【行政管理】文件寫作規(guī)定-文庫吧在線文庫
【正文】 引用其他文件時，應寫明引用的文件名、編號；如果是引用某一部分，還要給出條款號。示例1： 示例2： 下列行為均記小過： 文件應該 —— 遲到超過10分鐘； —— 準確、簡潔地表達； —— 在非指定區(qū)域吸煙。—— 電子郵件發(fā)送內部文件時，簽名欄打印姓名；發(fā)送對外文件時，簽名欄打印姓氏代號。引用應采用以下說明的形式，而不應引用頁碼。4 名片每周六發(fā)放：直燃機廠、用戶中心總部的由形象組通知領?。讳N售公司總部的由信息課通知領??；事務所人員的名片一般由信息課托交返所人員帶回，急用情況下如暫時無人返所經(jīng)批準可以郵遞。信息臺及車隊隨時溝通用車情況，便于安排便車。b. 也可不用編號，直接把表格放在正文中適當位置，并用如下形式引出：——“獎勵標準見下表”；——“按下表規(guī)定的獎勵標準發(fā)放”。 。 單位一律采用國家頒布的法定計量單位，但約定俗成的除外。 縮略語使用縮略語可精簡文字。例如：《文件寫作規(guī)定》和《文件編號規(guī)定》均屬基礎文件，經(jīng)常被其他文件同時引用，如果前者用《文件編寫規(guī)定》做標題，則極易使兩個文件在視覺上產(chǎn)生混淆?？钜话悴辉O標題，如果有，則和其編號一起單列一行；—— 項是款的有編號的細分單元，項不設標題。掃除一切套話、空話。同樣的內容，寫作質量不同，執(zhí)行效果截然不同，優(yōu)質的文件是企業(yè)發(fā)展的首要條件。2 文風 準確用詞準確，并保持一貫性。避免對一個已經(jīng)定義的概念使用同義詞。 文件條款項號文件條款號用阿拉伯數(shù)字多級編號，以3位數(shù)字為限，若有更具體的需要，則以小寫英文字母做為區(qū)別。文件標題和小標題應能幫助讀者迅速了解文件的主要內容。示例：正確的表述 錯誤的表述a. 1997年8月8日 a. 一九九七年八月八日b. 產(chǎn)量增長30% b. 產(chǎn)量增長百分之三十c. 總面積58m2 c. 總面積五十八平方米d. 第一個方面 d. 第1個方面e. 今天是星期二 e. 今天是星期2 程度程度的表述應采用如下形式：—— 較好、好、很好、特別好；—— 較差、差、很差、特別差。 不得擅自用其他字體，不得亂加修
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