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溝通協(xié)調(diào)能力(胡冶巖)-展示頁(yè)

2025-07-07 01:02本頁(yè)面
  

【正文】 餓死途中。為什么他要餓死途中?就是由于它不善于決斷所造成管理的失誤,也不知道如何去執(zhí)行。來(lái)到滴著露珠散發(fā)著芳香的嫩草旁邊剛想吃,這嫩草確實(shí)很好吃,可太少了,吃嫩草的時(shí)候那邊大堆的干草被別的驢子吃掉那豈不是要挨餓嗎?那我還是先去吃干草。 布理丹有一個(gè)聰明的小驢子,有一天它去覓食突然發(fā)現(xiàn)兩堆相距十英尺的柴草,左邊是一大堆干草,右邊是散發(fā)著芳香滴著露珠的嫩草。我們應(yīng)該在管理中盡量避免失誤, 究竟應(yīng)該避免出現(xiàn)哪些失誤? 第一個(gè)要注意防止布理丹效應(yīng)。決斷和執(zhí)行是組織目標(biāo)協(xié)調(diào)的最重要的兩個(gè)職能,需要協(xié)調(diào)的兩個(gè)職能。 第二個(gè)就是執(zhí)行,為了使目標(biāo)落到實(shí)處,要協(xié)調(diào)目標(biāo)對(duì)組織目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)的第二關(guān),怎么樣執(zhí)行,所操作執(zhí)行是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。 目標(biāo)的決斷是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)綜合素質(zhì)的挑戰(zhàn)和考驗(yàn),為什么?因?yàn)閷?duì)目標(biāo)的決斷是對(duì)整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者他的膽識(shí),他的經(jīng)驗(yàn)、能力、素質(zhì)、心理、智慧的一種綜合挑戰(zhàn),因?yàn)楝F(xiàn)在決策目標(biāo)的模糊性、還有決策主體認(rèn)識(shí)問(wèn)題的局限性、決策結(jié)果的多樣性,都會(huì)給決策帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。中層領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和本部門的實(shí)際制定2到3年的發(fā)展計(jì)劃?,F(xiàn)代扁平化管理的時(shí)代就是減少官僚層級(jí)的時(shí)代,對(duì)目標(biāo)的決斷至少還有3個(gè)層級(jí),應(yīng)該是由3級(jí)目標(biāo)的管理,如果上一個(gè)世紀(jì)按照馬克思?韋伯的是一個(gè)官僚層級(jí)的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去了,21世紀(jì)面臨的是一種扁平化管理的趨勢(shì),即使再扁平化至少還有3個(gè)層級(jí)目標(biāo)的決斷管理,第一個(gè)層級(jí)是戰(zhàn)略目標(biāo),作為一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)組織、一個(gè)企業(yè)、一個(gè)單位要制定3到5年的目標(biāo)規(guī)劃,這叫戰(zhàn)略目標(biāo)的層級(jí)。在現(xiàn)代管理當(dāng)中,從組織角度就是決策,從領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的角度就是決斷正確的目標(biāo)。尼克松在《領(lǐng)袖》里也說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)是干什么的呀?領(lǐng)導(dǎo)的第一要職,就是決斷明確、正確的目標(biāo)。剛才我講了哈羅德?孔茨,主管人員的中心任務(wù)就是把大家分散的目標(biāo)協(xié)調(diào)到組織目標(biāo)上來(lái),究竟應(yīng)該怎么樣進(jìn)行組織目標(biāo)的協(xié)調(diào)這是首要管理的職能。究竟應(yīng)該從哪方面進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通管理呢?重點(diǎn)談這樣三點(diǎn)。 還有他把一切優(yōu)秀的思想都為他所用。治理國(guó)家像煮小魚(yú)一樣,不能老是來(lái)回變換政策,不能老是折騰,否則小魚(yú)就容易弄碎、弄爛。老子有一句話:治大國(guó)若烹小魚(yú),被里根引入了他的《國(guó)情咨文》。美國(guó)后來(lái)很多的高等院校培訓(xùn)機(jī)構(gòu),也去學(xué)習(xí)儒家思想。 我們知道,美國(guó)是一個(gè)移民國(guó)家,歷史并不長(zhǎng),250年到300年的歷史,但發(fā)展得很快。那么,到底日本的成功是什么原因呢?發(fā)現(xiàn)一個(gè)秘密,日本的成功是基于一種深層次文化背景的成功,就是把儒家思想的內(nèi)協(xié)調(diào)理念成功的運(yùn)用到管理中,創(chuàng)造了一個(gè)內(nèi)協(xié)外爭(zhēng),就是對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、對(duì)外抗?fàn)庍@個(gè)效應(yīng),而且他們特別推崇儒家思想的“和為貴”,把“和為貴”思想作為他們的主體價(jià)值理念。40年代,這些科學(xué)家率先從事科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的尖端研究,為美國(guó)確實(shí)做出了巨大的貢獻(xiàn),可到了50年代,美國(guó)的人才戰(zhàn)略變了,不讓這些科學(xué)家在高科技尖端領(lǐng)域去從事研究,而讓他們到大學(xué)里當(dāng)教授,為的是讓這些科學(xué)家把他們的思維方式、他們的知識(shí)、他們的素質(zhì),他們的一切優(yōu)良品質(zhì)教給美國(guó)的后代,培養(yǎng)美國(guó)的后生,所以美國(guó)的人才不斷地涌出。美國(guó)人還發(fā)現(xiàn)了日本的成功也不僅僅基于人才和戰(zhàn)略的成功,美國(guó)的人才戰(zhàn)略比日本還要高上一籌。上個(gè)世紀(jì)80年代到90年代亞洲出現(xiàn)了四小龍,日本的經(jīng)濟(jì)發(fā)展異常迅猛,美國(guó)已經(jīng)感到了一種危機(jī),為什么東方人可以把人類的管理提高到一個(gè)嶄新的層次,于是就派了很多管理專家、有關(guān)人士去日本考察社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化,想發(fā)現(xiàn)日本成功的秘密在哪,探究日本成功的根源是什么。為什么要把協(xié)調(diào)看作管理的本質(zhì)?他們是這么強(qiáng)調(diào)的:很多權(quán)威人士把協(xié)調(diào)看作主管人員的一項(xiàng)獨(dú)立的職能,然而我們認(rèn)為,把協(xié)調(diào)看作管理的本質(zhì)、管理的目的更為確切,為什么呢?因?yàn)橹鞴苋藛T他的中心工作就是要協(xié)調(diào)在組織內(nèi)部在利益上、力量上、時(shí)間上、方法上等分歧,把大家分散的目標(biāo)協(xié)調(diào)到組織目標(biāo)上來(lái),所以從這個(gè)意義上講,認(rèn)為把協(xié)調(diào)看作是管理的本質(zhì)、管理的目的,更為確切。有一本書很有名,在世界上再版了十次,《管理學(xué)》是由哈羅德?孔茨等人寫的。第二個(gè)在管理中的70%凡是在管理中出現(xiàn)障礙,70%是由于溝通不暢所引起的問(wèn)題,矛盾,不協(xié)調(diào)。 協(xié)調(diào)溝通在現(xiàn)代管理當(dāng)中都占有非常重要的地位和作用。一個(gè)人通過(guò)溝通來(lái)獲得他人思想、感情、見(jiàn)解、價(jià)值觀,人們通過(guò)思想的橋梁,可以彼此分享感情和知識(shí),達(dá)到增進(jìn)了解、消除誤會(huì)的目的。 溝通跟協(xié)調(diào)是一個(gè)什么關(guān)系?首先,溝通是達(dá)到協(xié)調(diào)管理的一個(gè)工具、橋梁、方法。他說(shuō):對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的管理者來(lái)說(shuō),協(xié)調(diào)才能就是一切。于是有一次艾柯卡在勞資核心人物參加的會(huì)議上當(dāng)場(chǎng)作了一個(gè)決定,他宣布本人下一年度只拿一美元工資,這個(gè)宣言奏效了,工會(huì)方面立刻轉(zhuǎn)向支持他,共同去說(shuō)服員工,在面臨困境的時(shí)候,在面臨瀕臨破產(chǎn)的時(shí)候,大家攜起手來(lái),為了渡過(guò)難關(guān),減點(diǎn)兒工資,那么很快又說(shuō)服了員工,所以他在五年之內(nèi)就獲得了成功。 同時(shí)他還要對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào),要說(shuō)服員工,他想說(shuō)在困難時(shí)期大家能不能稍減點(diǎn)工資,好渡過(guò)難關(guān)。他首先要說(shuō)服國(guó)會(huì),同意給這個(gè)瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)貸款作擔(dān)保,他成功了。艾柯卡受命于危難之際,到了瀕臨破產(chǎn)的格萊斯勒,經(jīng)過(guò)他五年精心協(xié)調(diào),使一個(gè)快破落的、快衰敗的企業(yè)起死回生,又回到了強(qiáng)大的企業(yè)陣營(yíng)中,回到了世界五百?gòu)?qiáng),所以人稱為創(chuàng)造管理史上奇跡。 艾柯卡原來(lái)是給福特公司作行政總裁,30年把福特公司搞得蒸蒸日上。 一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者善于管理,可能會(huì)使同樣的權(quán)力產(chǎn)生不同的權(quán)力效應(yīng)。后來(lái)有一天,公司快垮掉的時(shí)候,蘋果委員會(huì)作了一個(gè)決定,解雇喬布斯,炒了老板的魷魚(yú)。從公司成立那天開(kāi)始,技術(shù)專業(yè)上的天才喬布斯就藐視管理層,藐視銷售人員的存在。蘋果公司的核心文化是什么呢?叛逆。這種封閉、內(nèi)向就使他藐視IBM的存在,一心一意只生產(chǎn)自己的品牌機(jī),結(jié)果他的機(jī)器不能和其他的機(jī)器相兼容,失去顧客,失去市場(chǎng),也可以說(shuō)他失去了上帝。 分析蘋果公司為什么衰敗了,成為枯萎的蘋果?關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)者既不善于內(nèi)協(xié)調(diào),也不善于外協(xié)調(diào)。外協(xié)調(diào)是指本組織和外部社會(huì)環(huán)境的資源整合。為什么?就是有的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)者不善于協(xié)調(diào)管理,把一個(gè)稀世珍寶給毀了。還有蘋果公司有300名員工每個(gè)人都成了百萬(wàn)富翁,人們當(dāng)時(shí)稱蘋果公司為日不落公司、佼佼者。 上個(gè)世紀(jì)八十年代到九十年代,IT業(yè)當(dāng)中被稱為日不落的公司、成為佼佼者的是蘋果公司,蘋果公司當(dāng)時(shí)創(chuàng)造了很多的輝煌。 從某種意義上來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)者善于還是不善于協(xié)調(diào),會(huì)使同樣的組織權(quán)力產(chǎn)生不同的權(quán)力效益,或者協(xié)調(diào)溝通已經(jīng)成為領(lǐng)導(dǎo)者維系組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要的紐帶,所以從意義上講組織就是一種有益社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的重要單元。 到底什么是協(xié)調(diào)溝通?協(xié)調(diào),是指領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用自己的權(quán)力、威信以及各種方法、技巧,使領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的各種資源各種關(guān)系、各種層次、各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)因素整合起來(lái),行動(dòng)一致,形成組織活力、社會(huì)合力,達(dá)到組織目標(biāo),取得組織績(jī)效。咱們國(guó)家行政學(xué)院經(jīng)常對(duì)市局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)過(guò)程中曾經(jīng)也做過(guò)類似的問(wèn)卷調(diào)查,列出十種能力(包括決策、用人、協(xié)調(diào)、溝通、對(duì)下屬的談話等等),請(qǐng)回答十種能力當(dāng)中最需要培訓(xùn)的是哪種能力。 ㈠ 協(xié)調(diào)和溝通能力的認(rèn)知 現(xiàn)代管理當(dāng)中曾經(jīng)做過(guò)調(diào)查。第一方面是怎么把握人的差異,進(jìn)行組織協(xié)調(diào);第二個(gè)方面,是怎么認(rèn)知領(lǐng)導(dǎo)角色,善于進(jìn)行自我協(xié)調(diào),怎么認(rèn)知每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者自己的能力素質(zhì),把資源整合以后對(duì)自己能力素質(zhì)整體的協(xié)調(diào)管理? 一、把握人的差異,進(jìn)行組織協(xié)調(diào) 第一個(gè)問(wèn)題,管理者要把握人的差異,善于進(jìn)行組織協(xié)調(diào)。它會(huì)進(jìn)一步提高大家的工作效率和管理技效。 大家下午好,非常高興有機(jī)會(huì)和在座各個(gè)管理層的諸位領(lǐng)導(dǎo)共同切磋領(lǐng)導(dǎo)理論當(dāng)中一個(gè)重要的方面,就是領(lǐng)導(dǎo)的溝通與協(xié)調(diào)能力。溝通協(xié)調(diào)能力胡冶巖 國(guó)家行政學(xué)院公共管理教研部教授 【課程簡(jiǎn)介】《溝通協(xié)調(diào)能力》課程由中國(guó)國(guó)家行政學(xué)院公共管理教研部副主任胡冶巖教授講授,重點(diǎn)分析了以下幾個(gè)問(wèn)題:協(xié)調(diào)和溝通能力的認(rèn)知;組織目標(biāo)的協(xié)調(diào);工作關(guān)系的協(xié)調(diào);人際資源的協(xié)調(diào);儲(chǔ)備能力,把握機(jī)遇;木桶原理及延伸。 【教師簡(jiǎn)介】主講教師:胡冶巖國(guó)家行政學(xué)院公共管理教研部教授,享受國(guó)務(wù)院特殊津貼專家,清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授,中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)會(huì)常務(wù)理事,在國(guó)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)的研究和教學(xué)領(lǐng)域具有深厚的造詣,多年來(lái)給國(guó)家多位領(lǐng)導(dǎo)者授課,主講領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、組織行為學(xué)、公共管理課程,受到學(xué)員們普遍歡迎。在座的實(shí)際工作中的每一位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該都有非常豐富的管理經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和管理的才能,恰恰可以通過(guò)一個(gè)培訓(xùn)的平臺(tái)把大家深藏于內(nèi)心的豐富經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)才華和能力加以整合,把它從理性上、理念上和理論上加以升華,變成管理的規(guī)律性的東西。所以我想分兩個(gè)方面跟大家探討。從第一大的方面進(jìn)行組織協(xié)調(diào)的,我想談四個(gè)問(wèn)題,第一個(gè)就是什么是協(xié)調(diào)和溝通的問(wèn)題,就是協(xié)調(diào)與溝通能力的認(rèn)知,第二個(gè)方面就是組織目標(biāo)的協(xié)調(diào),第三個(gè)方面就是工作關(guān)系的協(xié)調(diào),第四個(gè)方面就是人際資源的協(xié)調(diào)。世界有名的《財(cái)富》雜志曾經(jīng)對(duì)世界500強(qiáng)的部分高層主管,比如美國(guó)通用電器,還有波音、北美銀行、美孚石油、可口可樂(lè)、沃爾瑪,對(duì)他們提了一個(gè)問(wèn)題:在管理中感到自己失敗的原因是什么?造成管理失誤最主要的原因應(yīng)該是哪些方面?幾乎高層主管大多數(shù)是這么回答的,在管理中失敗的最主要的原因是缺乏協(xié)調(diào)人的技能,不善于管理人。問(wèn)卷回來(lái)之后,%,認(rèn)為最需要協(xié)調(diào)的安排,排序第一位的是協(xié)調(diào)溝通能力,這說(shuō)明在管理當(dāng)中協(xié)調(diào)溝通已經(jīng)變得非常重要。這樣一種管理過(guò)程稱其為協(xié)調(diào)。善于協(xié)調(diào)還是不善于協(xié)調(diào)往往會(huì)使同樣的權(quán)力產(chǎn)生不同的權(quán)力效益,例子有成功者有失敗者。他們的創(chuàng)始人叫喬布斯,在這個(gè)年輕人的領(lǐng)導(dǎo)下,蘋果公司創(chuàng)造了很多的奇跡,首先比如電腦的發(fā)明,以及他們所研發(fā)的蘋果一型、蘋果二型,就是現(xiàn)在用的DOS系統(tǒng)的核心技術(shù),是蘋果公司研發(fā)的??墒侨缃袢藗兎Q蘋果公司什么呢?枯萎的蘋果、衰敗的蘋果。 作為領(lǐng)導(dǎo)者的協(xié)調(diào),有兩個(gè)方面:一個(gè)有效的協(xié)調(diào)管理過(guò)程,領(lǐng)導(dǎo)者既要善于內(nèi)協(xié)調(diào),又要善于外協(xié)調(diào)。內(nèi)協(xié)調(diào)是指領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)組織內(nèi)部員工的協(xié)調(diào),對(duì)組織內(nèi)部資源的整合。首先說(shuō)他不善于外協(xié)調(diào),蘋果公司的文化是一種封閉、內(nèi)向的管理文化。 同時(shí)蘋果公司也不善于內(nèi)協(xié)調(diào)。恰恰這種叛逆精神為公司的滅亡埋了種子。有一個(gè)銷售大王叫斯卡利,是個(gè)管理天才,喬布斯如果和斯卡利聯(lián)手應(yīng)該說(shuō)會(huì)無(wú)敵于天下,可喬布斯就是不能容忍他,和管理層兩類人是水火不相容。一個(gè)被人稱為日不落的公司,最后成為枯萎的蘋果,非常令人惋惜,這就是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者若不善于協(xié)調(diào)管理,可能就會(huì)使組織沒(méi)有效應(yīng)。比如,人稱為創(chuàng)造管理史上奇跡的艾柯卡,艾柯卡這個(gè)人很了不起,人的一生如果能做成一件事,就已經(jīng)是非常的不容易,艾柯卡一生應(yīng)該說(shuō)創(chuàng)造了兩個(gè)世界五百?gòu)?qiáng)。后來(lái)可能他跟老福特沒(méi)協(xié)調(diào)好,離開(kāi)了福特公司,去了風(fēng)雨飄搖的格萊斯勒。 艾柯卡到了克萊斯勒之后,既要對(duì)組織進(jìn)行外協(xié)
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