【行政管理】文件寫作規(guī)定-展示頁(yè)
2024-08-31 13:24本頁(yè)面
【正文】 鐘打卡。應(yīng)避免文件層次的過度細(xì)分，少用項(xiàng)編號(hào)。每一條一般應(yīng)有一個(gè)小標(biāo)題，直接放在其編號(hào)之后，并單獨(dú)成一行，與后面的正文分開；—— 款是條的有編號(hào)的細(xì)分單元。避免對(duì)一個(gè)已經(jīng)定義的概念使用同義詞。 統(tǒng)一文件的結(jié)構(gòu)、文體、術(shù)語(yǔ)均應(yīng)統(tǒng)一。b. 精簡(jiǎn)用字。 簡(jiǎn)潔a. 措辭簡(jiǎn)潔。2 文風(fēng) 準(zhǔn)確用詞準(zhǔn)確，并保持一貫性。 每次寫作時(shí)，應(yīng)參照以往發(fā)布的文件來(lái)規(guī)范格式、用語(yǔ)、排版和字體。遠(yuǎn)大所有文件應(yīng)該—— 遵循“最簡(jiǎn)單、最實(shí)際的方式”編制。：；:；：：；:；：√√□ 行政 □ 生產(chǎn)□ 服務(wù) □ 營(yíng)銷文件寫作規(guī)定文 件 號(hào)Y98051909版 次 A□ 通用 □ 部門 □ 銜接 □ 暫行編 制顏利宇審 核李濤批 準(zhǔn)張躍共 2 頁(yè)第 1 頁(yè)日 期日 期日 期生效日期√√閱文范圍全體員工□ 簽收□ 簽閱□ 張貼部 門總 經(jīng) 辦銷售公司直燃機(jī)廠用戶中心工程分公司簽 字日 期更改記錄標(biāo) 記處 數(shù)修改人審核人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期更改記錄標(biāo) 記處 數(shù)修改人審核人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期1 總則 文件的目的是通過明確的條文來(lái)規(guī)范公司的各項(xiàng)活動(dòng)。同樣的內(nèi)容，寫作質(zhì)量不同，執(zhí)行效果截然不同，優(yōu)質(zhì)的文件是企業(yè)發(fā)展的首要條件。一切規(guī)定都應(yīng)保證在具體工作中能完全做到并便于檢查；—— 準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔地表達(dá)，避免任何可能引起的歧義；—— 對(duì)任何一項(xiàng)活動(dòng)只能規(guī)定唯一的程序；—— 處理好各種接口，避免職責(zé)不清；—— 與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相互協(xié)調(diào)。對(duì)下列文件的寫作應(yīng)特別重視,要廣泛征求意見,逐字逐句反復(fù)修改：—— 閱讀范圍廣的；—— 使用周期長(zhǎng)的；—— 內(nèi)容特別關(guān)鍵，牽涉敏感性問題的。仔細(xì)斟酌詞語(yǔ)程度、性質(zhì)等方面的細(xì)微區(qū)別。掃除一切套話、空話。反復(fù)推敲每句話、每個(gè)字，刪掉每一個(gè)可有可無(wú)的字。例如：—— 同一文件內(nèi)使用小標(biāo)題應(yīng)該一致，即所有的條應(yīng)該都加標(biāo)題或所有的都沒有標(biāo)題；—— 始終使用同一術(shù)語(yǔ)表達(dá)某一特定概念。3 層次 文件按其邏輯結(jié)構(gòu),一般以條、款、項(xiàng)劃分層次：—— 條是文件層次中最基本
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