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正文內(nèi)容

星級酒店物業(yè)管理服務(wù)標準-展示頁

2025-07-23 22:28本頁面
  

【正文】 養(yǎng)完成后,班長和主管要進行檢查、驗收。對電梯、煤氣管道、配電室、監(jiān)控室等要害部位的設(shè)備,不管是否有問題,均采用強制維修法,確保安全、完好。 (3)、維修人員按照計劃安排的時間、內(nèi)容和要求對所分管的設(shè)備進行正常維修保養(yǎng)工作,準備好維修工具和器材,按照維修保養(yǎng)規(guī)程進行調(diào)試、緊固、加油,確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。報公司批準后實施。 設(shè)備常規(guī)維修保養(yǎng) (1)、工程部主管制定設(shè)備的維修養(yǎng)護計劃。 (10)、按要求繼續(xù)完成上班人員未完成的維修項目和新的報修項目。 (8)、若因業(yè)主有事或其它原因未能完成維修任務(wù)時,須寫明原因。然后將綠單交工程主管。 (6)、完成任務(wù)回到值班室時,并在維修單上寫上日期、完成時間和姓名。 (5)、維修人員帶好必要的工具,準時到達維修點,按質(zhì)量標準完成任務(wù)后,請報修人及有關(guān)部門在紅聯(lián)上簽字驗收。 (3)、維修人員根據(jù)維修單的緊急情況,按先后次序進行維修。 (2)、工程部24小時設(shè)人值班。 認真做好回訪工作,虛心地接受業(yè)主的批評與建議,不斷改進工作。 密切與業(yè)主的友好關(guān)系,定期組織小區(qū)內(nèi)社區(qū)文化活動,主動征求業(yè)主的意見和建議,填寫業(yè)主征求意見表,歸納總結(jié)意見并向主管匯報,月投訴率不高于1%. 建立健全物業(yè)區(qū)域管理檔案,定期向資料員查詢檔案情況,如有不全或遺失,應(yīng)及時向上級反映并設(shè)法健全。 熟悉物業(yè)區(qū)域內(nèi)有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練應(yīng)用;監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查小區(qū)的維修、綠化、治安、清潔、消殺等工作,負責(zé)處理小區(qū)內(nèi)違章、違法、違紀行為和突發(fā)事件;掌握突發(fā)事件應(yīng)急處理方法。 (六)、事務(wù)助理服務(wù)標準 1、積極參加時事政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國家的法律、法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度, 2、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待業(yè)主和來訪人員,對業(yè)主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%。 1承辦商務(wù)會議和商務(wù)聯(lián)誼活動。 1代業(yè)主委托外出小修理服務(wù)。 代業(yè)主沖印膠卷、擴印照片。 代辦郵件、快遞、包裹,發(fā)售郵票。 接待業(yè)主投訴,解決不了的及時上報主管或中心主任。 迅速、準確地回答業(yè)主的問題。 (五)、商務(wù)中心服務(wù)標準 嚴格遵守公司的考勤制度。 推銷公司的物業(yè)服務(wù)設(shè)施。 重視業(yè)主的投訴,并把這些投訴轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門,以便迅速解決。 在中心內(nèi)分送包裹、報紙、信件、電報、留言等。 向客人介紹服務(wù)中心的服務(wù)功能和設(shè)施的使用方法。 (四)、門衛(wèi)禮賓接待標準 檢查好儀表儀容,佩戴工號牌,女員工化淡妝,男員工修飾好頭發(fā),工作服整潔。 (5)業(yè)主的房號。 (3)、中心各部門的情況。 1對如下情況,必須嚴格保密: (1)、業(yè)主的情況,特別是貴賓業(yè)主的情況。 熟悉有關(guān)物業(yè)詢問的知識。 掌握公司、服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu),熟悉主要負責(zé)人的姓名、聲音。 對方掛斷之后,方為通話完畢,任何時候不得用力擲聽筒。 通話時,聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂著話筒。 (三)、服務(wù)中心話務(wù)接待標準 所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。另外,在使用手勢時還要尊重各國不同的習(xí)慣。在介紹和指引方向時切忌用一個手指指點。 6、員工的手勢要求規(guī)范適度。手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目雙視。 4、在走廊行走時,員工不可并行,更不得互相拉手摟腰,互相追逐。 3、員工行走要輕而穩(wěn),上體正直,抬頭,眼平視,兩臂自然地前后擺動,肩部放松。 C:員工舉止規(guī)范 1、員工舉止要穩(wěn)重,落落大方,表情自然誠懇,和藹可親。 12、不得偷聽業(yè)主們的談話,如遇有事需找正在談話中的業(yè)主時,應(yīng)先征得業(yè)主同意后再與業(yè)主談話。 10、不要與同事在業(yè)主面前說家鄉(xiāng)話,扎堆聊天。 8、回答業(yè)主問題時不得直接說:“不知道”,應(yīng)以積極的態(tài)度幫助業(yè)主或婉轉(zhuǎn)地回答問題。 6、談話時不能做出伸懶腰、打哈欠、玩東西等動作,不可唾沫四濺,這是失禮的行為,應(yīng)該杜絕。 4、與業(yè)主談話的聲音以兩個人能夠聽清楚為限,語調(diào)平穩(wěn)、輕柔,速度適中。 3、與業(yè)主談話時要準確、簡潔、清楚、表達明白。 B:員工言談規(guī)范 1、與業(yè)主談話時必須站立,與業(yè)主保持一步半距離。 9、不要輕易接受業(yè)主贈送的禮物,如果不收會失禮時,應(yīng)表示謝意,并按有關(guān)規(guī)定處理。 7、注意操作禮節(jié): 未經(jīng)業(yè)主同意,絕不可嬉逗業(yè)主的小孩,以免使其不悅,不要亂給孩子食物。 6、進入業(yè)主家: 業(yè)主家不得隨便出入,當(dāng)確有事情需要進入時,服務(wù)人員必須先輕輕叩門,待業(yè)主同意后方可輕輕推門入內(nèi),叩門不可過急。如對業(yè)主的問題一時答不上來,應(yīng)先致歉意再查詢,當(dāng)業(yè)主對回答表示感謝時,應(yīng)說:“別客氣,不用謝”。 3、微笑服務(wù)。 (2)、接待客人程序:先主客后隨員,先女賓后男賓。 (二)、服務(wù)中心工作人員禮節(jié)禮貌標準 A:禮節(jié)禮貌 1、稱呼禮節(jié): 稱呼客人時應(yīng)恰當(dāng)使用語得體,如:“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”等。 9、服務(wù)中不得戴太陽眼鏡,不得穿拖鞋,不得卷袖口、褲腳。 7、經(jīng)常洗澡,身上無異味,并保持皮膚健康。 4、其它崗位員工只可佩戴一枚戒指、耳釘,不可帶其它飾物。 2、發(fā)型美觀大方,經(jīng)常梳理,保持清潔,男服務(wù)員發(fā)腳不過耳,后不過領(lǐng),女服務(wù)員(迎賓除外)不準留長發(fā),其它崗位女服務(wù)員需用黑色發(fā)結(jié)束起,不得加其它頭飾。具體服務(wù)內(nèi)容包括以下項目: (一)、酒店式常規(guī)服務(wù); (二)、設(shè)備、設(shè)施管理維修服務(wù):專業(yè)人員負責(zé)機電設(shè)備、設(shè)施管理維修; (三)、秩序維護服務(wù):24小時值班守衛(wèi)監(jiān)控系統(tǒng),小區(qū)內(nèi)消防管理、車輛、交通等秩序管理; (四)、秘書式商務(wù)服務(wù):代客打印、復(fù)印、翻譯、發(fā)送傳真、電子郵件,預(yù)定車、船、飛機等票務(wù),預(yù)約出租車服務(wù),其他各類商務(wù)訊息服務(wù),留言、信件服務(wù),承辦商務(wù)會議和商務(wù)聯(lián)誼活動; (五)、保姆式家政服務(wù):家居清潔維護服務(wù),車輛清洗,家電維修,代送修各類物品,影碟租賃,請星級廚師上門烹調(diào),提供美容健康護理,代請保姆、鐘點工、學(xué)生小飯桌、照看(接送)幼兒、家教等服務(wù),送、訂餐服務(wù),報刊訂閱服務(wù),代訂鮮花、賀卡服務(wù),自動洗衣、衣服熨燙服務(wù),代辦各類宴會(日常家宴、壽宴、生日宴、婚宴)服務(wù),代訂各類文藝演出、體育賽事門票等; (六)、物業(yè)管理服務(wù):公共性服務(wù)收費(物管費)、公眾代辦性服務(wù)收費(水、電、氣、供熱、電視、通訊等)、特約服務(wù)收費、轉(zhuǎn)售與租賃中介服務(wù),代管房屋服務(wù),裝修套餐及配套服務(wù),管家式延伸服務(wù),迎賓拉車門服務(wù),貴重物品免費保管存放服務(wù)等; (七)、特約家庭醫(yī)療保健服務(wù)(特約家庭醫(yī)生、上門體檢、各科醫(yī)生專家上門咨詢服務(wù)、電話醫(yī)療保健咨詢服務(wù)等); (八)、文化、體育健身、休閑娛樂服務(wù):代辦國內(nèi)外、省內(nèi)外及特種戶外旅游,代辦高檔俱樂部的會員卡,代辦電子游戲、游樂場、影劇院、舞廳、棋牌室、圖書館、大型室外游泳池、乒乓球、保齡球、壁球、網(wǎng)球、羽毛球、足球、臺球、排球、籃球、高爾夫球館的貴賓卡等; (九)、生活服務(wù):提供自助銀行、郵政亭、幼兒園、小學(xué)校、小型門診、菜市場、加油站、餐館、氧吧、雪茄吧、酒吧、咖啡廳、小超市、便利店、音像書店、花店、送純凈水、交通車等服務(wù)。星級酒店式物業(yè)服務(wù)標準一、服務(wù)簡介 酒店式物業(yè)管理,就是把酒店管理的模式和服務(wù)意識融入物業(yè)管理,同時結(jié)合物業(yè)管理的特點,在高檔的物業(yè)區(qū)域內(nèi)實施的一種優(yōu)質(zhì)的管理和服務(wù)形式。酒店式物業(yè)管理特點是:人性化,個性化。 二、物業(yè)服務(wù)中心各部門星級服務(wù)標準 (一)、服務(wù)中心工作人員儀容儀表標準 1、面容清潔,男服務(wù)員經(jīng)常修面,不留胡須,女服務(wù)員化淡妝,不可濃妝艷抹。 3、家政服務(wù)員、送餐服務(wù)員工作時不可戴戒指、耳飾、手鐲、手鏈等飾物。 5、餐廳廚師上崗必須戴發(fā)帽,頭發(fā)全部包進發(fā)帽內(nèi),工服勤換,保持整潔;工程維修人員進入業(yè)主家維修時,必須按公司統(tǒng)一規(guī)定著裝、穿鞋套,保持整潔, 6、每個員工手部保持清潔,經(jīng)常修剪指甲,女服務(wù)員不允許涂指甲油,餐廳、廚房主管每日在班前會上檢查員工的指甲修剪是否標準。 8、員工上崗必須穿公司規(guī)定的制服以及鞋襪,男員工穿黑色襪子,女員工穿肉色絲襪,服裝必須熨燙平整,紐扣齊全,證章佩戴在規(guī)定位置,皮鞋保持清潔光亮。 10、每天要刷牙漱口,提倡飯后刷牙漱口,上班前不吃異味食品以保證口腔清潔。 2、接待禮節(jié): (1)、笑臉相迎,態(tài)度和藹,主動問好,如:您好!早安!午安!晚安!等。 (3)、送別客人時,主動征詢意見,并講“再見”,“歡迎您再次光臨”。 4、應(yīng)答禮節(jié): 解答業(yè)主問題時必須站立,語氣溫和耐心,雙目注視對方;對業(yè)主的問話聽不清時,應(yīng)說:“對不起,請您再說一遍好嗎?”,處理問題時語氣要婉轉(zhuǎn)。 5、保持接待環(huán)境安靜: 員工在工作中要保持工作地點的安靜,不可大聲喧嘩,不得開玩笑,哼歌曲。出門時應(yīng)面朝業(yè)主輕輕推出并把門帶上。 8、員工不得與業(yè)主開玩笑、打逗,不要表示過份親熱,嚴格掌握好分寸,不要隨意打聽業(yè)主的年齡、職務(wù)、工資等私事,以免引起誤會。 10、當(dāng)業(yè)主要求與員工一起合影時,一般應(yīng)婉言謝絕,但不可使業(yè)主難堪。 2、與業(yè)主談話時要精神集中,六心業(yè)主吩咐,不得漫不經(jīng)心,左顧右盼。說話時要注意輕重緩急,講求順序,不要喋喋不休。 5、談話時目光應(yīng)注視對方,表情自然,保持微笑。 7、談話時不要涉及對方不愿談及的內(nèi)容和隱私。 9、如遇業(yè)主心情不佳,言語過激,也不要面露不悅的神色,要以業(yè)主永遠是對的準則對待。 11、不要與同事議論業(yè)主的短處或譏笑業(yè)主的事情(如:跌倒、打碎物品等)。 13、接聽電話時,應(yīng)先報清楚自己的崗位和姓名,然后客氣地詢問對方我能為您做什么。 2、員工站立時應(yīng)挺胸抬頭,不得前俯后仰或把身體依靠在某一設(shè)施上。切忌搖頭晃肩,上體左右搖擺。 5、坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,雙肩平正放松,坐時應(yīng)坐椅子的三分之二,不要坐在過沿上。不可在椅子上前俯后仰,搖腿、蹺腳或跨在椅子、沙發(fā)的扶手上或架在茶幾上。再給業(yè)主指引方向時,要把手臂自然前伸,手指并攏,掌心向上指向目標。談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大。 7、在業(yè)主面前,任何時候不得有以下行為: 打噴嚏、打哈欠、伸懶腰、挖耳鼻、剔牙、打飽嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸煙、吹口哨等,這是極不禮貌的舉止,必須杜絕。 接電話先問好,報單位,熟練準確地使用公司中英文名稱:云南佳園物業(yè)管理有限公司(英文):Yunnan Jiayuan Property Management Co.,Ltd,親切地使用中英文問候語“請問能幫您什么忙?(英文):May I Help You? ”。 必要時做好記錄,通話要點要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。 對業(yè)主的詢問,要熱情、有禮,迅速地應(yīng)答。 熟悉常用電話號碼。 在工作中,不該問的不問,不該看的不看,不閑扯,不談笑。 (2)、公司不對外公開的情況。 (4)、小區(qū)內(nèi)各種設(shè)施的運行情況。 1遇到日常工作以外的情況,不要擅自處理,立刻向主管匯報。門衛(wèi)、事務(wù)助理站立迎接業(yè)主(客人),對來服務(wù)中心的客人表示歡迎,對離開中心客人道別。 幫助業(yè)主保管隨身攜帶的物品。 更換公司的各種旗幟。 為業(yè)主過生日、周年紀念、祝愿患者康復(fù)并提供必需品,與送餐員服務(wù)、服務(wù)中心協(xié)調(diào)工作,協(xié)助把必需品送到業(yè)主房間。 認真填寫交接班本,記下已完成的工作內(nèi)容及有待下一班繼續(xù)完成的工作,寫上日期、時間和姓名。 用標準的問候語與業(yè)主打招呼,微笑自然。 為業(yè)主提供復(fù)印、翻譯、打字、傳真收發(fā)及長話等服務(wù),并為業(yè)主保密。 保持工作環(huán)境的整潔,辦公設(shè)備的良好。 代購火車票、飛機票。 代印名片。 1預(yù)約出租車服務(wù)。 1認真填寫交接班本,要求書寫清楚、完整、正確。 熟悉物業(yè)區(qū)域內(nèi)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座的排列、單元戶數(shù)、管線走向、各種設(shè)備設(shè)施的位置;樓宇和公共設(shè)施、維修養(yǎng)護要領(lǐng)和常見故障、常用維修方法;住戶的種類、數(shù)量、居住人員的情況;熟悉物業(yè)管理費及其他應(yīng)收費用的收費標準和計算方法,收費率達99%。 堅持每天上午、下午巡查制度,發(fā)祥不正常情況及時處理并做好記錄。 向業(yè)主宣傳國家的方針政策、法律、法規(guī),及時傳達上級和公司的各項通知規(guī)定,配合派出所、社區(qū)居委會做好人口管理和計劃生育工作。 (七)、工程維修服務(wù)標準 日常維修 (1)、業(yè)主及各部門報修時,填寫《工程維修通知單》,交給工程維修人員。值班人員收到《工程維修通知單》時,在值班日志上做好登記。 (4)、維修單為三聯(lián)式,白色一聯(lián)存根,維修人員帶上紅色、綠色聯(lián)到維修地點。如有困難不能按期完成,如實向工程班長或主管匯報,與報修部門協(xié)商解決辦法。如果用了材料、配件,也應(yīng)寫清楚。 (7)、維修人員如有新的維修單,則按照前述辦法準備好工具和必要的備件繼續(xù)下一輪的維修。 (9)、工程主管親自或派人檢查維修結(jié)果,如發(fā)現(xiàn)不合格時,責(zé)成有關(guān)人員返工。 (11)、房屋維修及報修及時率達98%以上,維修合格率達99%以上。內(nèi)容包括:設(shè)備名稱,年、季、月、日
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