新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程圖(已修改)
2025-07-26 23:25 本頁(yè)面
【正文】 . .. . .. 新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程階段工作內(nèi)容工作要求責(zé)任部門協(xié)助部門完成時(shí)間 項(xiàng)目立項(xiàng)啟動(dòng)階段1中標(biāo)信息公開(kāi)發(fā)布在政府采購(gòu)網(wǎng)中標(biāo)信息公布之日后2天之內(nèi)，由商務(wù)部負(fù)責(zé)在公司OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)郵箱內(nèi)同步發(fā)布中標(biāo)喜訊。商務(wù)部/D1D32市場(chǎng)商務(wù)工作交底在政府采購(gòu)網(wǎng)中標(biāo)信息公布之日后3天之內(nèi)，市場(chǎng)、商務(wù)部須將本項(xiàng)目的“招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、服務(wù)合同”等項(xiàng)目相關(guān)電子版資料，以O(shè)A或形式發(fā)送項(xiàng)目前期籌備工作小組，同時(shí)《工作交底聯(lián)絡(luò)函》（重要信息、注意事項(xiàng)）移交給環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室簽收確認(rèn)。市場(chǎng)部/商務(wù)部/D2D33總部協(xié)調(diào)會(huì)議組織環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)總部協(xié)調(diào)會(huì)議的組織安排工作，包括會(huì)務(wù)安排、會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要等工作。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室綜合辦公室D3D44項(xiàng)目管理人員商定根據(jù)新項(xiàng)目規(guī)模大小，人力資源部和環(huán)境服務(wù)事業(yè)部共同商定本項(xiàng)目的組織架構(gòu)與管理人員編制，根椐新項(xiàng)目的復(fù)雜程度，商定派駐本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和支援團(tuán)隊(duì)，做好人事調(diào)動(dòng)前的溝通協(xié)調(diào)與人事異動(dòng)后的工作安排。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部/人力資源部/D3D75總部協(xié)調(diào)會(huì)議召開(kāi)新項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)總部協(xié)調(diào)會(huì)議視項(xiàng)目具體情況決定是否予以召開(kāi)，會(huì)議須由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持，環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。對(duì)新項(xiàng)目可能存在的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，由總部協(xié)調(diào)會(huì)議共同商議決策并形成會(huì)議紀(jì)要。明確相關(guān)責(zé)任部門與責(zé)任人，落實(shí)解決問(wèn)題的方式方法、工作步驟、操作流程、完成時(shí)間與追責(zé)機(jī)制。對(duì)不需要召開(kāi)總部協(xié)調(diào)會(huì)議的新項(xiàng)目，由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)組織實(shí)施工作。公司分管領(lǐng)導(dǎo)各職能部門D4D76設(shè)施設(shè)備提前采購(gòu)根椐招標(biāo)文件對(duì)設(shè)施設(shè)備投入要求與公司投標(biāo)文件的承諾，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際需求，考慮到設(shè)施設(shè)備采購(gòu)供貨周期一般為30～45天，在中標(biāo)公告生效之后應(yīng)立即啟動(dòng)采購(gòu)程序，資產(chǎn)管理部在3天內(nèi)應(yīng)將可以調(diào)配的閑置資產(chǎn)清單，報(bào)送環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室，便于事業(yè)部對(duì)項(xiàng)目固定資產(chǎn)配置的統(tǒng)籌。在項(xiàng)目管理班子尚未組建完成之前，由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負(fù)責(zé)新項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的提前采購(gòu)申報(bào)工作，后續(xù)由項(xiàng)目部補(bǔ)辦申購(gòu)流程。提前采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備數(shù)量原則上不得低于項(xiàng)目實(shí)際需求的50％，具體型號(hào)、數(shù)量由進(jìn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理小組、資產(chǎn)管理部、采購(gòu)部共同協(xié)議確定。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室進(jìn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理小組、資產(chǎn)管理部、采購(gòu)部D5D7項(xiàng)目情況摸底調(diào)查7進(jìn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)組建工作根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大體上可分為“小、中、大”三種類型，小型項(xiàng)目為年收入X萬(wàn)元或合同人數(shù)為X人，中型項(xiàng)目為年收入X萬(wàn)元或合同人數(shù)為X人，大型項(xiàng)目為年收入X萬(wàn)元或合同人數(shù)為X人。小型項(xiàng)目原則上只提議派駐項(xiàng)目經(jīng)理；中型項(xiàng)目提議派駐項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目副經(jīng)理或其它支援人員；大型項(xiàng)目提議派駐項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、骨干管理人員和進(jìn)場(chǎng)前期支援工作小組（包括支援儲(chǔ)備干部與各職能部門協(xié)辦工作人員）。小型項(xiàng)目在10天之內(nèi)完成團(tuán)隊(duì)組建，中型項(xiàng)目在12天之內(nèi)完成團(tuán)隊(duì)組建，大型項(xiàng)目在15天之內(nèi)完成團(tuán)隊(duì)組建。人力資源部環(huán)境服務(wù)事業(yè)部D8D158關(guān)系引薦拜訪客戶市場(chǎng)（商務(wù)）人員有義務(wù)引薦公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域分管副總、項(xiàng)目經(jīng)理與甲方主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作對(duì)接，負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期客戶關(guān)系維護(hù)與溝通協(xié)調(diào)工作。咨詢甲方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)進(jìn)場(chǎng)工作的意見(jiàn)與要求、了解項(xiàng)目移交方式、簽約儀式、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、作業(yè)模式、監(jiān)管方式、重點(diǎn)與難點(diǎn)、優(yōu)化調(diào)整等事項(xiàng)。一般情況下業(yè)主關(guān)系的維護(hù)由區(qū)域副總經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo)，特殊情況由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理協(xié)助，重大事項(xiàng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或市場(chǎng)相關(guān)人員協(xié)調(diào)。市場(chǎng)部/商務(wù)部環(huán)境服務(wù)事業(yè)部/項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)D8D149賬戶系統(tǒng)論證開(kāi)通經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)已確定項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目責(zé)任人的項(xiàng)目，綜合辦辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目的編號(hào)，人事部負(fù)責(zé)在EAS系統(tǒng)內(nèi)建立新的組織,并會(huì)同綜合辦工室同步到OA、金蝶K3系統(tǒng)之內(nèi)。試點(diǎn)項(xiàng)目由綜合辦在OA上新建“試點(diǎn)項(xiàng)目審批流程”（申請(qǐng)人→綜合辦公室→公司主要領(lǐng)導(dǎo)→抄送采購(gòu)部
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