新環(huán)衛(wèi)業(yè)務項目進場標準化工作流程圖(已修改)
2024-07-31 23:25 本頁面
【正文】 . .. . .. 新環(huán)衛(wèi)業(yè)務項目進場標準化工作流程階段工作內容工作要求責任部門協(xié)助部門完成時間 項目立項啟動階段1中標信息公開發(fā)布在政府采購網(wǎng)中標信息公布之日后2天之內，由商務部負責在公司OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)郵箱內同步發(fā)布中標喜訊。商務部/D1D32市場商務工作交底在政府采購網(wǎng)中標信息公布之日后3天之內，市場、商務部須將本項目的“招標文件、投標文件、服務合同”等項目相關電子版資料，以OA或形式發(fā)送項目前期籌備工作小組，同時《工作交底聯(lián)絡函》（重要信息、注意事項）移交給環(huán)境服務事業(yè)部辦公室簽收確認。市場部/商務部/D2D33總部協(xié)調會議組織環(huán)境服務事業(yè)部辦公室負責對新項目進場總部協(xié)調會議的組織安排工作，包括會務安排、會議通知、資料準備、會議流程、會議紀要等工作。環(huán)境服務事業(yè)部辦公室綜合辦公室D3D44項目管理人員商定根據(jù)新項目規(guī)模大小，人力資源部和環(huán)境服務事業(yè)部共同商定本項目的組織架構與管理人員編制，根椐新項目的復雜程度，商定派駐本項目的項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目管理團隊和支援團隊，做好人事調動前的溝通協(xié)調與人事異動后的工作安排。環(huán)境服務事業(yè)部/人力資源部/D3D75總部協(xié)調會議召開新項目進場總部協(xié)調會議視項目具體情況決定是否予以召開，會議須由公司分管領導主持，環(huán)境服務事業(yè)部辦公室負責會務工作。對新項目可能存在的重點難點問題，由總部協(xié)調會議共同商議決策并形成會議紀要。明確相關責任部門與責任人，落實解決問題的方式方法、工作步驟、操作流程、完成時間與追責機制。對不需要召開總部協(xié)調會議的新項目，由環(huán)境服務事業(yè)部負責項目進場組織實施工作。公司分管領導各職能部門D4D76設施設備提前采購根椐招標文件對設施設備投入要求與公司投標文件的承諾，結合項目的實際需求，考慮到設施設備采購供貨周期一般為30～45天，在中標公告生效之后應立即啟動采購程序，資產(chǎn)管理部在3天內應將可以調配的閑置資產(chǎn)清單，報送環(huán)境服務事業(yè)部辦公室，便于事業(yè)部對項目固定資產(chǎn)配置的統(tǒng)籌。在項目管理班子尚未組建完成之前，由環(huán)境服務事業(yè)部辦公室負責新項目設施設備的提前采購申報工作，后續(xù)由項目部補辦申購流程。提前采購的設施設備數(shù)量原則上不得低于項目實際需求的50％，具體型號、數(shù)量由進場運營管理小組、資產(chǎn)管理部、采購部共同協(xié)議確定。環(huán)境服務事業(yè)部辦公室進場運營管理小組、資產(chǎn)管理部、采購部D5D7項目情況摸底調查7進場團隊組建工作根據(jù)項目規(guī)模大體上可分為“小、中、大”三種類型，小型項目為年收入X萬元或合同人數(shù)為X人，中型項目為年收入X萬元或合同人數(shù)為X人，大型項目為年收入X萬元或合同人數(shù)為X人。小型項目原則上只提議派駐項目經(jīng)理；中型項目提議派駐項目經(jīng)理和項目副經(jīng)理或其它支援人員；大型項目提議派駐項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、骨干管理人員和進場前期支援工作小組（包括支援儲備干部與各職能部門協(xié)辦工作人員）。小型項目在10天之內完成團隊組建，中型項目在12天之內完成團隊組建，大型項目在15天之內完成團隊組建。人力資源部環(huán)境服務事業(yè)部D8D158關系引薦拜訪客戶市場（商務）人員有義務引薦公司領導、區(qū)域分管副總、項目經(jīng)理與甲方主要負責人進行工作對接，負責項目前期客戶關系維護與溝通協(xié)調工作。咨詢甲方領導對進場工作的意見與要求、了解項目移交方式、簽約儀式、進場時間、作業(yè)模式、監(jiān)管方式、重點與難點、優(yōu)化調整等事項。一般情況下業(yè)主關系的維護由區(qū)域副總經(jīng)理和項目經(jīng)理主導，特殊情況由環(huán)境服務事業(yè)部總經(jīng)理協(xié)助，重大事項由公司分管領導或市場相關人員協(xié)調。市場部/商務部環(huán)境服務事業(yè)部/項目管理團隊D8D149賬戶系統(tǒng)論證開通經(jīng)公司領導已確定項目經(jīng)理或項目責任人的項目，綜合辦辦公室負責進行對項目的編號，人事部負責在EAS系統(tǒng)內建立新的組織,并會同綜合辦工室同步到OA、金蝶K3系統(tǒng)之內。試點項目由綜合辦在OA上新建“試點項目審批流程”（申請人→綜合辦公室→公司主要領導→抄送采購部
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