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試論管理溝通中的“障礙-展示頁

2024-08-11 11:18本頁面
  

【正文】 結(jié)構(gòu)層次過多,信息傳達(dá)速度很慢,而且在傳達(dá)過程中,經(jīng)過層層過濾,最后底層員工理解到的信息往往和上級所要求的相差很遠(yuǎn)。然而,在我國一些企業(yè)的管理實踐中,管理溝通存在著很多問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展,找出這些問題的原因并尋求解決辦法變得格外重要。201203考試批次《公共關(guān)系學(xué)》大作業(yè)學(xué)生姓名 學(xué)習(xí)中心 學(xué)號 專 業(yè) 年級層次 管理溝通中的“障礙管理溝通是圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)而進(jìn)行的信息、知識傳遞和理解的過程,是實現(xiàn)管理目標(biāo)的媒介,也是企業(yè)有效運(yùn)作的潤滑劑。在信息經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化日益復(fù)雜,處理好企業(yè)內(nèi)部和外部各方面關(guān)系、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力、提高工作效率、以及利用內(nèi)外部力量來增強(qiáng)企業(yè)競爭力都必須依賴于良好的溝通。中國式企業(yè)管理溝通中的問題是普遍存在的,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:企業(yè)的下行溝通方面:管理者對于一些政策的下達(dá),只是簡單地要求執(zhí)行,而不向下屬分析原因,不注重反饋,下屬沒有機(jī)會表明他們對所接收信息的理解,導(dǎo)致員工在信息理解上出現(xiàn)偏差,或者執(zhí)行任務(wù)的積極性不高,降低了溝通的有效性。企業(yè)的上行溝通方面:員工往往處于被動狀態(tài),首先是領(lǐng)導(dǎo)者不重視上行溝通,員工缺少上行溝通的渠道,其次,管理者與員工偶爾的交談,也是由上級提出的,員工缺乏主動與上級的溝通的積極性。企業(yè)的橫向溝通和斜向溝通:企業(yè)的各部門之間缺少溝通,考慮問題的出發(fā)點(diǎn)只是各部門的利益,某些環(huán)節(jié)出問題時相互推托責(zé)任。同時,企業(yè)中的橫向溝通渠道往往被忽略,信息交流要經(jīng)過的環(huán)節(jié)過多,辦事效率低下。尤其在制定決策時,參會者往往會跟隨領(lǐng)導(dǎo)者的意思,隨聲附和,或者由于中國人固有的中庸思想,大部分人為了避免沖突,往往不提出創(chuàng)新性的建議,會議達(dá)不到討論問題的目的。造成企業(yè)管理溝通障礙的因素是多種多樣的,上述中國式管理溝通問題的成因概括起來說,可以分為以下幾點(diǎn):1.管理者和員工自身的原因:首先是因為中國的大部分企業(yè)管理者缺乏民主意識,官僚作風(fēng)還比較嚴(yán)重,把權(quán)力完全集中于自己手中,很少與組織成員進(jìn)行溝通,更談不上向組織成員征求決策意見。再次是因為管理者和員工都缺乏有效的溝通技巧,不善于傳遞和接收信息。不能積極健康地引導(dǎo)非正式溝通。3.組織結(jié)構(gòu)的缺陷:中國式企業(yè)中的組織結(jié)構(gòu)層次大部分是直線型的。而且多層次龐雜繁冗的組織結(jié)構(gòu)不僅影響信息傳達(dá)的及時性, 還造成信息在傳遞過程中的失真或流失,有學(xué)者統(tǒng)計,如果一個信息在高層管理者那里的正確性是100%,到了信息的接受者手里可能只剩下20% 的正確性。4.缺乏良好的溝通氛圍:中國式企業(yè)中往往制度嚴(yán)格,成員之間層級分明,管理者缺乏民主思想,使上下級之間溝通時處于不平等地位,員工的意見和需求往往難以得到重視。而且上下級間的交流習(xí)慣于婉轉(zhuǎn)含蓄地表達(dá)自己的意圖, 這些意圖需
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