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正文內(nèi)容

秩序維護(hù)部工作手冊(待修改版)-展示頁

2025-07-08 04:41本頁面
  

【正文】 領(lǐng)帶結(jié)要正,不準(zhǔn)敞懷、挽袖、卷褲角,皮鞋要擦亮。接班后當(dāng)班人員應(yīng)保持衛(wèi)生,并對地面、桌椅、機(jī)器設(shè)備進(jìn)行清潔,垃圾箱周圍應(yīng)保持清潔。值班姿勢:中控值機(jī)員、辦公室人員坐姿要端正,不得躺臥、倚靠,要始終保持良好的工作狀態(tài);站立姿勢:兩腳與兩肩同寬、兩臂自然向后,雙手搭接,兩眼平視、挺胸收腹。工作手冊(秩序維護(hù)部)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 實施日期:2013年 3月 1日(秩序維護(hù)部)目錄序號文件名稱編碼 頁碼一組織架構(gòu)ZXWH01 3二部門職責(zé)ZXWH02 4三崗位說明書ZXWH03 61秩序維護(hù)部主管崗位說明書ZXWH0301 62秩序維護(hù)部班長崗位說明書ZXWH0302 83秩序維護(hù)部形象崗崗位說明書ZXWH0303 94秩序維護(hù)部巡邏崗崗位說明書ZXWH0304 105秩序維護(hù)部車管員崗位說明書ZXWH0305 116秩序維護(hù)部車庫收費員崗位說明書ZXWH0306 127秩序維護(hù)部監(jiān)控中心崗位說明書 ZXWH0307 13四管理制度ZXWH04 141秩序維護(hù)部會議制度ZXWH0401 142秩序維護(hù)部保密制度ZXWH0402 163秩序維護(hù)部儀容儀表規(guī)定 ZXWH0403 174崗位交接班制度 ZXWH0404 185請假制度ZXWH0405 196對講機(jī)使用管理制度 ZXWH0406 207秩序維護(hù)部宿舍管理制度 ZXWH0407 218人員/物品出入管理制度 ZXWH0408 22五作業(yè)文件及規(guī)程ZXWH05 241秩序維護(hù)員行為規(guī)范ZXWH0501 242秩序維護(hù)部主管作業(yè)指導(dǎo)書ZXWH0502 263秩序維護(hù)部班長作業(yè)指導(dǎo)書ZXWH0503 304固定崗作業(yè)規(guī)程ZXWH0503 335巡邏崗作業(yè)規(guī)程ZXWH0505 396監(jiān)控系統(tǒng)運行管理作業(yè)規(guī)程 ZXWH0506 437車管員作業(yè)規(guī)程 ZXWH0506 478秩序維護(hù)部內(nèi)部管理作業(yè)規(guī)程ZXWH0506 499火警、火災(zāi)應(yīng)急處理作業(yè)規(guī)程ZXWH0506 5210消防器材管理作業(yè)規(guī)程ZXWH0506 5511消防系統(tǒng)操作作業(yè)規(guī)程 ZXWH0506 5812消防演習(xí)作業(yè)規(guī)程 ZXWH0506 6213滅火預(yù)案編制作業(yè)規(guī)程ZXWH0506 6514突發(fā)事件處理作業(yè)規(guī)程ZXWH0506 6815秩序維護(hù)部員工培訓(xùn)實施作業(yè)規(guī)程ZXWH0506 74六質(zhì)量記錄清單(附表樣)LWZXWH 80四、管理制度 秩序維護(hù)部保密制度 ZXWH0402各級秩序維護(hù)員應(yīng)有強(qiáng)烈的保密意識,一切行動聽從指揮,做到“四不”(不該問的不問,不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說);秩序維護(hù)部指定專人負(fù)責(zé)文件的收發(fā),公文起草由班長負(fù)責(zé),主管簽名核實后,其它隊員不得多問;各崗位班長負(fù)責(zé)起草各崗位員工違紀(jì)的檢查報告,主管核準(zhǔn)后記錄存檔;秩序維護(hù)員在當(dāng)值中應(yīng)嚴(yán)格遵從“先執(zhí)行、后上訴”的原則,若確有上訴必要,不得越級,嚴(yán)格按上訴程序上訴,不得向無關(guān)人員散播上訴內(nèi)容;執(zhí)行特殊任務(wù)時(如押款、清查等),未經(jīng)批準(zhǔn),不允許相互轉(zhuǎn)告和向外泄露;對在隊員的私人檔案和案卷材料,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得借人隱私進(jìn)行中傷、攻擊以及一切有害隊員身心健康的活動;未經(jīng)業(yè)主允許嚴(yán)禁將業(yè)主情況泄露給他人;不得泄露公司機(jī)密(如各種制度、圖紙資料、經(jīng)營策略、公司會議決議等);違反保密制度之任何一條者,按公司相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)重處理,并承擔(dān)所引起的后果。秩序維護(hù)部儀容儀表規(guī)定 ZXWH0403為了規(guī)范秩序維護(hù)員的行為及儀表,確保樹立良好的秩序維護(hù)形象,特制定本規(guī)定。不準(zhǔn)靠墻撫物、不得伸懶腰、聳肩,不準(zhǔn)手插兜;行走姿勢:行走要有軍人風(fēng)度,肩平、頭平、挺胸收腹,不左右搖晃,二人成行,三人成列;姿態(tài)要求:要精神飽滿,禮貌待客,使用文明用語,說話音量不得太大,如出現(xiàn)消防安全問題,需向各部位工作人員和客人解釋時,應(yīng)簡明扼要,談話時不得東張西望、心不在焉或當(dāng)著對方抓頭、搔癢、挖鼻、咳嗽、打噴嚏(在不可能避免的情況下要用手遮擋,并說對不起),不得??词直?,顯出不耐煩的表情;衛(wèi)生要求:每日交班前進(jìn)行衛(wèi)生清掃。接班前仔細(xì)檢查室內(nèi)衛(wèi)生情況,有責(zé)任指出上一班的問題,否則按本班出現(xiàn)的問題處理;認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的命令和布置的工作;儀表要求:上崗前必須身穿公司統(tǒng)一發(fā)放的制服、襯衫、領(lǐng)帶、佩帶工作牌。 崗位交接班制度 ZXWH0404為加秩序維護(hù)員警容風(fēng)紀(jì),樹立形象,使崗勤工作交接達(dá)到規(guī)范化,特制定本制度。提前10分鐘由值班班長帶隊;交接班時統(tǒng)一帶隊上崗,并按指定路線組隊;交接班時間:白班:8:0020:00;夜班:20:008:00。各崗位交班前30分鐘進(jìn)行崗位清潔。滅火器擺放整齊表面無積塵,電風(fēng)扇表面無污垢、整潔光亮,掛鐘鏡面、干凈無積塵,門窗無積塵,墻面無腳印,天花無蛛網(wǎng)。 認(rèn)真查閱值班記錄,詢問本崗位上一班值班情況及注意事項,如有需要繼續(xù)跟進(jìn)的工以便跟進(jìn)。1班長在當(dāng)班期間對各崗位進(jìn)行督勤4次,部門主管每周對所有崗位督勤不低于2次?!吨蛋嘤涗洷怼氛埣僦贫? ZXWH0405秩序維護(hù)員每月4天正常公休,班長于每月25日前,報上下月隊員休息情況表,不休息的隊員進(jìn)行正常上班,按加班計算,特殊情況另行處理.(隊員請休假至少應(yīng)提前3天上交請休假表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假);秩序維護(hù)員在上崗期間一般不予批假,如有特殊情況,在不影響工作的前提下,須填寫調(diào)班申請表,在調(diào)班隊員和班長簽字后報主管審批,2個小時內(nèi)由班長審批;所有人員須按比例外出,外出人員在規(guī)定時間內(nèi)須歸隊;隊員需外出進(jìn),須按程序逐級請假,寫好請假條,按班長、主管逐級審批,當(dāng)主管不時,可以由夜間值班班長審批后,第二天由班長將情況主動向主管匯報。對講機(jī)使用管理制度 ZXWH0406各崗位需要配備對講機(jī)使用,由秩序維護(hù)部登記造冊,注明對講機(jī)型號、數(shù)量、使用崗位、配件數(shù)量,并履行發(fā)放班長簽字手續(xù);對講機(jī)管理按照“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則,責(zé)任到人,不得轉(zhuǎn)借和攜機(jī)外出、回家,認(rèn)真做好對講機(jī)的交接記錄;嚴(yán)禁隨意玩弄、折裝對講機(jī),無需使用時盡量不用(但不能關(guān)閉對講機(jī));同一時間內(nèi)使用對講機(jī)發(fā)生沖突時,要分清情況的輕重緩急,靈活處理,不得強(qiáng)行占用頻道。對講機(jī)使用中呼叫方先叫被呼叫方崗位編號,被呼方應(yīng)答后,呼叫方把應(yīng)說的事情講完后,被呼方要答“明白”。充電記錄在《對講機(jī)電池充電登記表》上。交接時,雙方須檢查對講機(jī)整體狀態(tài),功能狀態(tài)及零配件是否完好、完整,如發(fā)現(xiàn)問題立即通知班長,如交接后零配件再發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)問題,則接班人負(fù)責(zé);違反規(guī)定者,將根據(jù)情節(jié)及對講機(jī)、配件的損壞程度給予責(zé)任人紀(jì)律處罰和經(jīng)濟(jì)賠償。凡在工作中損壞的,須憑報告由安保部主管批準(zhǔn)換領(lǐng)或作相應(yīng)賠償。使用裝備器材者要愛護(hù)裝備,如不是因公損壞,照價賠償,并給予嚴(yán)肅處理 《對講機(jī)電池充電記錄表》人員/物品出入管理制度 ZXWH0408為有效控制閑雜人員進(jìn)入小區(qū),規(guī)范物品出入管理,維護(hù)小區(qū)內(nèi)正常的生活秩序,維護(hù)廣大住戶生命財產(chǎn)秩序,特制定本規(guī)定。來訪人員:在與業(yè)主聯(lián)系征得同意后登記放行,詢問來訪者是否清楚業(yè)主的位置,如不清楚應(yīng)為其指引或通知巡邏隊員引路。對主動走向自己的人:在距離自己約兩米處迅速立正敬禮、點頭微笑:“請問你有什么需要幫助嗎?(1)、如是不認(rèn)識的業(yè)主請其出示住戶卡,如忘記帶卡請其說出姓名或門牌號后與住戶一覽表核對無誤后放行,并感謝業(yè)主對我們工作的配合;(2)、如是來訪可客人:問清來訪者姓名和所訪業(yè)主的姓名或房號后,請來訪人員稍等。并向來訪客人指明方向或通知巡邏隊員到門崗將客人送到業(yè)主家,如果聯(lián)系業(yè)主不在家應(yīng)請客戶中心用電話聯(lián)系確認(rèn);(3)、如果是為小區(qū)業(yè)主提供安裝、維修、整改及送貨人員一天內(nèi)按訪客程序處理,超過一天應(yīng)請其到管理處辦理出入證。租客、來訪者、施工人員進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃易爆、劇毒等危險物品時,當(dāng)值班秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi);當(dāng)值班秩序維護(hù)員應(yīng)對施工人員帶入小區(qū)的施工用具、材料做好登記工作;業(yè)主、租客、來訪人員及施工人員攜帶大件貴重物品離開小區(qū)時,當(dāng)值班秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌地檢查放行手續(xù),并核實放行物品是否與《物品放行條》相符,不相符的只放行《物品放行條》上列明的物品;未辦理有效放行手續(xù)的,應(yīng)主動要求物主辦理有效放行手續(xù),經(jīng)核實后方可放行;物品經(jīng)核實無誤后,當(dāng)值班秩序維護(hù)員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期,并在做好相應(yīng)登記。適用于秩序維護(hù)部秩序維護(hù)員。 工作程序,秩序維護(hù)員必須有禮節(jié)。:——(站)老師您好,請問您是找人還是聯(lián)系工作?——(站)請往這邊走,麻煩您登個記,他們會幫助您。謝謝!請稍候,我這就為您聯(lián)系?!?坐)我能為您做點什么?請將您的車停在車位上。您下次最好與住戶約好時間后再來?!?坐)請收好您的證件。如果我們有什么地方做得不好請您多原諒!謝謝您對我們工作的支持。,嚴(yán)守國家機(jī)密,保守公司秘密,保守住戶所提出的合法保密要求。,言行文明,禮貌待人。 做到文明崗勤,不準(zhǔn)刁難住戶,更不準(zhǔn)說粗話、臟話、罵人、打人等。,在面對犯罪分子以及其它有損公司利益的行為時,要及時制止,善于斗爭;在突發(fā)事件或重大事故面前,要積極挺身而出,應(yīng)有獻(xiàn)身精神。,與公司其它部門一道熱心為住戶服務(wù),共同搞好物業(yè)服務(wù)工作?!抖角谟涗洷怼饭潭◢徸鳂I(yè)規(guī)程 ZXWH0504嚴(yán)格進(jìn)出門崗人員、物品、車輛的管理,認(rèn)真履行職責(zé),保障小區(qū)秩序。、座崗的職責(zé)。、車輛、人員的管理規(guī)定。、坐崗分工負(fù)責(zé)制。二個崗原則上每半小時輪換一次,站崗換坐崗,坐崗換站崗,二崗?fù)瑫r交換進(jìn)行。,要相互行舉手禮,認(rèn)真交待注意事項。、公司各個部門的負(fù)責(zé)人、外來參觀的客人、住戶、及車輛進(jìn)出小區(qū)時行舉手禮。、座崗應(yīng)相互配合協(xié)作。B.認(rèn)真驗證。D.對不能確定的住戶,向客戶部核實清楚才放行。,應(yīng)樂意接受,如因工作不能為住戶提供幫助時,要婉言謝絕或通知值班主管解決。,問:“老師,請問有什么事。:A.坐崗應(yīng)起立主動問好:“老師,您好,請問您有
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