【正文】 正職、副職所轄人數(shù)公式計(jì)算所轄人數(shù)并進(jìn)行填寫。 4． 定員 “定員”按照該崗位現(xiàn)有人數(shù)填寫 ,指 本崗位現(xiàn)有實(shí)際人數(shù)，不是編制定員數(shù)。其中， 中層 管理崗位、 一般管理 崗位和工程技術(shù)崗位的所屬部門填寫至科一級(jí)單位， 生產(chǎn)（服務(wù)）操作崗位的所屬部門填寫至班組一級(jí)。錯(cuò)誤的填 寫如“崗”或“崗位”，應(yīng)去掉“崗”和“崗位”，采用“車間主任”、“車間副主任”、“ 部 （副） 主任 ”、“員（工 /師等）”。 （三） 崗位基本信息 1． 表頭 崗位說明書表頭統(tǒng)一定為“中級(jí)管理崗位說明書”、“經(jīng)濟(jì)技術(shù)崗位說明書”、“工程技術(shù)崗位說明書”、“生產(chǎn)（服務(wù)）操作崗位說明書”四種類型。 4． 其他 （ 1） 崗位說明書的模版不能隨意改動(dòng)。但同一詞意或句意之間用“、”（全角）間隔，如業(yè)務(wù)能力：“較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、隨機(jī)應(yīng)變能力”；業(yè)務(wù)權(quán)限：“本車間人員各項(xiàng)工作部署、指派權(quán)”；專業(yè)背景：“機(jī)械工藝、機(jī)械設(shè)備專業(yè)”。 （ 2）表格內(nèi)所有填寫的內(nèi)容，無論是短語、短句或長(zhǎng)句，后面都不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 （ 4） 表中所有阿拉伯?dāng)?shù)字選字體中的“ Times New Roman”。 （ 2）表中欄目字體為宋體五號(hào)加粗。 生產(chǎn)（服務(wù)）操作崗位 是指在基層生產(chǎn)車間、輔助生產(chǎn)車間和其他附屬單位中負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行、操作、維護(hù)等崗位以及廠機(jī)關(guān)和各車間的后勤服務(wù)崗位。 一般管理崗位 是指具體運(yùn)用專業(yè)技術(shù)從事各項(xiàng)專業(yè)性技術(shù)工作和事務(wù)性管理工作的崗位。 五、 崗位說明書的編制說明 （一） 崗位說明書的分類 崗位說明書共分四類填寫，四類崗位包括：中層管理崗位、一般管理崗位、工 程技術(shù)崗位和生產(chǎn)（服務(wù)）操作崗位。 （四） 標(biāo)準(zhǔn)不量化。 （三） 過簡(jiǎn)或過繁。 對(duì)崗位描述的語言比較模糊，或者語言比較空 洞，讓任 職者不知所以然。這是編寫崗位說明書時(shí)容易出現(xiàn)的問題。 崗位說明書僅描述崗位本身所具有的特性，而與從事或即將從事此崗位工作的具體人員無關(guān)。 崗位說明書的大多數(shù)要素應(yīng)該是不同的，只有具備差異性，才能具有可比性，這將為下一步的崗位測(cè)評(píng)工作提供重要的依據(jù)。 崗位說明書要求統(tǒng)一形式、統(tǒng) 一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一用語、這樣便于管理和查閱。 一份好的崗位說明書內(nèi)容應(yīng)該完整，既能把本崗位的各項(xiàng)工作職責(zé)以及之相匹配的工作標(biāo)準(zhǔn)描述清楚，又能把各項(xiàng)任職資格、崗位關(guān)系等內(nèi)容表述明白。 崗位說明書要做到任務(wù)明確好上崗、職責(zé)明確易考核、資格明確好培訓(xùn)、層次清楚能評(píng)價(jià)。 崗位說明書要求語言描述準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意賅，將崗位說明書的主要要素描述清楚。各單位提出用人申請(qǐng)、人事部門發(fā)布招聘啟事、甄選面試、確定培訓(xùn)內(nèi)容、設(shè)計(jì)員工的職位升遷路線等，都是以崗位說明書為依據(jù)的。這些內(nèi)容都在崗位說明書里進(jìn)行了明確而具體的描述，從而為崗位評(píng)價(jià)提供了參考和依據(jù)。 第四、 崗位說明書是對(duì)崗位進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，確定崗位等級(jí)的前提條件。 第三、 崗位說明書是各部門制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)之一。崗位說明書對(duì)崗位職責(zé)和工作任務(wù)的界定和劃分，可以使員工了解組織的目標(biāo)、自己在組織中的作用、相應(yīng)的責(zé)任和職權(quán)以及工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。通過分析，進(jìn)一步細(xì)化崗位的職責(zé)和任務(wù)，明確工作標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo)，完善業(yè)務(wù)流程，理順崗位關(guān)系，合理配置人員，達(dá)到建立精干高效、職責(zé)分明、人崗匹配的組織機(jī)構(gòu)的目的。編制崗位說明書的目的和意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 第一、 編制崗位說明書有助于實(shí)現(xiàn)組織優(yōu)化。從具體的形式上看，崗位說明書一般不受標(biāo)準(zhǔn)化原則的制約，內(nèi)容繁簡(jiǎn)程度不一，形式多樣化，企業(yè)一般根據(jù)實(shí)際需要編制。從編制的直接目的來看，崗位說明書是以“事”為中心，對(duì)崗位進(jìn)行全面、系統(tǒng)、深入的描述，為崗位評(píng)價(jià)、崗位分類以及企業(yè)人力資源管理提供依據(jù)，側(cè)重于說明崗位“做什么” ，同時(shí)也說明崗位工作做到什么程度和什么人來做。 一、 崗位說明書的基本概念 崗位說明書是對(duì)某類崗位的工作性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限、工作內(nèi)容和方法、工作環(huán)境和條件，以及本崗位人員任職資格條件等所做的書面紀(jì)錄。 XX 鉛鋅冶煉廠 崗位說明書編制指導(dǎo)手冊(cè) 目 錄 一、 崗位說明書的基本概念 二、 編制崗位說明書的目的和意義 三、 編制崗位說明書的基本要求 四、 編制崗位說明書時(shí)常見的幾個(gè)問題 五、 崗位說明書的編制說明 六、 崗位說明書的編制步驟 七、 崗位說明書的編制指導(dǎo)用語 八、 崗位說明書編制用語范例 九、 崗位說明書模版及范例 十、 編制崗位說明書工作安排 崗位說明書編制指導(dǎo)手冊(cè) 編者語：崗位說明書是規(guī)范企業(yè)各崗位工作、實(shí)現(xiàn)人力資源科學(xué)管理的基礎(chǔ)性文件，它不但可以幫助任職人員了解其工作內(nèi)容，明確其責(zé)任范圍，還可為管理者的重要決策提供參考依據(jù)。為使崗位說明書的編制統(tǒng)一規(guī)范、高效有序，特編寫本指導(dǎo)手冊(cè)，請(qǐng)有關(guān)人員在正式編制前仔細(xì)閱讀，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求填寫。 崗位說明書是工作分析后形成的重要人事文件之一。從其內(nèi)容涉及的范圍來看，崗位說明書內(nèi)容廣泛，既包括對(duì)崗位各有關(guān)事項(xiàng)的性質(zhì)、特征、程序、方法和要求的說明，也包括對(duì)承擔(dān)本崗位工作人員的資格條件的說明。 二、 編制崗位說明書的目的和意義 編制崗位說明書是人力資源管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，也是各級(jí)主管 的一項(xiàng)基本職責(zé)。編制崗位說明書 之前，要對(duì)崗位進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析。 第二、 崗位說明書使員工各司其責(zé)，上下目標(biāo)一致。崗位說明書將由員工和主管共同簽字認(rèn)可，意味著雙方對(duì)工作內(nèi)容達(dá)成了共同的理解，意味著一種對(duì)工作目標(biāo)和規(guī)范的承諾，有助于員工、主管各司其責(zé)，上下目標(biāo)一致。科學(xué)規(guī)范的崗位說明書，既要按照重要性的先后順序，列明每項(xiàng)職責(zé)的主要內(nèi)容，又要將各項(xiàng)職責(zé)所應(yīng)達(dá)到的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)一一列出，從中提煉出該崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)，以此作為各部門制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)。崗位評(píng)價(jià)的內(nèi)容通常包括職責(zé)范圍大小、工作復(fù)雜難易程度、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)條件等要素。 第五、 崗位說明書是進(jìn)行人才招聘、制定培訓(xùn)計(jì)劃和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的依 據(jù)。 三、 崗位說明書的基本要求 （一） 突出準(zhǔn)確性 。 （二） 強(qiáng)調(diào)實(shí)用性。 （三） 確保完整性。 （四） 堅(jiān)持統(tǒng)一性。 （五） 具有可比性。 四、 編制崗位說明書時(shí)常見的幾個(gè)問題 （一） 見人不見崗 。但在實(shí)際編寫過程中，編寫人或?qū)徍巳送鶎徫缓同F(xiàn)任崗位的具體人員聯(lián)系起來，把對(duì)崗位的要求和現(xiàn)在崗位上工作的任職者混為一談。 （二） 語言不規(guī)范 。崗位說明書缺乏明確而具體的描述，容易造成員工對(duì)自身角色和工作內(nèi)容的誤解。 突出表現(xiàn)在崗位職責(zé)的描述中，有的過于簡(jiǎn)略，沒有將本崗位的職責(zé)描述清晰；或者過于繁瑣，將無關(guān)緊要的工作和不經(jīng)常做的工作都寫進(jìn)去。 突出表現(xiàn)在崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的描述中，編制人使用大量定性描述，定量的規(guī)定很少，不僅給從事該崗位工作的人員履行職責(zé)造成一定的模糊，也使今后對(duì)該崗位的考核缺乏量化依據(jù)。 中層 管理崗位 是指具有一定行政職務(wù)并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)及管理責(zé)任的職位，包括機(jī)關(guān)部（中心 ）室負(fù)責(zé)人崗位（含副職崗位）和各車間負(fù)責(zé)人崗位（含副職崗位）。工程技術(shù)崗位 是指專門從事技術(shù)研發(fā)工作或以生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)為主要工作內(nèi)容的崗位。各崗位具體構(gòu)成如下圖所示： 編制崗位說明書的崗 位類別 三大系列 七 個(gè) 類 別 部門主管崗位 部門副職崗位 中層管理崗位 一般管理崗位 經(jīng)濟(jì) 管理崗位 工程技術(shù)崗位 維修技術(shù)崗位 生產(chǎn)操作崗位 生產(chǎn)操作（服務(wù)）崗位 后勤服務(wù)崗位 工程技術(shù)崗位 政工管理崗位 主任工程師崗位 （二） 崗位說明書的字體、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、對(duì)齊方式 1． 字體 （ 1）表頭如“中層管理崗位說明書”為黑體三號(hào)加粗。 （ 3）表中編寫的內(nèi)容字體為楷體五號(hào)。 2． 標(biāo)點(diǎn)符號(hào) （ 1）“崗位工作職責(zé)與內(nèi)容 ”、“崗位工作標(biāo)準(zhǔn)”中和序號(hào)后面使用圓點(diǎn)（全角）。 （ 3）詞組或短語之間使用逗號(hào)“，”（全角）間隔，不能使用頓號(hào)“、”和分號(hào)“；”等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 3． 對(duì)齊方式 崗位基本信息的各項(xiàng)填寫內(nèi)容在橫線上居中，“時(shí)間比例”居中，操作（服務(wù)）崗位“崗位特性”中的“√”居中 ；其余填寫的內(nèi)容一律左對(duì)齊，不居中。 （ 2） 除崗位編號(hào)、崗位等級(jí)、編制人、審核人暫不填寫，以 及操作（服