新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項目進(jìn)場標(biāo)準(zhǔn)化工作流程圖-展示頁
2024-07-29 23:25本頁面
【正文】 摸底調(diào)查，包括原有服務(wù)企業(yè)、服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、作業(yè)模式、管理方式、設(shè)備配置、崗位設(shè)置、人員配置、作業(yè)時長、作業(yè)排班、工資標(biāo)準(zhǔn)、加班補(bǔ)貼、節(jié)假日補(bǔ)貼，監(jiān)管方式、考核要求、重點(diǎn)難點(diǎn)、業(yè)主信息等，形成《X項目基本情況摸底調(diào)查報告》。若項目經(jīng)理（或項目負(fù)責(zé)人）尚未完成公司K3系統(tǒng)認(rèn)證，由環(huán)境事業(yè)部辦公室提交申請代辦，后續(xù)由項目經(jīng)理補(bǔ)辦相關(guān)流程。試點(diǎn)項目經(jīng)審批后，人力資源部在1天內(nèi)在EAS系統(tǒng)建立組織，綜合辦將組織信息同步到OA、金蝶K3系統(tǒng)，試點(diǎn)項目均建立在系統(tǒng)內(nèi)的100000組織之下，如果正式中標(biāo)后，則轉(zhuǎn)為正式組織。試點(diǎn)項目由綜合辦在OA上新建“試點(diǎn)項目審批流程”（申請人→綜合辦公室→公司主要領(lǐng)導(dǎo)→抄送采購部、綜合辦、人事部、事業(yè)部、資產(chǎn)管理部）。一般情況下業(yè)主關(guān)系的維護(hù)由區(qū)域副總經(jīng)理和項目經(jīng)理主導(dǎo)，特殊情況由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理協(xié)助，重大事項由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或市場相關(guān)人員協(xié)調(diào)。人力資源部環(huán)境服務(wù)事業(yè)部D8D158關(guān)系引薦拜訪客戶市場（商務(wù)）人員有義務(wù)引薦公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域分管副總、項目經(jīng)理與甲方主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作對接，負(fù)責(zé)項目前期客戶關(guān)系維護(hù)與溝通協(xié)調(diào)工作。小型項目原則上只提議派駐項目經(jīng)理；中型項目提議派駐項目經(jīng)理和項目副經(jīng)理或其它支援人員；大型項目提議派駐項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、骨干管理人員和進(jìn)場前期支援工作小組（包括支援儲備干部與各職能部門協(xié)辦工作人員）。提前采購的設(shè)施設(shè)備數(shù)量原則上不得低于項目實際需求的50％，具體型號、數(shù)量由進(jìn)場運(yùn)營管理小組、資產(chǎn)管理部、采購部共同協(xié)議確定。公司分管領(lǐng)導(dǎo)各職能部門D4D76設(shè)施設(shè)備提前采購根椐招標(biāo)文件對設(shè)施設(shè)備投入要求與公司投標(biāo)文件的承諾，結(jié)合項目的實際需求，考慮到設(shè)施設(shè)備采購供貨周期一般為30～45天，在中標(biāo)公告生效之后應(yīng)立即啟動采購程序，資產(chǎn)管理部在3天內(nèi)應(yīng)將可以調(diào)配的閑置資產(chǎn)清單，報送環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室，便于事業(yè)部對項目固定資產(chǎn)配置的統(tǒng)籌。明確相關(guān)責(zé)任部門與責(zé)任人，落實解決問題的方式方法、工作步驟、操作流程、完成時間與追責(zé)機(jī)制。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部/人力資源部/D3D75總部協(xié)調(diào)會議召開新項目進(jìn)場總部協(xié)調(diào)會議視項目具體情況決定是否予以召開，會議須由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持，環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作。市場部/商務(wù)部/D2D33總部協(xié)調(diào)會議組織環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負(fù)責(zé)對新項目進(jìn)場總部協(xié)調(diào)會議的組織安排工作，包括會務(wù)安排、會議通知、資料準(zhǔn)備、會議流程、會議紀(jì)要等工作。. .. . .. 新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項目進(jìn)場標(biāo)準(zhǔn)化工作流程階段工作內(nèi)容工作要求責(zé)任部門協(xié)助部門完成時間 項目立項啟動階段1中標(biāo)信息公開發(fā)布在政府采購網(wǎng)中標(biāo)信息公布之日后2天之內(nèi)，由商務(wù)部負(fù)責(zé)在公司OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)郵箱內(nèi)同步發(fā)布中標(biāo)喜訊。商務(wù)部/D1D32市場商務(wù)工作交底在政府采購網(wǎng)中標(biāo)信息公布之日后3天之內(nèi)，市場、商務(wù)部須將本項目的“招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、服務(wù)合同”等項目相關(guān)電子版資料，以O(shè)A或形式發(fā)送項目前期籌備工作小組，同時《工作交底聯(lián)絡(luò)函》（重要信息、注意事項）移交給環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室簽收確認(rèn)。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室綜合辦公室D3D44項目管理人員商定根據(jù)新項目規(guī)模大小，人力資源部和環(huán)境服務(wù)事業(yè)部共同商定本項目的組織架構(gòu)與管理人員編制，根椐新項目的復(fù)雜程度，商定派駐本項目的項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目管理團(tuán)隊和支援團(tuán)隊，做好人事調(diào)動前的溝通協(xié)調(diào)與人事異動后的工作安排。對新項目可能存在的重點(diǎn)難點(diǎn)問題，由總部協(xié)調(diào)會議共同商議決策并形成會議紀(jì)要。對不需要召開總部協(xié)調(diào)會議的新項目，由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部負(fù)責(zé)項目進(jìn)場組織實施工作。在項目管理班子尚未組建完成之前，由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負(fù)責(zé)新項目設(shè)施設(shè)備的提前采購申報工作，后續(xù)由項目部補(bǔ)辦申購流程。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室進(jìn)場運(yùn)營管理小組、資產(chǎn)管理部、采購部D5D7項目情況摸底調(diào)查7進(jìn)場團(tuán)隊組建工作根據(jù)項目規(guī)模大體上可分為“小、中、大”三種類型，小型項目為年收入X萬元或合同人數(shù)為X人，中型項目為年收入
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