【正文】 年 月 7 日發(fā)布 2012年 月 日實施河南華美新能源科技有限公司 發(fā)布 綜合部工作手冊目錄一、本部門崗位職責（一）綜合部職責二、部門工作目標、指標綜合部工作目標三、崗位職責及任職要求（一）綜合部部長崗位職責及任職要求（二）綜合部科員崗位職責及任職要求四、部門工作流程五、內(nèi)部管理制度六、品質(zhì)部適用的法律法規(guī)七、品質(zhì)部涉及的環(huán)境因素清單八、品質(zhì)部涉及的危險源清單九、應(yīng)建立和保存的記錄十、文件和資料控制程序十一、記錄控制程序文件更改頁序號更改通知書頁碼更 改 標 識更改人/日期備注綜合部組織機構(gòu)及崗位設(shè)置綜合部經(jīng)理行政主管行政文員網(wǎng)絡(luò)管理食堂外包保安保潔一、部門崗位職責公司行政管理工作，包括公司各項制度的實施和監(jiān)督、辦公事務(wù)、公文收發(fā)、合同檔案資料、會議組織、行政命令的下達、督促、跟進、綜合協(xié)調(diào)、各種信息的收集反饋。編制公司上報的統(tǒng)計報表。二、企管部2012年度質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理目標 序 號目標措 施統(tǒng)計頻次1確保發(fā)放使用文件的有效性，差錯率為0。定期（每年一次）組織一次管理評審，做好記錄；針對管理評審報告中提出的問題制定改進措施，及時改進。內(nèi)部體系審核程序；對管理體系進行日常檢查、考核（這個考核頻次不能定義為每年一次）每年一次4確保對各部門目標考核執(zhí)行率100%。按照內(nèi)控制度及倉儲管理制度執(zhí)行隨時三、崗位職責及任職要求（一）綜合部經(jīng)理崗位職責及任職要求崗位職責，準確、高效完成企管部各項工作，全面提高管理績效。、政策及上級有關(guān)指示、決定的貫徹執(zhí)行情況。、執(zhí)行、審核。：5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗。：電腦、傳真機、復(fù)印機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備。有較強的計劃、組織、外部協(xié)調(diào)和內(nèi)部管理能力，有良好的職業(yè)道德和個人修養(yǎng)。：需掌握企業(yè)法、勞動法等相關(guān)知識。：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。：具有企業(yè)管理、中文、漢語言文學專業(yè)相關(guān)知識。：具有較強的溝通及寫作能力和較強的組織協(xié)調(diào)、理解與執(zhí)行能力。：健康：了解勞動法、合同法，清楚了解公司規(guī)定。、部門各項采購申請與報銷；、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理其它雜務(wù)。：具有企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)文化知識：電腦、傳真機、復(fù)印機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備。：健康：了解勞動法、合同法，清楚了解公司規(guī)定（四）綜合部網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責及任職要求崗位職責負責公司辦公設(shè)施、通訊設(shè)施、電腦、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、安裝、日常保養(yǎng)和維修；負責協(xié)助建立和維護企業(yè)信息化系統(tǒng)；負責公司數(shù)據(jù)庫的建立，備份公司各業(yè)務(wù)過程相應(yīng)的電子文檔；負責建立安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保公司機密材料不外泄。：熟練掌握預(yù)算相關(guān)專業(yè)知識和較強的組織協(xié)調(diào)、理解與執(zhí)行能力。（五）、綜合部食堂管理員崗位職責及任職要求崗位職責 在部長領(lǐng)導(dǎo)下，負責職工食堂的日常管理工作。 負責檢查食堂衛(wèi)生、用餐器具消毒情況，確保用餐安全，不發(fā)生食物中毒事故，并控制衛(wèi)生消毒用品、潔具的耗用。 及時安排并完成行政部臨時下達的客飯或領(lǐng)導(dǎo)宴請任務(wù)。 負責下屬人員的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，做好績效考核工作。崗位任職條件 作經(jīng)歷：有23年的企業(yè)食堂工作經(jīng)驗。,維護門口交通秩序,保證車輛及行人出入安全。、車輛并登記清楚。、辦公樓、供電房等所有門窗是否關(guān)閉、電源、電燈是否關(guān)閉，若發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的，做好記錄匯報給負責人；、暴力、盜竊、破壞等險時作應(yīng)急處置，向上級報告或報警；崗位要求 。、善管，化大事為小事，化小事為沒事的原則。，陌生人員進入廠區(qū)要詢問，辦理登記手續(xù)。四、綜合部工作流程辦公用品領(lǐng)用流程：流程流程說明責任人相關(guān)文件、記錄 申請?zhí)顖笊暾垎尾块T領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批上交采購部門進行采購修改后重新審批上交采購部采購部門確認、統(tǒng)計后進行采購YESNO 存檔申請：各部門提交辦公用品申請；填報申請單：各部門填寫申請單上報至綜合辦公室；部門領(lǐng)導(dǎo)簽批：申請單填完后，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批； 總經(jīng)理簽批：由總經(jīng)理或常務(wù)副總最后審核簽批；YES：上交至采購部門進行采購；NO：從新修改后審批合格后，上交采購部門；確認：采購人員統(tǒng)計后進行采購存檔：保存各種記錄文件。各部門申請人/部門經(jīng)理/總經(jīng)理/采購人員辦公用品申請單會議管理流程流程流程說明責任人相關(guān)文件、記錄 安排會議時間、地點填報申請單部門領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批上交綜合部門安排會議修改后重新審批上交綜合部安排會議綜合部門確認后，填簽會議簽到表YESNO 存檔申請：各部門提交會議時間、地點、內(nèi)容填報申請單：各部門填寫會議申請單上報至綜合辦公室；部門領(lǐng)導(dǎo)簽批：申請單填完后，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批； 總經(jīng)理簽批：由總經(jīng)理或常務(wù)副總最后審核簽批；YES：上交至綜合部門進行會議安排；NO：從新修改后審批合格后，上交綜合部門進行會議安排；確認：進行會議準備；存檔：保存各種記錄文件。 要嚴格遵守考勤制度，做到不遲到、不早退。 著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人。不允許做影響公司形象的行為。 要有高度的責任心，注重質(zhì)量，將求效率，對于上級的指示，應(yīng)予以遵守和從速執(zhí)行。 要不斷學習新知識，開拓新思路，具備創(chuàng)新能力，提高個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。 每周一下午14:00召開一次周例會，對上周工作進行總結(jié)，不足之處給予改進，并安排本周工作計劃（三）、設(shè)備管理制度 全部設(shè)備及器材均為公司資產(chǎn)，不得私自出借、互換或拆卸。 攝錄像機、照相機等屬貴重設(shè)備，確定專人使用，其他人員不得擅自動用設(shè)備。 系統(tǒng)安裝維護工作實行統(tǒng)一管理，所有安排維護工作都需要事先與綜合辦聯(lián)系，綜合辦將在2日內(nèi)做安排進行系統(tǒng)安裝維護。 設(shè)備擺放科學、合理、整齊，做到防漏電、防雷擊、防靜電、方便操作使用，保證設(shè)備安全正常運轉(zhuǎn)。（四）、公文管理規(guī)定 公司公文由綜合辦實行統(tǒng)一、科學、保密管理，真正做到規(guī)范、準確、及時、安全。 上級來文均有辦公室文員登記編號，并附“公文借閱明細表”，由辦公室主任提出分送或擬辦意見，及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理。一般的函件，可由辦公室轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。 重大決策、規(guī)章制度、人事任免、機構(gòu)設(shè)置、以及其他重要公文，由總經(jīng)理簽發(fā)。 公司內(nèi)部的各種工作計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表等；與有關(guān)單位簽訂的重要合同、協(xié)議、意向書等；公司內(nèi)部獎懲、任免等文字材料；員工