。 c) 各單位應(yīng)定期檢查公司車況，并將車輛檢查的情況記入車輛技術(shù)檔案，填 本資 料來自 報《機(jī)動車安全檢查記錄》報表。 二級維護(hù)以下維修由各單位自已安排，車管人員做好維修記錄。 車輛保險：安技部負(fù)責(zé)做好車輛保險計劃，并填寫《機(jī)動車保險登記表》。 2 適用范圍 適用于公司設(shè)備（除車輛以外的設(shè)備）管理全過程控制。 各分公司負(fù)責(zé)本單位設(shè)備管理工作。 辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、綜合各單位設(shè)備計劃，審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 設(shè)備的驗收 設(shè)備的驗收由辦公室會同使用單位設(shè)備管理員共同進(jìn)行，按照合同和裝箱單進(jìn)行驗 收，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出退貨、保修和索賠。 對方不包安裝的設(shè)備，由使用單位組織人員自行安裝，其工藝技術(shù)要求必須按設(shè)備說明書及有關(guān)技術(shù)資料執(zhí)行，設(shè)備管理員應(yīng)負(fù)責(zé)安裝質(zhì)量的監(jiān)督檢查，并作好記錄。 設(shè)備調(diào)撥 設(shè)備的內(nèi)部調(diào)撥，辦公室根據(jù)設(shè)備的利用率和各單位對設(shè)備的需求，開出設(shè)備調(diào)撥單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后辦理調(diào)出、調(diào)入單位的交接手續(xù)。 基礎(chǔ)管理 設(shè)備驗收后，由財務(wù)處建立固定資產(chǎn)帳，使用單位落實具體管理、保養(yǎng)、使用的責(zé)任人。 設(shè)備盤存每年進(jìn)行一次，各單位由設(shè)備管理員會同財務(wù)處對設(shè)備進(jìn)行清點盤存，盤存表報總公司財務(wù)處。 設(shè)備的使用及維護(hù)保養(yǎng) 使用單位應(yīng)建立本單位所用設(shè)備臺帳，實行定人定機(jī)，設(shè)備的使用和維護(hù)人員必須遵守安全操作規(guī)程，并按技術(shù)說明書上的要求對設(shè)備進(jìn)行使用及維護(hù)。 設(shè)備操作人員應(yīng)熟悉并做到“三好”（管好、用好、停好）、“四會”（會使用、會維護(hù)、會檢查、會排除一般故障）、達(dá)到“四項”要求（整齊、清潔、調(diào)整、安全）。 b) 不定期維護(hù)保養(yǎng) 維修工人和操作人員參加、按“四項”要求對設(shè)備清洗、調(diào)整、緊固。小修就是指設(shè)備的局部檢修；大修就是指恢復(fù)性修理。 大修由使用單位編制大修計劃，上報公司辦公室審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由使用單位實施。 設(shè)備管理員將維修記錄及時歸檔。 根據(jù)國家測量標(biāo)準(zhǔn)，按照規(guī)定的時間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。 校準(zhǔn)和驗證結(jié)果的記錄應(yīng)予保持。 屬下列情況之一的設(shè)備可以申請報廢 a) 因事故或意外災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無修理價值的。 c) 技術(shù)性能差，能耗高、效率低、無經(jīng)濟(jì)效益或嚴(yán)重污染環(huán)境，無修復(fù)價值的。 經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由財務(wù)處負(fù)責(zé)辦理財務(wù)手續(xù)，運輸處及使用單位同時下帳。 設(shè)備的事故處理 設(shè)備事故分為一般事故和重大事故。 一般事故：使用單位應(yīng)查明原因，按“三不放過”的原則進(jìn)行處理。